Sihteerin ammattitutkinto on uudistettu opetushallitus on päättänyt uusista sihteerin ammattitutkinnon perusteista, joita on noudatettava 1.1.2006

Lähtökohdat uudistamistyölle sihteerin at:n perusteet olivat vuodelta 2001 tutkinnon sisältö oli sirpaleinen ja oppiainelähtöinen tutkinnon sisältö ei vastannut sihteerin työn prosesseja

Uudistamistyön tavoitteet tutkinnon perusteet, jotka vastaavat sihteerin käytännön työn prosesseja tutkinnon perusteet, joissa on otettu huomioon muuttuva toimintaympäristö ja erilaiset organisaatiot ja sihteerin tehtävät sihteerin työn arvostuksen kohottaminen

Keskeisiä uudistuksia tutkinnon sisältö lähtee työprosesseista metataitoja korostetaan kielitaitovaatimukset täsmennetty ja integroitu työtehtäviin tietotekniikan osaaminen ja käyttö liitetty työtehtäviin

Näyttötutkinnon perusteet Sihteerin ammattitutkinto 2006

Kohderyhmä henkilöt, jotka toimivat sihteerin tai assistentin tehtävissä eri kokoisissa yrityksissä tai organisaatioissa tutkintoa suorittavalla on sihteerin tehtävistä perustiedot ja –taidot sekä työkokemusta

Vaadittava ammattitaito tutkinnon ammattitaitovaatimukset kattavat erilaisten organisaatioiden sihteerin tai assistentin työ- ja toimintaprosessin hallinnan ja avaintehtävien hoitamisen tutkinnon suorittaneella on laaja-alaiset taidot työskennellä joustavasti toimistopalveluihin liittyvissä tehtävissä sekä kehittää ja ylläpitää ammattitaitoaan

Sihteerin ammattitutkinnon osat Pakolliset osat Toimintaympäristön hallinta Sihteerin työn hallinta Vapaasti valittava tutkinnon osa Yrittäjyys

Toimintaympäristön hallinta toimialan ja organisaation tunteminen työryhmissä toimiminen työyhteisön toiminnan tukeminen perehdyttäminen asiakastyön hoitaminen (sisäiset ja ulkoiset asiakkaat) viestintä asiakastyössä

Sihteerin työn hallinta tieto- ja viestintätekniikan hallinta tiedon hallinta tiedon välittäminen toiminnan koordinointi tilaisuuksien ja matkojen järjestäminen asiakirjojen tuottaminen arkistointi kokoussihteerinä toimiminen tilausten ja hankintojen tekeminen oman toiminnan ja osaamisen kehittäminen

Tutkinnon suorittaminen tutkinnon perusteiden mukainen ammattitaito arvioidaan näytöin todellisissa työtilanteissa näyttöjen tulee sisältää kattavasti osaamisalueen tehtävien edellyttämä ammatillinen osaaminen arviointi tapahtuu tutkinnon osa kerrallaan