Työpaja 2: Uudistunut Finna.fi viestintäkanavana Suvi Kukkonen, tiedottaja: Finnan viestintätyöpaja 21.9.2017

Pohjustus työpajalle Olette sisältöjenne ja asiakkaidenne asiantuntijoita ja me haluamme oppia teiltä. Finnan kansallista näkymää kannattaa ajatella yhtenä uutena viestintäkanavamahdollisuutena muiden joukossa. Tässä työpajassa keskitytään Finna.fi:n etusivuun ja mietitään, millaista sisältöä sinne voisi tuoda. Tavoitteena on saada etusivusta elävä ja mukana olevien organisaatioiden näköinen viestintäkanava. Jaamme jatkossa mielellämme uudistuneen etusivun sisältöjä myös Finnan somekanavissa.

Ideointiosuus Miettikää vuosi eteenpäin toimintaanne: Millaista toimintaa teillä on tulevana vuonna tai millaisia vuosittaisia asioita, joista haluatte tiedottaa asiakkaillenne ja Finnan käyttäjille, järjestätte? Ei tarvitse harjoittaa itsesensuuria, kirjoittakaa post-it-lapuille. Esimerkkejä ideointiin: digitointi edennyt, uusi julkaisu, tapahtumat, uusi näyttely, uudet aineistot, juhlavuodet, ajankohtaiset lukuvinkit, neuvoja opintonsa aloittaneille jne. Tehdään yksin, 3 min.

Pienryhmäosuus Nouseeko esiin sellaisia, jotka voisivat olla Finna.fi:n etusivulla sellaisenaan ja koskea laajemmin kaikkia? Kun käytte läpi listaamianne tapahtumia/uutisia, nouseeko samankaltaisuuksia esiin? Voisiko johtaa yhteistyöhön? (Esimerkkejä: Vuoden 1918 -lukulista tms., tapahtumia) Tässä vaiheessa voi lisätä post-it-lappuja, jos saa inspiraatiota muilta. Järjestäkää lappuset paperille kolmeen eri kategoriaan: a) Finna.fi-etusivulle sellaisenaan sopivaa b) Finna.fi-etusivulle sopivaa muokattuna ja mahdollisia yhteistyön mahdollisuuksia eri organisaatioiden välillä synnyttävää c) Sopii parhaiten oman organisaation viestintään Noin viiden hengen ryhmiä, aikaa 10 minuuttia

Työpajan purku Käydään läpi yhdessä keskustellen pienryhmien tulokset Aikaa purkuun 10 minuuttia

Lopuksi Mitä kautta haluaisitte toimittaa Finna.fi:n etusivulle tuotetut uutisenne meille? Mikä kanava olisi paras? Mahdollisia olemassaolevia kanavia: Finna.fi:n markkinointi –FB-ryhmä, sähköposti, asiakaswiki Vai joku muu kanava? Kirjoittakaa post-it-lapulle ja liimatkaa lähtiessänne esillä olevaan paperiin

Lisäkysymykset: kk-kvp-viestinta@helsinki.fi Kiitos! Lisäkysymykset: kk-kvp-viestinta@helsinki.fi