näkökulmia toimistotyön organisointiin ja kehittämiseen

Esitys aiheesta: "näkökulmia toimistotyön organisointiin ja kehittämiseen"— Esityksen transkriptio:

1 näkökulmia toimistotyön organisointiin ja kehittämiseen
Langat käsissä näkökulmia toimistotyön organisointiin ja kehittämiseen Sihteeri toimiston asiantuntijana -teemapäivä Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut Marja Kaitainen

2 Syntyykö vyyhdestä käsissäni tavoiteltu kudelma – vai jotain muuta?
Ovatko langat hallinnassa ja hyvässä järjestyksessä – vai sotkeudunko niihin? Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut Marja Kaitainen

3 tyytyväinen siihen, mitä saan aikaan? Ovatko työryhmän muut jäsenet
Onko esimieheni tyytyväinen siihen, mitä saan aikaan? Ovatko työryhmän muut jäsenet tyytyväisiä minun tapaani työskennellä? ”Olenko ongelma vai osa ongelman ratkaisua?” Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut Marja Kaitainen

4 Onko minulla oikeasti aina kiire?
Onko töitä liikaa – tai liian vähän? Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut Marja Kaitainen

5 - tyytyväisenä onnistumisiin ja aikaansaannoksiin
Lopetanko työpäiväni - tyytyväisenä onnistumisiin ja aikaansaannoksiin - turhautuneena virheisiin, sekaannuksiin ja siihen, mitä taas jäi tekemättä? Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut Marja Kaitainen

6 organisointi ja kehittäminen lähtee?
Mistä työn hallinta, organisointi ja kehittäminen lähtee? Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut Marja Kaitainen

7 ISOJA pohdintoja Mitkä ovat organisaation päämäärät ja tavoitteet?
Mitkä ovat oman työni tavoitteet? Kuka tavoitteet määrittelee? Miten omat tavoitteeni ja organisaation tavoitteet ovat sovitettavissa yhteen? Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut Marja Kaitainen

8 Mikä on minun vastuullani, mitä voin tehdä asioille itse?
Mikä on oman työryhmän/tiimin vastuulla? Mikä on esimiehen/työnantajan vastuulla? - Mihin voin vaikuttaa, miten ja kuinka paljon? Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut Marja Kaitainen

9 Työn- ja tehtäväjako kuka, mitä, kenen kanssa Työmenetelmät ja
välineet miten Työtilat missä Aikataulut milloin (dead line) Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut Marja Kaitainen

10 Saanko työssäni käyttää täysipainoisesti omaa ammattitaitoani?
Mitä osaan? Mitä tiedän? Mitkä ovat vahvuuteni? Saanko työssäni käyttää täysipainoisesti omaa ammattitaitoani? Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut Marja Kaitainen

11 arvomaailmani mukaisesti? Voinko tehdä työtäni koskevia päätöksiä?
Voinko toimia oman arvomaailmani mukaisesti? Voinko tehdä työtäni koskevia päätöksiä? Koenko, että johto tukee minua työssäni. Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut Marja Kaitainen

12 josta yli 2 tuntia kuluu muuhun kuin varsinaiseen työhön.
Uutinen Suomalaisten työaika 6 t 40 min päivässä, josta yli 2 tuntia kuluu muuhun kuin varsinaiseen työhön. - Onko tämä totta omassa työssäni? Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut Marja Kaitainen

13 Sisältyykö omaan työpäivääni aikavarkaita?
Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut Marja Kaitainen

14 Työaikaani varastavat: 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut Marja Kaitainen

15 Mitä voin tehdä aikavarkailleni? 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut Marja Kaitainen

16 Yleistä työn organisoinnista
Muuttuvat tilanteet > työtä kehitettävä Kehittämisen lähtökohdat - henkilöstön määrä organisaation rakenne työnjako, tehtävä- ja vastuujako menetelmät, tilat ja työvälineet joustavat työajat, etätyömahdollisuus Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut Marja Kaitainen

17 Työn kehittäminen, toiminnan kehittäminen, kehittävä työntutkimus…
teorioita ja tutkimusta runsaasti nykytilan arviointi muutoksia käytäntöön toimiminen uuden toiminnan arviointi johtopäätökset / uusi teoria > muutoksia käytäntöön… KEHÄMALLI Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut Marja Kaitainen

18 Engeström, Kehittävän työntutkimuksen kolmiomalli.
Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut Marja Kaitainen

19 Avaimia toimistotyön kehittämiseen Suunnitelmallisuus Täsmällisyys
Priorisointi Luovuus Oppimishalu Itsekuri Myönteisyys Omien kykyjen ja rajojen tunteminen Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut Marja Kaitainen

20 Avaimia oman työn kehittämiseen Vinkkejä sivustolla
Ajanhallinta: Sähköpostin hallinta, tehtävien hallinta, kalenterin käyttö Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut Marja Kaitainen

21 - erinomainen kylläkin!
Minun ei tarvitse olla täydellinen - erinomainen kylläkin! Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut Marja Kaitainen