OSKO –projekti Keski-Suomen työpajojen verkostoitumishanke itsearvioinnin näkökulmasta

OSKO:n tavoitteena on 1.koordinoida pajaohjaajien osaamista 2.tiivistää pajojen välistä yhteistyötä 3.lisätä pajojen merkitystä oppimisympäristöinä 4.rakentaa eri organisaatioiden välistä yhteistyöverkostoa 5.arvioida ja kehittää pajatoiminnan laatua Toiminta-ajatus: OSKO hyödyntää aiemmin toteutettujen projektien tuloksia ja tekee aktiivista yhteistyötä eri toimijoiden kanssa VERKOSTOITUMINEN

Osko -projektin itsearviointiprosessi Tavoitteen asettaminen: konkretisointi Määritellään tulos, joka halutaan saavuttaa Toimintatapojen suunnittelu Päätetään, mikä toimenpide ja toimintamalli on oikea tavoitteen saavuttamiseksi Käytännön toiminta Tilannetekijät voivat muuttaa projektin toteutustapaa prosessin aikana Toimintatapojen arviointi Toimintatapaa arvioidaan ja muutetaan prosessin aikana, jotta asetetut tavoitteet saavutetaan tehokkaammin Projektin prosessia arvioidaan jatkuvasti toteutuksen aikana tulosten varmistamiseksi  ITSEARVIOINTI

Projektisuunnitelman arviointi - osa toimintaprosessia Ovatko hankkeen tavoitteet realistisia ja oikeita? Ovatko tavoitteet linjassa yleisten/alueellisten kehittämistavoitteiden kanssa? Onko projekti linjassa toimialansa yleisten kehittämistavoitteiden kanssa? Onko kohderyhmä ”oikeasti” olemassa? Onko hankesuunnittelussa kuultu kohderyhmää/sidosryhmää? Ovatko yhteistyökumppanit sitoutuneet hankkeeseen? Kuinka tiedotus on suunniteltu, miten kohderyhmä tavoitetaan? Mitkä ovat hankkeen horisontaaliset vaikutukset? Mitkä ovat hankkeen ulkoiset ja sisäiset riskit?

Projektin arviointiperusteita 1)Tarkoituksenmukaisuus: Ovatko projektissa toteutetut toimenpiteet tarkoituksenmukaisia, saavutetaanko niillä haluttuja tavoitteita? Onko projektilla vaikutusta kohderyhmiin suhteessa näiden tarpeisiin? 2) Tuottavuus (tehokkuus): Miten taloudellisesti käytössä olevat resurssit kyetään muuttamaan tuotoksiksi ja tuloksiksi? 3) Pysyvyys ja hyöty: Missä määrin muutosten voidaan odottaa kestävän projektirahoituksen jälkeen? 4) Vaikuttavuus: Missä määrin projekti edistää ohjelmalle ja projektille asetettuja tavoitteita?

IKKU -vaikuttavuusmalli Instrumentaalinen projektin tuloksia käytetään päätöksenteon toistettavana välineenä Konsultatiivinen muutoksen konsultatiivinen ohjaaminen esim. pysyvän toimintaverkoston avulla Käsitteellinen Uudet käsitteelliset tulkinnat Uskoa luova Käytännön toimijoiden uskon luominen ja vahvistaminen

Itsearvioinnin toteuttamisesta OSKO:ssa Itsearviointia toteutetaan koko projektin ajan Projektin alkuvaiheessa työsuunnitelma ja kohderyhmän odotusten ja lähtötason kartoitus – PAJAKIERROS Yksinkertaiset, projektin näköiset arviointimenetelmät projektin toteuttamisvaiheessa Toimenpidelistaukset, tapaamisten dokumentointi, tapahtumakalenteri Järjestelmällinen palautteen kerääminen tilaisuuksiin osallistuneilta Sanallinen arviointi Ohjausryhmä Vertaisarviointi tärkeä osa projektin toteuttamista Saman hallinnoijan hankkeiden yhteistyö Opinto- ja tutustumiskäynnit Projektin päätösvaiheessa kaiken kertyneen materiaalin ja tulosten arviointi Arviointiprosessin arviointi