Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota

Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota

Hankintaprosessi IS-Hankinta Oy Liite2 Hankintaprosessi.

Samankaltaiset esitykset


Esitys aiheesta: "Hankintaprosessi IS-Hankinta Oy Liite2 Hankintaprosessi."— Esityksen transkriptio:

1 Hankintaprosessi IS-Hankinta Oy Liite2 Hankintaprosessi

2 Hankintastrategia Kilpailutuksen suunnittelu ja tarjouspyyntö Tarjouspyynnön julkaisu Tarjousten käsittely Päätöksen teko ja tiedotus Sopimuksen teko Sopimuksen hallinta Hankintaprosessi Hankintaprosessissa on kuvattu kilpailutukseen osallistuvien tahojen tehtävät ja vastuut. HA = hankinta-asiantuntija, SA = sisäinen asiakas, TJ = toimitusjohtaja, TO = toimittaja, UA = ulkoinen asiakas V = vastaa, K = konsultoi, ( )=tarvittaessa ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- Halutessaan sisäinen asiakas voi tehdä hankintapäätöksen itse, jolloin asiakkaalle siirtyy juridinen vastuu päätöksestä. 2IS-Hankinta Oy Juridinen määrämuotoinen prosessi Halutun lopputuloksen mahdollistaminen Lopputuloksen varmistaminen

3 Vastuut, tehtävätHASATOUA Hankinnan aikataulutuksen suunnitteluv Hankinnan markkina-analyysi Hankinnan nykytila  nykyisten toimittajien arviointi  asiakaslähtöinen toiminnan analysointi Toimittajien näkemys tarjontamarkkinasta Tarvelähtöinen uusien toimittajien ja tuotteiden/palveluiden kartoitus vvkk Kysyntätarpeen analysointivvk Tilaus-toimitusketjun hallintavkkk Hankintastrategia 3IS-Hankinta Oy

4 Kilpailutuksen suunnittelu ja tarjouspyyntö Vastuut, tehtävätHASATOUA Kilpailutuskalenterin päivittäminenvkk Kilpailutus toimeksianto (kilpailutuspyyntölomakkeella)kv Hankintaryhmän puheenjohtajuus ja arkistointivastuuv Hankinnan tavoitteiden ja vähimmäisvaatimusten määritteleminen vvk Teknisten vaatimusten antaminen (”speksit”)vv Toimittajakeskustelut Osto- ja kulutustietojen hankkiminen Tavoitehintakeskustelut vkk Päätös kilpailutuksesta ja hankintamenettelystävvkk 4IS-Hankinta Oy

5 Tarjouspyynnön julkaisu Vastuut, tehtävätHASATOUA Tarjouspyynnön hyväksyminen tarvittaessa (esim. LTK)v Hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön julkaiseminenv Lähettää tarjoukset potentiaalisille toimittajillev Tarjouspyynnöstä tiedottaminen, infotilaisuuden järjestäminen tarvittaessa vkk Tarjouspyynnön lisäkysymysten käsitteleminenvkk Tarjouksen tekeminenv 5IS-Hankinta Oy

6 Tarjousten käsittely Vastuut, tehtävätHASATOUA Tarjousten avaaminen ja avauspöytäkirjan laatiminenv Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, hylkäysesitysten laatiminen vkk Vertailutaulukon laatiminen ja täydentäminenvkk Vertailutaulukon hyväksyminenvkk 6IS-Hankinta Oy

7 Päätöksen teko ja tiedotus Vastuut, tehtävätHASATJTOUA Hankinta- ja hylkäyspäätösesityksen laatiminenv Hankinta- ja hylkäyspäätöksen tekeminen(v)v Päätöksistä tiedottaminenv Mahdollisten valitusten käsitteleminenvkk 7IS-Hankinta Oy

8 Sopimuksen teko Vastuut, tehtävätHASATJTOUA Sopimusluonnoksen laatiminenvkk Sopimusluonnoksen hyväksyminenvkk Sopimuksen allekirjoittaminen(v)vv Sopimuksesta tiedottaminenvk Sopimuksesta tiedottaminen asiakasorganisaatiossa v Tietojärjestelmien päivittäminenvv Katalogin hyväksyminenv 8IS-Hankinta Oy

9 Sopimuksen hallinta Vastuut, tehtävätHASATJTOUA Sopimusten mukaisten palvelujen/tuotteiden tilaaminen v Päivittäisten palautteiden/reklamaatioiden antaminen v Toimittajatapaamisten organisointi ja puheenjohtajuus vkk Hinta- ja tuotemuutosten sekä sopimuserimielisyyksien käsitteleminen vk Toimittajakohtaisten palautteiden/reklamaatioiden antaminen vk Vanhentuvien sopimuksien uudelleen kilpailutus (prosessi alkaa uudelleen alusta) vkkk 9IS-Hankinta Oy


Lataa ppt "Hankintaprosessi IS-Hankinta Oy Liite2 Hankintaprosessi."

Samankaltaiset esitykset


Iklan oleh Google