Luetelman laadinta Käytä luetelmia harkiten. Mieti, milloin luetelma on tarkoituksenmukainen esitystapa ja milloin taas on syytä pohtia eikä (vain) luetella asioita. Luetelmat toimivat apuna keskenään samanarvoisten seikkojen jäsentämisessä edistävät silmäiltävyyttä nopeuttavat lukemista ja hahmottamista. Luetelmien rakentamisessa hankaluuksia aiheuttavat seuraavat seikat: välimerkit (luetelmaviiva, kaksoispisteen käyttö/käyttämättä jättäminen johdantolauseen lopussa, pisteet, pilkut, alkukirjaimet) luetelman osien tasapaino, symmetrisyys. Esa Laihanen 2005

Luetelman laadinnan perusperiaatteet Luetelman alakohdat aloitetaan ja osoitetaan luetelmaviivalla (ajatusviiva) tai muulla merkintätavalla (esim. numerolla, kirjaimella). Luetelman osien (alakohtien) on oltava sisällöllisesti tasapainoisia ja kieliopillisesti samanmuotoisia (symmetrisia) keskenään sekä sovittava luetelman johdantolauseen jatkoksi. Luetelmaan pannaan välimerkit lähes samalla tavalla kuin tavalliseenkin tekstiin. Esa Laihanen 2005

Esimerkki 1. Luetelma muodostaa yhden virkkeen, joten se alkaa isolla alkukirjaimella ja päättyy pisteeseen. Päästöt voidaan luokitella olomuotonsa mukaan – kiinteisiin päästöihin – nestemäisiin päästöihin – kaasumaisiin päästöihin. Huomaa, että 1. luetelman alakohtien lopussa ei tarvita pilkkua, koska luetelmaviiva tmv. merkintäkeino (esim. tässä kohdassa numerointi) toimii välimerkkinä ja erottaa eri alakohdat toisistaan 2. luetelman osien väliin ei tarvita myöskään konjunktioita (ja, sekä, tai). Vrt. Päästöt voidaan luokitella olomuotonsa mukaan kiinteisiin, nestemäisiin ja kaasumaisiin päästöihin. Esa Laihanen 2005

Vrt. Yleiskieli on kieliyhteisön yhteinen kielimuoto, joka Esimerkki 2. Jokaisen luetelman osan on oltava tasapainossa muiden osien kanssa (symmetria) ja sovittava johdantolauseen tai sen osan jatkoksi ja täydennykseksi. Tässä esimerkissä kukin kohta täydentää johdantolausetta (päälause) joka-relatiivilauseella (rinnasteiset sivulauseet). Yleiskieli on kieliyhteisön yhteinen kielimuoto, joka on muodoltaan kirjakielen normien mukaista käyttää tuttua sanastoa on virkerakenteeltaan yksinkertaista. Vrt. Yleiskieli on kieliyhteisön yhteinen kielimuoto, joka on muodoltaan kirjakielen normien mukaista, käyttää tuttua sanastoa ja on virkerakenteeltaan yksinkertaista. Esa Laihanen 2005

Esimerkki 3. Johdantolauseen jäljessä on kaksoispiste, jos johdantolause on täydellinen lause, josta ei puutu jäseniä (luetelma ns. irrallinen täydentäjä, joka purkaa johdantolauseen ilmaiseman kokonaisuuden osiin). Tarjoamme kanta-asiakkaillemme seuraavat edut: huolto- ja korjauspalvelun päivystyspalvelun kaukovalvontapalvelun välittömän avun ongelmatilanteissa. Vrt. Tarjoamme kanta-asiakkaillemme EDUT Etu 1 Etu 2 Etu 3 Etu 4 Esa Laihanen 2005

Esimerkki 4. Luetelman alakohdat voivat olla myös kokonaisia virkkeitä tai kappaleita, jolloin ne aloitetaan isoilla alkukirjaimella ja päätetään pisteeseen (tai erityistapauksissa muuhun isoon välimerkkiin) normaaliin tapaan. Muista sisään astuessasi toimistokäyttäytyminen: 1) Tervehdi. 2) Kysy, voitko puhutella virkailijaa. 3) Esittele itsesi reippaasti. 4) Luvan saatuasi esitä asiasi napakasti. Esa Laihanen 2005

Harjoitus 1. Rakenna seuraava teksti luetelmaksi. Alkuräjähdysteoriaa tukee kolme tieteellistä havaintoa, jotka ovat galaksien punasiirtymä, avaruuden taustasäteily ja kevyiden alkuaineiden määrä maailmankaikkeudessa. Esa Laihanen 2005

Harjoitus 2. Korjaa luetelman symmetriaongelmat ja muut virheet. Tutkimuksessa selvitettiin: mistä näkökulmista optioita on aikaisemmassa tutkimuksessa tarkasteltu miten johtajat suhtautuvat optioihin johtajien optiojärjestelmien kehittämisajatukset. Esa Laihanen 2005

Harjoitus 3. Korjaa luetelman symmetriaongelmat ja muut virheet. Toimistomme tarjoaa rakennuttajille palveluja seuraavilla alueilla turvajärjestelmät työmaavalvonta koekäytöt ja vastaanotot tekee käyttö- ja huoltosuunnitelmat laatii kustannuslaskelmat ja -ennusteet kuntoarviot energiakatselmukset Esa Laihanen 2005

Harjoitus 4. Kehitä ja selkeytä seuraavaa tekstiä siten, että myös luetelmat toimivat. Korjaa luetelmien symmetriaongelmat ja muutkin virheet. Yliopistolle ollaan luomassa laadunvarmistusjärjestelmää, joka koostuu kolmesta eri osa-alueesta: opetuksesta, tutkimuksesta ja tukipalvelut/johtaminen ja jonka avulla yliopisto voi varmistaa: a. olevansa hyvä (dokumentaatio) b. toiminta on tarkoituksenmukaista ja tuloksellista (tavoitteet, arviointi) c. toistuvat toiminnot ovat sujuvia (prosessikuvaukset, menettelyohjeet) d. saavansa tietoa toiminnastaan ja sen laadukkuudesta (dokumentaatio, arviointi, raportointi) e. voi kehittää toimintaa yhä paremmaksi (itsearviointi, sisäinen ja ulkoinen arviointi, arviointien hyödyntäminen). Tärkeimmäksi tavoitteeksi yliopisto on nostanut toiminnan laadun hallinnan ja kehittämisen osana yliopiston normaalia toimintaa. Esa Laihanen 2005

Harjoitus 5. Tiivistä tässä kohdassa luetelmista oppimasi luetelman muotoon. Esa Laihanen 2005