Suunnitelmia Jyväskylän yliopiston verkkosivuston uudistamiseksi Yhdestä kolme Suunnitelmia Jyväskylän yliopiston verkkosivuston uudistamiseksi Katri Lehtovaara & Tarja Vänskä-Kauhanen 12.6.2014

Sivustot eri kohderyhmille Kolme sivustoa Yksi sivusto jyu.fi Ulkoisille sidosryhmille jyu.fi Ulkoisille sidosryhmille Henkilökunnalle Opiskelijoille uno.jyu.fi Henkilökunnalle isa.jyu.fi Opiskelijoille

jyu.fi, Uno ja Isa Henkilökuntaa koskeva sisäinen tieto intranet Unoon Opiskelijoita koskeva tieto Isaan Irrotetaan Uno ja Isa ulkoisesta sivustosta. Kolme erillistä sivustoa, jotka palvelevat kohderyhmiään paremmin. Ulkoisille kohderyhmille (jyu.fi) yliopisto, ajankohtaista, opiskelu, tutkimus, yhteistyö ja palvelut, tiedekunnat ja yksiköt Henkilökunnalle (uno.jyu.fi), yliopiston tunnuksilla yliopisto, ajankohtaista, palvelut, ohjeet, henkilöstökoulutus, työryhmät ja -tilat, työkalut, keskustelut, tiedekuntien intranetit jne. Opiskelijoille (isa.jyu.fi), avoin sivusto

Verkkouutisoinnin uudistus Verkkouutiset tehdään jatkossa yhdellä työkalulla kaikille sivustoille. Uusi Plone-työkalu, jota on helppo käyttää ja jonka avulla sama uutinen voidaan julkaista monella sivulla. Toteutetaan ensin sisäiseen viestintään Uusi työkalu tehdään uuteen Unoon Yksiköt voivat itse tehdä tiedotteita Unoon Yksikön nimi näkyy uutisen kohdalla Unon uutisvirrassa Sitouttaa työntekijät käyttämään intranetiä. Aidosti yhteisöllinen tiedotuskanava

Unoon uutiskeskus Intranet Unoon rakennetaan sisäinen uutiskeskus Luo uutinen - ja luo tapahtuma -työkalut Uusimmat uutiset, tapahtumat ym. ajankohtaiset Helposti selattavat arkistot Sisäiset tiedotteet Yliopiston uutiset Tapahtumat Väitökset Väitösuutiset Sähköjyvä Rehtoraattiblogi Yliopiston lehti Tiedonjyvä Avoimet työpaikat Apurahapalsta

Henkilöstö-koulutuksen uudet sivut Yliopisto-palveluiden uudet sivut Uusi ohje- keskus Uusi Uno (fi ja en) Ohjekeskuksen uudistaminen ja siirtäminen Unoon Sisäisen viestinnän kysely? Yliopistopalveluiden sivujen uudistaminen ja siirtäminen Unoon Workshopit? Henkilöstökoulutusportaalin uudistaminen ja siirtäminen Unoon Uusi Tee uutinen -työkalu Sisäisen viestinnän uutiskeskus uuteen Unoon Uuden Unon etusivu

Toteutus jatkuu Päätöksentekoa ja yliopiston organisaatiota koskevien verkkosivujen uudistus Yliopiston esittelysivun uudistus Unon Yliopisto-osion rakentaminen Tiedekuntien ja laitosten intranetien mahdollinen siirtäminen Unoon Palaute- ja keskustelukanavan rakentaminen Unoon Yliopisto-osion julkaiseminen Unossa. Uuden yliopiston esittelysivun julkaiseminen jyu.fi:ssä.

Opiskelu: hae, opiskelu ja isa / Study, Study with us Perusteellinen uudistus opiskelu-kokonaisuudesta Aineistot; ilme ja tietosisällöt uudistettava Multilingual – kaksikielisyys Yhtenäinen tiedekuntia tukeva esittämistapa Työnimi isa.jyu.fi

Tietojärjestelmäprojektin aikataulu 2014 määrittely; hankkeen budjetointi 2015 toteutus –> valmis 2015 lopulla Resurssi: 6 - 12 kk sisällöntuottaja/suunnittelija + plone-kehitystä suunnittelu-, ja tukityöryhmä: opiskelijarekrytoinnin suunnittelija, kv-palvelut, verkko- ja sisäinen tiedottaja, opintoas.päälliköt, viksut, opiskelijat

Hyödyt Opiskelijalle ja opiskelemaan hakevalle – oma kanava, parempi, sujuva ja miellyttävä käyttöliittymä Hyötyjä tiedekunnille – samasta kanavasta ohjeet ja opiskelijavalintatiedot, määrämuotoiset tiedot Hyötyjä kaikille (ml. ylläpitäjät) – uudet sisällöt ja resurssit paremmin käyttöön Kieliversiot tarjolle paremmin – englanninkielinen opetus ja ohjelmat näkyvämmäksi, löydettävämmäksi Sivuaineet paremmin tarjolle kootusti ja määrämuotoisesti Kshj:ta tukeva hakuvalintojen esittämistapa