Lataa esitys
Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota
JulkaistuKimmo Mikkonen Muutettu yli 7 vuotta sitten
1
Hankintaprosessi IS-Hankinta Oy Liite2 Hankintaprosessi
2
Hankintastrategia Kilpailutuksen suunnittelu ja tarjouspyyntö Tarjouspyynnön julkaisu Tarjousten käsittely Päätöksen teko ja tiedotus Sopimuksen teko Sopimuksen hallinta Hankintaprosessi Hankintaprosessissa on kuvattu kilpailutukseen osallistuvien tahojen tehtävät ja vastuut. HA = hankinta-asiantuntija, SA = sisäinen asiakas, TJ = toimitusjohtaja, TO = toimittaja, UA = ulkoinen asiakas V = vastaa, K = konsultoi, ( )=tarvittaessa ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- Halutessaan sisäinen asiakas voi tehdä hankintapäätöksen itse, jolloin asiakkaalle siirtyy juridinen vastuu päätöksestä. 2IS-Hankinta Oy Juridinen määrämuotoinen prosessi Halutun lopputuloksen mahdollistaminen Lopputuloksen varmistaminen
3
Vastuut, tehtävätHASATOUA Hankinnan aikataulutuksen suunnitteluv Hankinnan markkina-analyysi Hankinnan nykytila nykyisten toimittajien arviointi asiakaslähtöinen toiminnan analysointi Toimittajien näkemys tarjontamarkkinasta Tarvelähtöinen uusien toimittajien ja tuotteiden/palveluiden kartoitus vvkk Kysyntätarpeen analysointivvk Tilaus-toimitusketjun hallintavkkk Hankintastrategia 3IS-Hankinta Oy
4
Kilpailutuksen suunnittelu ja tarjouspyyntö Vastuut, tehtävätHASATOUA Kilpailutuskalenterin päivittäminenvkk Kilpailutus toimeksianto (kilpailutuspyyntölomakkeella)kv Hankintaryhmän puheenjohtajuus ja arkistointivastuuv Hankinnan tavoitteiden ja vähimmäisvaatimusten määritteleminen vvk Teknisten vaatimusten antaminen (”speksit”)vv Toimittajakeskustelut Osto- ja kulutustietojen hankkiminen Tavoitehintakeskustelut vkk Päätös kilpailutuksesta ja hankintamenettelystävvkk 4IS-Hankinta Oy
5
Tarjouspyynnön julkaisu Vastuut, tehtävätHASATOUA Tarjouspyynnön hyväksyminen tarvittaessa (esim. LTK)v Hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön julkaiseminenv Lähettää tarjoukset potentiaalisille toimittajillev Tarjouspyynnöstä tiedottaminen, infotilaisuuden järjestäminen tarvittaessa vkk Tarjouspyynnön lisäkysymysten käsitteleminenvkk Tarjouksen tekeminenv 5IS-Hankinta Oy
6
Tarjousten käsittely Vastuut, tehtävätHASATOUA Tarjousten avaaminen ja avauspöytäkirjan laatiminenv Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, hylkäysesitysten laatiminen vkk Vertailutaulukon laatiminen ja täydentäminenvkk Vertailutaulukon hyväksyminenvkk 6IS-Hankinta Oy
7
Päätöksen teko ja tiedotus Vastuut, tehtävätHASATJTOUA Hankinta- ja hylkäyspäätösesityksen laatiminenv Hankinta- ja hylkäyspäätöksen tekeminen(v)v Päätöksistä tiedottaminenv Mahdollisten valitusten käsitteleminenvkk 7IS-Hankinta Oy
8
Sopimuksen teko Vastuut, tehtävätHASATJTOUA Sopimusluonnoksen laatiminenvkk Sopimusluonnoksen hyväksyminenvkk Sopimuksen allekirjoittaminen(v)vv Sopimuksesta tiedottaminenvk Sopimuksesta tiedottaminen asiakasorganisaatiossa v Tietojärjestelmien päivittäminenvv Katalogin hyväksyminenv 8IS-Hankinta Oy
9
Sopimuksen hallinta Vastuut, tehtävätHASATJTOUA Sopimusten mukaisten palvelujen/tuotteiden tilaaminen v Päivittäisten palautteiden/reklamaatioiden antaminen v Toimittajatapaamisten organisointi ja puheenjohtajuus vkk Hinta- ja tuotemuutosten sekä sopimuserimielisyyksien käsitteleminen vk Toimittajakohtaisten palautteiden/reklamaatioiden antaminen vk Vanhentuvien sopimuksien uudelleen kilpailutus (prosessi alkaa uudelleen alusta) vkkk 9IS-Hankinta Oy
Samankaltaiset esitykset
© 2024 SlidePlayer.fi Inc.
All rights reserved.