Sastamalan kaupungin perustaminen ja erityisesti henkilöstön näkökulma Tiedotus- ja keskustelutilaisuus 19.3.2008 Riitta Hietala

Henkilöstömäärä

Henkilöstön osallistuminen Sastamalan yhteistyötoimikunta = kuntien yhteistyötoimikunnat, yht. n. 40 henkilöä kokoontuu aina ennen ohjausryhmää käsittelemään ohjausryhmän esityslistan asiat kuntien yhteistyötmk:t kokoontuvat tarpeen mukaan henkilöstöllä edustajat ohjausryhmässä; Tarja Pietilä, Raili Puro ja Leena Siivonen em. henkilöstön edustajat mukana henkilöstötyö- ryhmän työskentelyssä henkilöstön edustajilla oikeus osallistua kaikkiin prosessipäiviin henkilöstön edustus työvaliokunnassa v. 2008; Tarja Pietilä ja varalla Anssi Järvinen

Sastamalan yhteistyötoimikunta kokoonpanosta sovittu järjestämissopimuksessa, yht. 14 henkilöä - viisi työnantajan edustajaa - yhdeksän työntekijöiden edustajaa yhteistyö- ja työsuojelutoiminnan järjestämisestä sovitaan yhteiset periaatteet v. 2008 aikana muista henkilöstöpalveluista (mm. työterveyshuolto) sovitaan erillisessä henkilöstösopimuksessa

Vakanssien täyttö työvaliokunta käsittelee vakanssirakennetta 14.4. ohjausryhmä hyväksyy organisaatio- ja vakanssirakenteen 6.5. henkilövalintatyöryhmä määrittelee 8.5. mitkä vakanssit julistetaan täytettäväksi Sastamalan sisäisen ilmoittautumismenettelyn kautta muiden vakanssien täyttö on esimiesten tehtävä osaamiskartoitusta hyödyntäen vakanssit täytetään 30.9. mennessä eli silloin viimeistään kukin tietää tulevan tehtävänsä valtaosa henkilöstöstä sijoittuu melko vähäisin muutoksin

Palvelussuhteen ehdot henkilöstö siirtyy Sastamalan palvelukseen ns. vanhoina työntekijöinä; myös määräaikainen henkilöstö määräajan päättymiseen saakka mm. henk.kohtaisen lisän vuosisidonnaiset osat, ammattialalisät, kokemuslisät ja vuosilomat säilyvät ennallaan, pitämättä olevat vuosilomat/ säästövapaat/ lomarahavapaat ym. seuraavat mukana palvelussuhteet turvataan viideksi vuodeksi 1.1.2009 lukien (Puitelaki ja kuntajakolaki 13 §) kuntien omistamiin yhtiöihin siirtyviin sovelletaan liikkeenluovutusta koskevaa lainsäädäntöä työaikajärjestelmät harmonisoidaan tehtävänkuvista sovittaessa palkkausjärjestelmien yhdenmukaistaminen toteutetaan uuden tehtävien vaativuuden arviointijärjestelmän avulla tva toteutetaan v. 2010 loppuun mennessä ulkoisen asiantuntijan avulla

Henkilövalintatyöryhmä - Henkilöstötyöryhmä ohjausryhmän keskuudestaan valitsema seitsemän luottamushenkilön työryhmä tehtävänä mm. valmistella ohjausryhmän henkilöstövalinnat sekä määritellä mitkä vakanssit julistetaan täytettäväksi Sastamalan sisäisen ilmoittautumismenettelyn kautta Henkilöstötyöryhmä viranhaltijoista koostuva muiden henkilöstöasioiden valmisteleva työryhmä tehtävänä mm. valmistella yhteistoiminnan ja työsuojelutoiminnan periaatteet, henkilöstöä koskevien päätösten harmonisointi, henkilöstöstrategian ja muutosvalmennuskoulutuksen valmistelu

Muutoskoulutus Muutosvalmennuskoulutus 9.4. muutosvalmennuskoulutus koko henkilöstölle 3 h/tilaisuus, yksi tilaisuus joka kunnassa, mahdollista osallistua siihen tilaisuuteen mikä itselle sopii sisältö mm. muutosprosessin vaiheet, yksilö muutoksessa, muutoksen onnistumisen ehtoja, muutos ja työhyvinvointi kouluttajana Yritystaito Oy:stä Leena Kajanus-Kujala Muutoskoulutus 2009-2010 yhdistymisavustuksista osoitettu yht. 50 000 euroa muutoskoulutukseen mm. perehdyttäminen yhteisesti sovittaviin pelisääntöihin ja toimintamalleihin ja muutoksen aiheuttamien haittojen minimoiminen

Osaamiskartoitus käynnistyi syksyllä 2007 Satu Oy:n projektina, selvitettiin osaamiskartoituksen tekijöitä ohjausryhmä hyväksyi 15.1.2008 WM-Datan/Logican tarjouksen osaamismittauksesta kuntaliitoksessa valmistelutyö tehty yhdessä Logican, Satu Oy:n, henkilöstötyöryhmän, työryhmien edustajien sekä Punkalaitumen kunnan kanssa valmistelutyö aloitettiin 23.1. ja valmistui 17.3. osaamiskartoitukseen osallistuu koko vakituinen henkilöstö

Osaamiskartoitus tarkoituksena mm. selvittää henkilöstön koulutusta, kokemusta, pätevyyttä sekä toiveita tehtävämuutoksista tuloksia käytetään Sastamalan organisaatiossa sekä rakentamisvaiheessa että henkilöstöresurssien pitkän aikavälin tarkoituksenmukaisessa kehittämisessä ja hyödyntämisessä sekä koulutuksen suunnittelussa uuden kaupungin perustaminen merkitsee kokonaan uusien rakenteiden ja uusien avautuvien tehtävien suunnittelemista ja luomista toiveita tehtävämuutoksista ja työpisteen sijainnista pyritään huomioimaan mahdollisuuksien mukaan Sastamalan aloittamisvaiheessa tai pitemmällä aikavälillä

Osaamiskartoitus Hallinnon tukipalveluhenkilöstö aloittaa tekemisen 19.3. koko henkilöstön osalta kartoitus valmiina huhtikuun loppuun mennessä kartoituksen tulokset ovat käytettävissä touko-kesäkuussa henkilöstöllä vaikutusmahdollisuus osaamisensa hyväksikäyttöön ja työtehtäviinsä esimiehillä mahdollisuus hyödyntää ja kohdentaa henkilöstön osaaminen oikein ja tasapuolisesti

Esa Sirviön sanoin: Älä arastele näyttää lahjojasi; metsässäkin olisi kovin hiljaista, jos vain kauneimmin laulavat linnut olisivat äänessä.