Esitys maakunnan rekrytointipalvelusta Heli Määttänen Mari Ojalammi Esitys henkilöstöryhmälle 22.11.2017

Esitys: Maakunnan keskitetty rekrytointipalvelu Maakuntakonsernin yhteinen rekrytointipalvelu Hoitaa konsernin sisällä kaikki rekrytoinnit (pl. yhtiöt) Osa-alueet: sisäiset haut ulkoiset haut Osaajapooli ja sijaisvälitys sote-varahenkilöstön hallinnointi 17.1.2019

Rekrytoinnin osa-alueet ja tavoitteet Sisäinen haku Henkilöstön sisäisen liikkuvuuden ja urakehityksen tukeminen Ulkoinen haku Ammattitaitoisen henkilöstön varmistaminen Vetovoimaisen työnantajakuvan luominen Osaajapooli ja sijaisvälitys Riittävä ja ammattitaitoinen henkilöstö sijaisuuksiin, nopea reagointi Varahenkilöstö Vakituisen varahenkilöstön hallinnointi – ulkoisten sijaisten käytön minimointi 17.1.2019

Miksi keskitetty rekrytointi? Sote-tehtävien rekrytointeja eniten, maakunnan muissa tehtävissä rekrytointeja huomattavasti vähemmän – ei kannata luoda kahta erillistä rekrytointiorganisaatiota Perusteet keskitetylle rekrytoinnille: Yhtenäinen työnantajakuva Rekrytointiasiantuntemuksen hyödyntäminen koko organisaatiossa (mm. määräaikaisuuksien perusteet, haastattelut, valintaperusteet, kelpoisuusehdot, työpaikkailmoitukset) Yhtenäinen prosessi ja tasainen laatu Asiakas- eli työnhakijanäkökulmasta selkeä Sisäisten & ulkoisten asiakkaiden (esimiesten ja työnhakijoiden) yhdenvertainen kohtelu Esimiehelle helppo (vain yksi kanava ja tapa toimia) Sijaisten kelpoisuudet tarkistetaan ja kaikki saavat saman alkuperehdytyksen rekrytointiyksikön puolesta Luotettavat raportit rekrytoinneista Rekrytoinnin rajapinnat hallinnassa palkkatukityöllistäminen, osatyökykyiset ja uudelleensijoittelu, työkierto, harjoittelijat, sijaiset jne. 17.1.2019

Rekrytointiprosessi – ulkoinen haku ESIMIES REKRYTOINTIASIANTUNTIJA/ REKRYTOINTIYKSIKKÖ Tehtävänkuvan ja valintakriteerien määrittäminen   Hakuilmoituksen perustekstin laatiminen ja lähettäminen sähköpostilla (rekrytointiyksikköön. Hakukanavien valinta yhdessä rekrytointiyksikön kanssa. Viimeistelee ilmoituksen ja julkaisee ilmoituksen rekrytointijärjestelmässä. Vie ilmoituksen valittuihin hakukanaviin. Lisätietojen antaminen (mainittu ilmoituksessa) Liittää mahdolliset paperihakemukset järjestelmään. Tiedottaminen hakijoille prosessin vaiheesta (hakijoiden määrä ja kuvaus prosessin etenemisestä). Avaa tiedot asianhallintajärjestelmään. Hakemusten käsittely Jos ei löydy sopivaa henkilöä, hakuajan jatkaminen Mikäli henkilöä tehtävään ei ole löytynyt, rekrytointiprosessin uudelleen käynnistys ja hakukanavien uusi harkinta. Haastattelee hakijat Avustaa tarvittaessa haastatteluissa Tekee tarvittaessa valinnat soveltuvuustesteihin Avustaa soveltuvuustestin järjestämisessä Tekee valintapäätöksen (ja ilmoittaa valinnasta valitulle henkilölle.) Kirjaa valintaperusteet asianhallintajärjestelmään. Tiedottaa päätöksen hakijoille (mukana asianhallintajärjestelmään kirjattu päätös ja oikaisuvaatimusohjeet) Valmistelee nimittämiseen liittyvät asiakirjat Päättää rekrytoinnin järjestelmässä. Tilastot/raportit hakemuksista/työnhakijoista Rekrytointiprosessi – ulkoinen haku Prosessi laadittu yhdessä Siun soten rekrytointiyksikön kanssa. Mikä muuttuu Siun soten nykyiseen toimintaan verrattuna? Koko rekrytointiprosessi pysyy rekrytointiyksikön hallussa, eikä esim. nimittämiseen liittyvien asiakirjojen valmistelu siirry toisen yksikön tehtäväksi Prosessin yksityiskohtien tarkastelu ja hiominen. 17.1.2019

Jatkovalmisteltavat ja selvitettävät asiat Rekrytointiprosessin yksityiskohtien hiominen Rekrytointitarpeen ilmoitusmenettelyn vaihtaminen nykyisestä sähköpostikäytännöstä sähköiseen lomakkeeseen järjestelmän kautta? Linjaus sisäisen vs. ulkoisen rekrytoinnin toteuttamiselle; sijaishaku aina ensin talon sisältä/sijaisrekisteristä? Lomittajien sijaisvälityksen käytännöt Muut rekrytointia koskevat prosessit ja ohjeet (ml. palvelussuhteeseen ottamisen vaiheet kuten viran perustaminen, täyttäminen ja päätöksenteko, sekä työkierto, uudelleensijoitus jne.) Rekrytointijärjestelmän valinta ja vaatimukset järjestelmän toiminnoille Vaihtoehtojen plussat ja miinukset Hankinta ja kilpailutus? Sijaisvälitys ja varahenkilöstö Siun sotessa: prosessien hiominen kuntoon Siun sotessa & prosessien yhteensovittaminen rajapinnassa 17.1.2019