Tiedolla johtaminen - työryhmä Väliraportointi 28.2.2018 11.1.2019 www.pirkanmaa2019.fi

Sisällysluettelo Työryhmän työn vaihe (dia 3) Riskienhallinta (dia 4) Muut huomiot ja terveiset uudistusvalmistelulle (dia 5) 11.1.2019 www.pirkanmaa2019.fi

1. Työryhmän työn vaihe Taloussuunnittelu ja tiedolla johtamisen työryhmä kokoontui kolme kertaa vuonna 2017 ja kerran yhdistetyllä kokoonpanolla tammikuussa 2018 Tammikuussa 2018 Taloussuunnittelu ja tiedolla johtamisen ryhmä päätettiin jakaa kahdeksi erilliseksi ryhmäksi eikä tiedolla johtamisen ryhmän työstä raportoida Taloussuunnitteluryhmälle vaan yhteisesti taloussuunnittelun kanssa johtoryhmälle Tiedolla johtamisen alatyöryhmän kokoukset ja työpaja on aikataulutettu 31.5.2018 saakka ja ryhmä on aloittanut työnsä 8.2.2018 järjestäytymällä. Kokouksiin on sovittu teemat Ryhmän toimeenpanosuunnitelma on ajantasaistettu siltä osin, että yhteisen kirjaamisen projektia ei aloiteta työn tässä vaiheessa. Tarve katsotaan vuoden 2018 loppuun mennessä. Tietojärjestelmien kilpailutukseen liittyvät toimet ovat erityisesti ICMT-ryhmien tiekartalla Tiedolla johtamisen teemassa on seurattu ja osallistuttu kansallisen tason valmistelutyöhön jo syksyllä yhdistetyssä taloussuunnittelu ja tiedolla johtamisen ryhmässä sekä rakennettu 2018 vuoden alusta alkaen projektipäällikön toimesta Pirkanmaan tiedolla johtamisen kokonaisuutta suhteessa kansalliseen valmisteluun Työryhmä on lähtenyt työssään liikkeelle järjestäjän tietojohtamisen kokonaisuuden kuvaamisesta ja tärkein tehtävä on kyetä rakentamaan maakunnalle tietojohtamisen kokonaisprosessin huomioiva malli, joka mahdollistaa vahvan järjestäjän ja kilpailukykyisen tuottajan välisen yhteistyön ja vuoropuhelun sekä tiedon hyödyntämiseen pohjautuvan päätöksenteon 11.1.2019 www.pirkanmaa2019.fi

2. Riskienhallinta Taloussuunnittelu ja tiedolla johtamisen ryhmän riskienhallinta valmisteltiin kokouksessa marraskuussa pienryhmätyöskentelynä Tiedolla johtamisen alatyöryhmä tekee huhtikuun aikana päivitetyn riskianalyysin. Prosessia ei ole erikseen sovittu työryhmässä. Ryhmän riskianalyysin koordinaatiosta vastaa projektipäällikkö Strategisista riskeistä suurin ja merkittävin on ettei tiedolla johtamiselle asetettuja tavoitteita saavuteta asetetussa aikataulussa. Riskin todennäköisyys on arvioitu todennäköiseksi ja vaikutuksiltaan merkittäväksi. Resurssiriskinä on tunnistettu todennäköisenä ja vaikutuksiltaan merkittävänä aikataulun tiukkuus työmäärään nähden, koska ryhmissä tehtävä työ tehdään oman toimen ohella Tiedolla johtamisen ryhmän eriyttäminen omaksi ryhmäkseen tuo mahdollisuuden keskittyä paremmin tiedolla johtamisen teemaan kaikissa kokouksissa ja samoin ryhmään oli mahdollista linkittää laajasti asiantuntijoita uudistuksen kohteena olevista organisaatioista. Tämän voidaan olettaa edistävän tavoitteen saavuttamista ja pienentävän molempia yllä mainittuja riskejä 11.1.2019 www.pirkanmaa2019.fi

3. Muut huomiot ja terveiset uudistusvalmistelulle Tiedolla johtamisen kokonaisuus ei ole irrallinen prosessi tai toiminto, vaan kiinteä osa johtamismallia ja organisaation toimintakykyä. Haasteena järjestämisen tietojohtamisen kokonaisuuden kehittämiselle on ollut vielä keskeneräinen johtamisjärjestelmä ja muu rakenne. Tietojärjestelmien kehitys ja niiden mukanaan tuomat mahdollisuudet/esteet etenevät omassa aikataulussaan Kansallisen tason valmistelussa näyttäisi olevan päällekkäisyyttä ja useita hankkeita tiedolla johtamiseen liittyen, joiden aikataulusta ja lopputuotoksista ei saada maakuntavalmisteluun tietoa (viesti kansallisen tason valmisteluun) Jatkovalmistelussa on huomioitava, että tietojohtaminen on sisällä kaikessa maakunnan tulevassa tekemisessä ja tietojohtamisen näkökulmasta maku- ja sote- valmistelu toisiinsa pitäisi tiiviisti yhdistää 11.1.2019 www.pirkanmaa2019.fi