Oodin kurssi-ilmoittautumisten priorisointityökalu Teemu Ajalin 1.4.2008 Opiskelijarekisteri.

Esitys aiheesta: "Oodin kurssi-ilmoittautumisten priorisointityökalu Teemu Ajalin 1.4.2008 Opiskelijarekisteri."— Esityksen transkriptio:

1 Oodin kurssi-ilmoittautumisten priorisointityökalu Teemu Ajalin 1.4.2008 Opiskelijarekisteri

2 Kurssi-ilmoittautumisruuhkat 1900-luvulla

3 Kurssi-ilmoittautumisruuhkat 2000-luvulla?

4 Oodi ver. 2.7 mukana tulevat uudet toiminnot Kaksi uutta tapaa valita kurssille pääsevät: Kurssille pääsevät arvotaan Kurssin harjoitusryhmiin pääsevät valitaan opiskelijoiden antamien prioriteettien perusteella

5 Mistä priorisointityökalussa on kyse? Kurssi-ilmoittautumisiin liittyvä toiminto, jossa kursseille pääsevät valitaan muilla kriiteereillä kuin ilmoittautumisnopeuteen perustuen Kehitetty ratkaisemaan ilmoittautumisiin liittyviä ongelmakohtia, joita ovat muun muassa: Ilmoittautumisruuhkat (opiskelijan näkökulma, järjestelmän suorituskyky) Kurssipaikkojen tehokkaampi jako opiskelijoiden kesken Opiskelijan ryhmätoiveiden kattavampi huomioiminen

6 Priorisointityökalun toimintaperiaatteet Kurssipaikkaa ei vahvisteta ilmoittautumishetkellä, vaan vasta ilmoittautumisajan (esim. 1 tai 2 viikkoa) päätyttyä. Tuo joustavuutta ilmoittautumiseen, opiskelijoilta on saatu pääosin positiivista palautetta Opiskelija saa tiedon paikasta / varasijasta sähköpostitse tai katsomalla asian WebOodista.

7 Kurssille pääsevien arvonta Kannattaa käyttää yksittäisen kokorajoitetun kurssin ilmoittautumisessa, jolle tulijoita on enemmän kuin on paikkoja Kurssi-tiedoissa ja ilmoittautumissivulla tieto siitä, että kurssipaikat jaetaan arpomalla. Kurssipaikkoja ei vahvisteta heti vaan vasta arvonnan jälkeen Arvonta suoritetaan automaattisesti ilmoittautumisen päättymistä seuraavana yönä. Ennen arvontaa voi hallinto vahvistaa kurssipaikkoja käsin Pelisäännöt selväksi etukäteen!

8 Kurssille pääsevien arvonta / ilmoittautuminen

9 Harjoitusryhmiin pääsevien priorisointiajo Kannattaa käyttää kurssi-ilmoittautumisissa, joissa ryhmäkokorajoitettuihin harjoitusryhmiin on tulijoita enemmän kuin on paikkoja Toimii vain kaksitasoisella opetustapahtumahierarkialla Käytännössä: kurssin tiedot (pääopetustapahtuma) + harjoitusryhmät (aliopetustapahtumat) Ilmoittautuessaan opiskelija priorisoi ryhmät haluamaansa järjestykseen Ilmoittautumisajan päättymistä seuraavana yönä järjestelmäajo jakaa ryhmäpaikat ryhmäkiintiöiden ja opiskelijoiden omien valintojen perusteella

10 Harjoitusryhmiin pääsevien priorisointiajo / ilmoittautuminen

11 Priorisointisijoittelun periaatteet Opiskelijoiden sijoittelu ryhmiin etenee seuraavasti: 1) Automaattiajo käy läpi kaikki harjoitusryhmät. Ilmoittautumiset käydään läpi opiskelijoiden antamassa prioriteettijärjestyksessä: 1)Ensin kaikkiin ryhmiin valitaan ne opiskelijat, jotka ovat antaneet kyseiselle ryhmälle prioriteetin 1 2)Tämän jälkeen paikkoja saavat prioriteetin 2 antaneet opiskelijat, jos eivät ole vielä päässeet johonkin toiseen ryhmään prioriteetilla 1 3)Tämän jälkeen paikkoja annetaan prioriteeteille 3,4 jne. 2) Jos useammalla opiskelijalla on sama prioriteetti, mutta paikkoja ei riitä kaikille, järjestelmä arpoo kuka saa paikan.

12 Excel-raportti työkalulla toteutetusta ryhmäjaosta Saatavissa OpeOodista

13 Käyttöönottotoimet Tutustuminen työkaluun ja sen periaatteisiin Tiedekunta- ja laitosväki, hallinnosta opiskelijoihin Jos tässä vaiheessa kevättä asia on uusi, käyttöönotto aikaisintaan vuoden 2009 alusta Käyttöönottopäätöksen tekoon mukaan kaikki sidosryhmät, myös opettajat ja opiskelijat Riittävästi aikaa valmisteluille Valmistelevista tehtävistä sopiminen, linjaukset, vastuut Tiedotuksen suunnittelu suurin haaste! Toiminnan tarkkailu ilmoittautumisen ollessa käynnissä Palaute ilmoittautumisten jälkeen

14 Kiitos! Lisätietoja: Teemu Ajalin, opiskelijarekisteri