UUDET VERKKOSIVUT 2014 Tavoitteet

Esitys aiheesta: "UUDET VERKKOSIVUT 2014 Tavoitteet"— Esityksen transkriptio:

1 UUDET VERKKOSIVUT 2014 Tavoitteet
Yliopisto top 50 -luokassa myös digitaalisesti Verkkosivut kutsuvat yliopiston yhteyteen: Opiskelijaksi, työntekijäksi ja kumppaniksi tuleminen helppoa Yhtenäinen käyttökokemus: Kaikki palvelut saman katon alla - järjestelmäintegraatiot Sisältöpolut ohjaavat käyttäjää läpi sivuston - suositukset Sisältö on helposti jaettavissa Sisältö on visuaalisesti rikasta – tiedettä kuvin ja videoin Projekti kestää vuoden 2014 loppuu. Beta-julkaisuja syksyllä 2014 (tavoite). Responsiivinen eli päätelaiteriippumaton käyttöliittymä (mobile first). Uusi sisältöstrategia: kohdennetut sisällöt käyttäjäryhmittäin. Palvelulupaus: Ratkaisuja maailman parhaaksi (tutkimusta, koulutusta, innovaatioita, uutta tietoa).

2 Projektin tavoitteet HY:n digitaalinen jalanjälki kasvaa
Yhtenäinen käyttökokemus, korkeatasoinen käytettävyys Opiskelija- ja henkilöstö-rekrytointi vahvistuu HY:n sisällöt kiinnostavat yhä useampaa Avoimuus ja verkottuminen näkyvät Verkkojulkaiseminen on helppoa

3 Kohderyhmät Potentiaaliset opiskelijat ja työntekijät Tiedeyhteisön jäsenet Strategiset kumppanit Alumnit Toimittajat

4 Aikataulu 2013 Talvi 2014 Kevät-kesä 2014 Syksy 2014 ”Fail early”
”Mobile first” 2013 Talvi 2014 Kevät-kesä 2014 Syksy 2014 Teknologia-evaluaatio Konseptin tarkennus Tekninen Proof of Concept Toteutustyön kilpailutus Käyttöliittymä- ja visuaalisen suunnittelun 1.vaihe Kehityssprinttien (Scrum) aloitus Arkkitehtuuri Kuormitustestaus Tietoturvatestaus Tekninen auditointi Pilottisivustoja Vaihe 1: Konserni beta- ja tuotantoversio Sisällöntuotanto alkaa kun vaihe valmis Vaihe 2: Koulutustarjonta KSHJ-tietojen syöttö erillisellä välineellä Esittelysivustosta beta- ja tuotantoversio Vaiheittainen julkistus Konsernisivusto kun sisällöntuotanto valmis 10/2014 Koulutustarjonta Vaihe 3 Sis. yksi tiedekunta ja laitos Tike / Projektitoiminta / M. Sykäri

5 Teknologia Sisällönhallintajärjestelmänä Drupal Drupal HY:llä
Yksi maailman suosituimmista sisällönhallintajärjestelmistä Perustuu avoimeen lähdekoodiin Drupal HY:llä Sekä loppukäyttäjien että sisällöntuottajien käyttämä järjestelmä, joka korvaa Dreamweaverin Aiemmin suunniteltu Flamman julkaisuvälineen käyttö uusilla julkisilla verkkosivulla havaittiin liian riskialttiiksi Flamman julkaisuvälinettä kehitetään omana kokonaisuutena edelleen

6 Integraatiot muihin järjestelmiin
Tärkeimmät ensimmäisessä vaiheessa hyödynnettävät tiedot muista järjestelmistä Yhteystiedot Organisaatiotiedot Avoimet työpaikat Sosiaalisen median feedit TUHAT-tiedot Koulutustarjonta

7 Ympäristö & luonnontiede
Kohdennetut sisällöt + teemaluokitus = Toiminnalliset käyttäjäpolut OPISKELU TUTKIMUS YHTEISTYÖ AJANKOHTAISTA Terveys & hyvinvointi Oppiminen & mieli Kieli & kulttuuri Yhteiskunta & talous Ympäristö & luonnontiede

8 Yliopiston verkkosivu-uudistus
Sisällön-tuotanto Yliopiston verkkosivu-uudistus

9 Pilotti 1: Yliopisto-lehti
Tavoitteena oli pilotoida Palautetta Sisällöntuotantoa Selkeä, raikas, hyvännäköinen Muutamaa sivupohjaa Miksi sama sisältö isoilla ja pienillä näytöillä? Yhdellä kielellä Bugeja Aikataulu Miten CSS:n ja Gotham Narrow fontin saa käyttöön? Projekti alkoi tammikuussa Sisällöntuotanto alkoi 25.2 Muuta? Julkaisu 19.3.

10 Pilotti 2: ajankohtaista
Navigaatio Tavoitteena pilotoida Uutiset Enemmän sisällöntuottajia Tapahtumat Kolmikielisyys Tiedekulma Pienimuotoiset integraatiot Yliopisto-lehti Uutiskirjeet Alustava aikataulu Lehdistötiedotteet Aloitus toukokuun alussa Medialle Julkaisu ennen kesälomia

11 Konsernitason sivusto
Opiskelu Tavoitteena julkaista pääsivusto ja hakukone & Dreamweawer-sivut suljettu Tutkimus Yhteistyö Yliopisto Alustava aikataulu Sisällöntuotanto alkaa toukokuun lopussa Yksikköhakemisto Yhteystiedot Julkaisu lokakuussa tai osioittain ennen lokakuuta

12 Yksikkö-pilotti Humanistinen tiedekunta
Filosofian, historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimuksen laitos Argeologian oppiaine Aikataulu Loppuvuonna pääsivuston jälkeen Muut yksiköt pilotin jälkeen 2015 Järjestys päätetään sitten kun saadaan kokemuksia rakennustyöstä

13 Sisällöntuotannon koulutukset ja tuki
Konsernitason sivustojen sisällöntuottajien koulutukset ryhmittäin Kesäkuussa sisällöntuotannon workshopeja Yksiköiden koulutukset ryhmittäin Jatkossa säännölliset Drupal-koulutukset sisällöntuottajille ja päätoimittajille Helpdesk palvelee Mitä muuta?

14 Sisällön suunnittelu

15 HY SISÄLTÖSTRATEGIA WIKI: wiki.helsinki.fi/display/sisaltostrategia/
Sisältökokonaisuudet ja sisällöntuottajat Päivittäjät ja päivitysaikataulut Tavoitteet Kärjet Kohderyhmät Puhuttelumuoto Mittarit Resurssit Kanavat Esim. Yliopisto-lehti Kanavat: julkiset, Flamma, blogit, fb, twitter, youtube Eli kysymys ei ole vain siitä MITÄ verkkoon laitetaan VAAN myös Kenelle? Miksi? Miten? Milloin? Minkä kanssa? Missä? Kuinka usein? Mitä seuraavaksi?

16 Sisältötavoitteet Julkiset verkkosivut Flamma Tule meille! Maine
Työntekoon ja opiskeluun Yhteisö Asiakaspalvelu Uusi tieto Minun Portti Meidän tapa toimia ja palvelut Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi