Yhdestä kolme Suunnitelmia Jyväskylän yliopiston verkkosivuston uudistamiseksi Katri Lehtovaara & Tarja Vänskä-Kauhanen 19.5.2014.

Esitys aiheesta: "Yhdestä kolme Suunnitelmia Jyväskylän yliopiston verkkosivuston uudistamiseksi Katri Lehtovaara & Tarja Vänskä-Kauhanen 19.5.2014."— Esityksen transkriptio:

1 Yhdestä kolme Suunnitelmia Jyväskylän yliopiston verkkosivuston uudistamiseksi Katri Lehtovaara & Tarja Vänskä-Kauhanen 19.5.2014

2 Sivustot eri kohderyhmille jyu.fi Ulkoisille sidosryhmille Henkilökunnalle Opiskelijoille jyu.fi -Ulkoisille sidosryhmille uno.jyu.fi -Henkilökunnalle isa.jyu.fi -Opiskelijoille Yksi sivusto Kolme sivustoa

3 jyu.fi, Uno ja Isa  Henkilökuntaa koskeva sisäinen tieto intranet Unoon  Opiskelijoita koskeva tieto Isaan  Irrotetaan Uno ja Isa ulkoisesta sivustosta.  Kolme erillistä sivustoa, jotka palvelevat kohderyhmiään paremmin.  Ulkoisille kohderyhmille (jyu.fi) yliopisto, ajankohtaista, opiskelu, tutkimus, yhteistyö ja palvelut, tiedekunnat ja yksiköt  Henkilökunnalle (uno.jyu.fi), yliopiston tunnuksilla yliopisto, ajankohtaista, palvelut, ohjeet, henkilöstökoulutus, työryhmät ja -tilat, työkalut, keskustelut, tiedekuntien intranetit jne.  Opiskelijoille (isa.jyu.fi), avoin sivusto

4 Verkkouutisoinnin uudistus Verkkouutiset tehdään jatkossa yhdellä työkalulla kaikille sivustoille.  Uusi Plone-työkalu, jota on helppo käyttää ja jonka avulla sama uutinen voidaan julkaista monella sivulla. Toteutetaan ensin sisäiseen viestintään Uusi työkalu tehdään uuteen Unoon Yksiköt voivat itse tehdä tiedotteita Unoon Yksikön nimi näkyy uutisen kohdalla Unon uutisvirrassa  Sitouttaa työntekijät käyttämään intranetiä.  Aidosti yhteisöllinen tiedotuskanava

5 Unoon uutiskeskus Intranet Unoon rakennetaan sisäinen uutiskeskus Luo uutinen - ja luo tapahtuma -työkalut Uusimmat uutiset, tapahtumat ym. ajankohtaiset Helposti selattavat arkistot –Sisäiset tiedotteet –Yliopiston uutiset –Tapahtumat –Väitökset –Väitösuutiset –Sähköjyvä –Rehtoraattiblogi –Yliopiston lehti Tiedonjyvä –Avoimet työpaikat –Apurahapalsta

6 Uusi Tee uutinen -työkalu Sisäisen viestinnän uutiskeskus uuteen Unoon Uuden Unon etusivu Uusi Uno (fi ja en) Henkilöstökoulutusportaalin uudistaminen ja siirtäminen Unoon Yliopistopalveluiden sivujen uudistaminen ja siirtäminen Unoon Ohjekeskuksen uudistaminen ja siirtäminen Unoon Henkilöstö- koulutuksen uudet sivut Yliopisto- palveluiden uudet sivut Uusi ohje- keskus Sisäisen viestinnän kysely? Workshopit ?

7 Toteutus jatkuu  Päätöksentekoa ja yliopiston organisaatiota koskevien verkkosivujen uudistus  Yliopiston esittelysivun uudistus  Unon Yliopisto-osion rakentaminen  Tiedekuntien ja laitosten intranetien mahdollinen siirtäminen Unoon  Palaute- ja keskustelukanavan rakentaminen Unoon Yliopisto-osion julkaiseminen Unossa. Uuden yliopiston esittelysivun julkaiseminen jyu.fi:ssä.