Järjestyksenvalvonta seurojen tilaisuuksissa Toni Elo V-S Poliisilaitos

Ilmoitusvelvollisuus Yleisötilaisuuden järjestäjän on tehtävä poliisille ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä vähintään 5 vuorokautta ennen tapahtumaa. Yleisötilaisuuksia ovat muun esimerkiksi yleisölle avoimet huvi- ja urheilutilaisuudet, kilpailut, näytökset, tanssit, messut, näyttelyt, konsertit jne. 2

Ilmoitusvelvollisuus Ilmoitusta ei tarvitse tehdä jos osanottajien vähäisen määrän, tilaisuuden luonteen tai järjestämispaikan vuoksi ei edellytetä toimenpiteitä järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi. Sillä, peritäänkö tapahtumassa pääsymaksua ei ole merkitystä ilmoitusvelvollisuuden suhteen. Ilmoitusvelvollisuus koskee yhtälailla sisätiloissa ja ulkotiloissa järjestettäviä tapahtumia. 3

Ilmoitusvelvollisuus Mitään tarkkaa yleisömäärään perustuvaa rajausta ei voi antaa. Asia harkitaan tapauskohtaisesti. Kyseessä voi olla pelkästään ilmoitusluonteinen asia. Poliisi voi tarvittaessa vaatia lisää selvityksiä tai asettaa ehtoja tilaisuuden järjestämiselle, esimerkiksi järjestyksenvalvonnan suhteen. Järjestäjän on saatava suostumus paikan käyttämiseen alueen haltijalta, ja tämän antamia ehtoja on alueen tai tilan käyttämisestä on noudatettava. 4

Ilmoituksen tekeminen Ilmoituksen voi tulostaa poliisin internetsivuilta ja se palautetaan tapahtumapaikkakunnan poliisin lupakansliaan. Ilmoituksen voi tehdä myös sähköisesti. Ilmoituksen hinta 25 euroa. Samalla ilmoituksella voi ilmoittaa usean, samassa paikassa järjestettävän tapahtuman, esimerkiksi syyskauden ottelutapahtumat. 5

Pelastussuunnitelma Pelastussuunnitelma on laadittava 14 vrk ennen tapahtumaa : tilaisuuksiin, joissa voidaan olettaa oleskelevan samaan aikaan yli 200 henkilöä. jos tilaisuudessa käytetään avotulta, pyroteknisiä laitteita tms. mikäli tapahtuman luonne aiheuttaa erityistä vaaraa yleisölle. 6

Järjestyksenvalvonta Yleisötilaisuuden järjestäjän on huolehdittava järjestyksen ja turvallisuuden säilymisestä sekä lain noudattamisesta tilaisuudessa. Esimerkkinä järjestyshäiriöt sekä alkoholilain ja tupakkalain noudattaminen. Käytännössä toimivaltuus kyseisiin asioihin puututtaessa on järjestyksenvalvojilla. 7

Järjestyksenvalvonta Järjestyksenvalvojien nimet ilmoitetaan poliisille etukäteen Yleensä tarvitaan vähintään kaksi kortillista järjestyksenvalvojaa Näiden lisäksi voidaan nimetä poliisin päätöksellä tilapäisiä, niin sanottuja kortittomia järjestyksenvalvojia. 8

Järjestyksenvalvonta Yleisötilaisuusilmoituksen teko ei aina aiheuta järjestyksenvalvojien hankkimista Mikäli tilaisuus on luonteeltaan sellainen, ettei mikään anna aihetta olettaa yleisen järjestyksen ja turvallisuuden vaarantumista, ei järjestyksenvalvojia edellytetä 9

Vastuuvakuutus Mikäli tapahtumassa voi aiheutua vahinkoa henkilöille tai omaisuudelle, tulee järjestäjän huolehtia vastuuvakuutuksen ottamisesta. Seuran ollessa tilaisuuden järjestäjä, vastaavat seuran vastuulliset henkilöt lopulta tapahtuneista vahingoista. 10

Alkoholi ja yleisötilaisuus Alkoholilaki 58 § Alkoholin nauttiminen on kielletty : huoneistossa tai muussa paikassa, johon on järjestetty julkinen tilaisuus. Edellä 1 momentissa tarkoitetussa paikassa ei paikan omistaja taikka tilaisuuden toimeenpanija tai järjestyksenvalvoja saa sallia alkoholijuoman nauttimista tai luvatta tarjota alkoholijuomaa. 11

Yksityistilaisuus Yksityistilaisuuksia ovat esimerkiksi häät, merkkipäivät yms. Yksityistilaisuuksissa voidaan nauttia alkoholia, mikäli asiasta on tehty ilmoitus poliisille. (Alkoholilaki 59 §) Esimerkiksi yleisesti järjestetyt ”pöytäjuhlat” ovat tosiasiassa yleisötilaisuuksia, joista on tehtävä ilmoitus poliisille, eikä niissä näin ollen voida sallia omien alkoholijuomien nauttimista. 12

Esimerkkitapaus Pajulan koulun vanhempainyhdistyksen järjestämä pääsymaksuton joulujuhla koulun oppilaille Paukkulan kentällä. Mitä toimenpiteitä edellytettiin? 13

Esimerkkitapaus Yleisötilaisuusilmoitus Pelastussuunnitelma (200 ihmistä sekä kaasugrilli)+ ensisammutusvälineet Vastuuvakuutus Gramexin ja Teoston luvat musiikin soittamiseen Ilmoitus ympäristönsuojeluviranomaiselle (tapahtumasta aiheutuva melu) Ilmoitus terveystarkastajalle (makkaranmyynti) Kaksi kortillista järjestyksenvalvojaa Kaupungin suostumus alueen käyttämiseen. Arpajaislainsäädännön huomioiminen arpoja myytäessä. 14

Ja lopuksi… Mikäli sinulla ei ole varmuutta pitääkö järjestämästäsi tapahtumasta tehdä ilmoitus, kysy asiasta Salon poliisilaitoksen lupakansliasta. Tapahtumien järjestäminen ilman ilmoitusta voi sujua hyvin niin kauan kun vahinkoja ei tapahdu. 15

Kiitos! 16