Kirjaamisasiat siirtyvät, mitä se tarkoittaa. Infotilaisuus 14. 9

Esitys aiheesta: "Kirjaamisasiat siirtyvät, mitä se tarkoittaa. Infotilaisuus 14. 9"— Esityksen transkriptio:

1 Kirjaamisasiat siirtyvät, mitä se tarkoittaa. Infotilaisuus 14. 9
Kirjaamisasiat siirtyvät, mitä se tarkoittaa? Infotilaisuus Ari Tella MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009

2 Kiinteistöjen kirjaamisasioiden siirron aikataulu
Toukokuu 2007, siirto hallitusohjelmassa Lokakuu 2007, siirtosuunnitelma valmistui Tammikuu 2008, toteutusprojektit käynnistyvät Siirron suunnitteluprojekti Tammikuu 2010 Siirto Siirron toteutusprojekti 2007 2008 2009 2010 Kiinteistöjen kirjaamisasiat Käräjäoikeusverkoston uudistus Rikos- ja riita-asiat MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009

3 Kiinteistöjen kirjaamisasioiden siirron keskeiset päämäärät
Kirjaamisasioiden käsittelyn siirtäminen käräjäoikeuksista Maanmittauslaitokseen häiriöttömästi ja joustavasti. Kirjaamisjärjestelmän luotettavuuden, oikeusvarmuuden ja asiakkaiden palvelutason nykyisen tilan turvaaminen siirron aikana ja sen jälkeen. Projektin etenemisen aktiivinen tiedottaminen. Kiinteä yhteistyö Maanmittauslaitoksen ja oikeushallinnon kesken. MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009

4 Kirjaamisasioiden siirtoprojekti
Projekti käynnistyi tammikuussa 2008. Henkilöitä projektissa noin 80, joista oikeushallinnosta noin 30. Kaikkiaan viisi osaprojektia. Projektia on toteutettu hyvässä yhteistyössä OM:n ja käräjäoikeuksien edustajien kanssa. Organisaatiot ovat saaneet kattavasti tietoa siirrosta. MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009

5 MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009

6 ja rekrytoitavat henkilöt
Siirtyvät henkilöt ja rekrytoitavat henkilöt Käräjäoikeuksista siirtyy 185 kirjaamissihteeriä ja 4 toimistosihteeriä vuoden 2010 alusta lukien. 17 kirjaamislakimiehiä rekrytoidaan alkaen, joista: 12 kirjaamispäällikköä esimiestehtäviin maanmittaustoimistoihin. 3 kirjaamislakimiestä asiantuntijatehtäviin kehittämiskeskukseen. 2 muuta kirjaamislakimiestä Substanssitukitehtäviin siirtyy 3 henkilöä kehittämiskeskukseen. Lisäksi tukitehtävissä 7 muuta henkilöä. Keskushallinnossa on jo johtava kirjaamislakimies prosessinomistajana. MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009

7 Siirrosta viestitään / syksy
Infotilaisuuksissa ympäri maata Messuilla Kirjaamisasiat.fi –sivustolla Siirrosta kertovilla esitteillä Maanmittaustoimistot, käräjäoikeudet, kaupanvahvistajat Nettitv:ssä, radiossa, Ilta-Sanomien välissä Laskuissa, kuiteissa, sähköpostiviesteissä Sidosryhmille on lähetetty pyyntö välittää informaatiota siirrosta. Organisaatioiden intraneteissä ja uutiskirjeissä. MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009

8 Siirrosta viestitään / vuodenvaihde
Kaupanvahvistajille tarkempaa tietoa muutoksista. Pankeille ohjeet vuodenvaihteessa toimimiseksi. Kirjaamisasiat.fi palvelee vuodenvaihteen jälkeen kiinteistöasioiden tietopankkina. Mm. lomakkeiden täyttöohjeet auttavat alkuun. Myös kirjaamisasioiden käsikirja. ... ja muutos näkyy maanmittaustoimistoissa vuodenvaihteessa. MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009

9 MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009

10 MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009

11 Maanmittaustoimistojen uusi ilme
MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009

12 Vuodenvaihteesta 2009/2010 Pyydetään välttämään isoja hakemusmääriä joulukuun viimeisillä viikoilla ja tammikuun ensimmäisellä viikolla. Kirjaamissihteerit muuttavat joulukuun viimeisellä viikolla maanmittaustoimistoihin. Hakemukset otetaan vastaan: Käräjäoikeuksissa klo asti. Maanmittaustoimistoissa klo 8 alkaen. MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009

13 Tervetuloa myös kirjaamisasioissa Maanmittauslaitokseen vuonna 2010
Kirjaamisasiat.fi Tervetuloa myös kirjaamisasioissa Maanmittauslaitokseen vuonna 2010 MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009