Opintohallinnon tietojärjestelmäiltapäivä

Esitys aiheesta: "Opintohallinnon tietojärjestelmäiltapäivä"— Esityksen transkriptio:

1 Opintohallinnon tietojärjestelmäiltapäivä 9.4.2014

2 Ohjelma Päivän avaus (Kati Kettunen, Opetus- ja opintopalvelut, Katja Arstio, Opiskelijarekisteri) Tietotekniikkakeskuksen projektien ajankohtaiskatsaus (Teo Kirkinen, Tietotekniikkakeskus) Oodin versioyhteenvedot (Eeva Saari, Opiskelijarekisteri) Helsinki Summer Schoolin uusi haku- ja asiakashallinta järjestelmä (Pauliina Mikkonen ja Larissa Vanamo, Helsinki Summer School) Tenttiakvaario (Sari Koski-Kotiranta, Opetusteknologiakeskus) Learn (Kari Tuononen, Opetusteknologiakeskus) Presemo (Mari Jussila, Opetusteknologiakeskus) Urkund (Pauliina Kupila, Opetusteknologiakeskus) Lukujärjestys- ja tilavarausohjelmisto Optimen käyttöönoton tilannekatsaus (Timo Tamminen, Opiskelijarekisteri) Opiskelijarekisteri

3 Ohjelma 14.00-14.30 Kahvi, pulla ja hedelmiä
Avoimen tietojärjestelmätilanne (Joanna Veinio, Avoin yliopisto) KSHJ, julkiset sivut ja koulutustarjonta (Hanna Heikkonen, Viestintä, Pia Penttinen, Opetus- ja opintopalvelut) Digitaalinen opetus ja oppimisympäristö ja OTM (Tuomas Naakka, Eeva Saari, Opiskelijarekisteri, Sami Nikander, Tietotekniikkakeskus, Sari Koski-Kotiranta, Opetusteknologiakeskus) Kysymyksiä, kommentteja & päivän päätössanat (Katja Arstio, Opiskelijarekisteri)

4 Tiesitkö ? Oodilla on kaksi tukipuhelinnumeroa ja kaksi sähköpostiosoitetta. Yhteyttä kannattaa kuitenkin ottaa ensisijaisesti sähköpostitse! WinOodi -asiat: Puh WebOodi -asiat: Puh

5 Tiesitkö ? Käyttöoikeudet esim. Win- ja WebOodiin haetaan HEROn kautta: Tärkeää huomioida: Organisaatio, jonka tasolle oikeudet haetaan Aikataulu (useiden tiedekuntien kohdalla hakemuksen käsittelee esimies, Oodi-tarkastaja ja Oodi- hyväksyjä) Rajoitukset (osa oikeuksista tietoturvasyistä vain hyvin rajatulle joukolle tarkoitettuja)

6 Tietojen luovutus tapahtuu opiskelijarekisteristä
Tiesitkö? Tietojen luovutus tapahtuu opiskelijarekisteristä Tiedekunnille ja laitoksille tulee usein pyyntöjä saada opiskelijalistauksia Tällaiset pyynnöt hoidetaan opiskelijarekisteristä, joka tarkistaa tilanteet tapauskohtaisesti. Luovutuspyynnöt voi laittaa osoitteeseen Yksittäisen opiskelijan opintoja koskevat luovutus/tarkistuspyynnöt (esim. työpaikkaa varten) osoitteeseen

7 Opiskelijarekisterin projekteista saat tietoa näiltä kanavilta
Tiesitkö? Opiskelijarekisterin projekteista saat tietoa näiltä kanavilta Oodi-info -sähköpostilista. (Ohjeet listalle liittymiseen Oodin tukisivuilla) OTM-projektin etenemistä voit seurata täällä: Oodin tukisivut:

8 Tiesitkö? Kaikki tämän OHTJ-iltapäivän esitykset löytyvät Oodin tukisivuilta kohdasta Tapahtumat ja esitykset:

9 Hyvää kevättä kaikille!