Kokemuksia esimiestiimin työskentelystä Palvelupäällikkö Marja Hänninen Forssa

Hankeaika Ohjausryhmän lisäksi projektiaikana koottiin moniammatillinen esimiestiimi Päävastuu strategisista linjauksista oli ohjausryhmällä, operatiivinen johtaminen kuului esimiestiimille Tiimiin kuuluivat hankkeen projektipäällikkö, edustajat Hämeenlinnan perusturvan nuoriso- ja sosiaalityöstä, kansanterveystyön kuntayhtymästä ja poliisista

Hankeaika Tavoitteena oli kuntien, kuntayhtymän ja valtionhallinnon yhteinen hyvä esimiestyö Esimiestiimissä oli pysyvät jäsenet Vaikeusastetta lisäsi hankkeen seudullisuus, kun kolme kuntaa oli asettamassa tavoitteita Toisaalta ohjausryhmän vahvat strategiset linjaukset helpottivat esimiestiimin työtä Projektipäällikkö vastasi lähijohtamisesta

Kokemukset hankeajalta Esimiestiimi kokoontui riittävän usein – yhteisiä näkemyksiä pystyttiin hiomaan tarpeeksi Haittana tiimin jäsenten vaihtuminen ja aluksi poissaolot Onnistumisen edellytyksenä oli yhteisen tahtotilan löytäminen ja sitoutuminen Ankkuri-tiimin jäsenille on tärkeää, että oma esimies sitoutuu työskentelyyn Arviointiraportissa työskentely sai kehuja:”usean organisaation ja moniammatillisen palvelujärjestelmän johtajuuden toteuttamisessa on onnistuttu hyvin paikallistasolla”

Kokemukset hankeajan jälkeen Ankkuri vakinaistettiin vuoden 2007 alusta, mutta lopullinen sopimus oli valmis vasta loppukesästä Esimiestiimiin kuuluivat edelleen edustajat kaikista Ankkurin taustaorganisaatioista. Lisäksi mukaan tuli kriisityön hankkeen projektipäällikkö ( ), sihteeriksi Ankkurin sosiaalityöntekijä ja kutsuttaessa Ankkurin muut jäsenet Uusien jäsenten lisäksi osa edustajista vaihtui Kriisityön hankkeen projektipäällikön osallisuutta pidettiin tärkeänä, koska Ankkurin ja sosiaalipäivystyksen työ haluttiin yhteensovittaa

Kokemuksia hankeajan jälkeen Esimiestiimin työskentely oli selvästi vaikeampaa kuin aiemmin Sosiaalipäivystystä valmisteltaessa kyseenalaistettiin Ankkurin nykyisiä toimintatapoja ja toivottiin muutosta Ankkurin jäsenet kävivät puolustustaistelua, joka tuli näkyviin useita kertoja myös esimiestiimissä Esimiestiimi ei pystynyt parhaalla mahdollisella tavalla tukemaan Ankkurin jäseniä

Hyvää Hankeajan pieni esimiestiimi toimi hyvin Esimiestiimissä on hyvä olla pysyvät jäsenet taustaorganisaatioista Esimiestiimillä ei ole varsinaista päätösvaltaa Tehtävänä on ennemminkin suunnitella ja koordinoida Ankkuri-tiimin toimintaa Jokaisen esimiehen sitoutuminen on oleellista

Hyvää, jos onnistutaan Ankkurin perustehtävä on pidettävä kirkkaana mielessä Esimiestiimi voi tuoda työhön suunnitelmallisuutta, jatkuvuutta ja vakautta Esimiestiimi voi tehdä ehdotuksia ja aloitteita mahdollisista muutoksista Jäsen tuo esimiestiimiin oman ammatillisen osaamisen ja näkemykset, mutta jokaisen on pysyttävä omalla tontilla Ankkurin jäsenet voivat luottaa esimiesten tukeen Ankkurin jäsenet kiinnittyvät omiin taustayhteisöihin paremmin esimiestyön kautta

Hankalaa Henkilövaihdokset, niin esimiestiimissä kuin Ankkurissa Ulkopuoliset ”uhat” Ankkurin työtä kohtaan Työrauhaa ei voida taata, jos jatkuvasti käydään puolustustaistelua Luottamuksen rakoilu Esimiestiimin ”osa-aikaiset” jäsenet (projektit) Lähiesimiestyön epäselvyydet Organisatoriset muutokset (Hämeenlinnan kuntaliitos, kihlakuntauudistus) Kuka/ketkä arvioivat esimiestiimin toimintaa?

Arkirealismia Elämän realiteetteihin kuuluu se, että maksajan ääni kantaa pisimmälle Taustayhteisöilläkin on omia intressejä Ankkurin työn suhteen Tämäkään toiminta ei välty muutoksilta