Etelä-Savon maakunta- ja soteuudistus Yhdessä uutta. Etelä-Savon maakunta- ja soteuudistus
Uudistuksen organisaatio 22.9.2018
Maakuntauudistuksen viestintäryhmä Teppo Leinonen, viestintä- ja yhteiskuntasuhdepäällikkö, Etelä- Savon maakuntaliitto, viestintäryhmän puheenjohtaja Marjukka Manninen, viestintäasiantuntija, Etelä-Savon ELY-keskus Sirpa Leikas, suunnittelija, Etelä-Savon ELY-keskus Mervi Huuskonen, viestintäasiantuntija, Etelä-Savon TE-toimisto Satu-Mari Tolonen, viestintäpäällikkö, Mikkelin kaupunki Jouni Vauhkonen, tiedottaja, Etelä-Savon sote Heidi Saltiola, valmiussuunnittelija Etelä-Savon pelastuslaitos Auli Posti, viestintäpäällikkö, Itä-Suomen aluehallintovirasto Riitta Sipinen, hallintoylihoitaja, Itä-Savon sairaanhoitopiiri 22.9.2018
Maakuntauudistuksen viestintä- ja vuorovaikutussuunnitelma Etelä-Savossa Keskeisenä arvona avoimuus Viestintä- ja vuorovaikutussuunnitelma on laadittu yhteistyössä ja hyväksytty uudistuksen johtoryhmässä. Sitoo uudistuksen työryhmätyöskentelyä. Sisältää sisäisen ja ulkoisen viestinnän toimintatapoja, tavoitteita, arvoja ja kohderyhmiä. 22.9.2018
Viestintävastuu ja roolit Päävastuu uudistuksen johtoryhmällä, käytännön toteutus viestintäryhmällä. Viestintäryhmä välittää viestiä taustaorganisaatioihinsa ja työryhmien välillä. Muutoksessa mukana oleva henkilöstö on myös itse vastuussa osallistumisesta uudistukseen ja oman äänensä käyttämisestä tarjotuilla foorumeilla, kuten henkilöstöinfoissa, yksikkökokouksissa ja seminaareissa. 22.9.2018
Viestinnän tavoitteet Tukea muutosjohtamista ja sitouttaa uudistukseen viestinnän keinoin. Tukea hyvää ja avointa Etelä-Savon sote- ja maakuntauudistuksen valmistelua monipuolisella ja vuorovaikutteisella viestinnällä. Antaa henkilöstölle tietoa uudistuksen tavoitteista ja vaikutuksista sekä tukea henkilöstön jaksamista avoimella tiedonkululla ja vuorovaikutuksella. Varmistaa ajantasainen tieto muutoksista ja niiden vaikutuksista kansalaisille ja eri sidosryhmille. Varmistaa, että media löytää helposti ajantasaista tietoa uudistuksesta ja sen vastuuhenkilöistä. Viestiä osallistavalla tavalla aktiivisesti, avoimesti ja ymmärrettävästi uudistuksen kokonaiskuvasta, tavoitteista ja etenemisestä sekä vaikutuksista maakuntaan. Sitouttaa henkilöstö ja sidosryhmät uudistukseen ja sen valmisteluun. 22.9.2018
Uudistuksen perusviestit (sisäiset) Uudistuksessa noudatetaan hyvää henkilöstöpolitiikkaa: Uudistus tehdään laajassa vuorovaikutuksessa organisaatioiden johdon ja henkilöstön kanssa. Noudatetaan liikkeenluovutuksen periaatteita. Tehtävät ja toimenkuvat voivat muuttua. Maakuntauudistus etenee vaiheittain Uudistuksessa syntyy kokonaan uusi organisaatio joka rakennetaan yhdessä. Tehtävät hoidetaan keskeytymättömästi. Uusiin organisaatioihin siirrytään asiantuntevana ja osaavana. 22.9.2018
Uudistuksen perusviestit (ulkoiset) Maakuntauudistuksen tavoitteena on palveluiden säilyminen, kustannusten kasvun hillitseminen ja alueellisen demokratian lisääminen. Maakuntauudistus etenee vaiheittain. ELY-keskusten, TE-toimistojen, aluehallintovirastojen, kuntien, maakuntaliittojen, sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastuslaitosten palvelut jatkuvat ja niitä uudistetaan ja modernisoidaan. Nykyiset tehtävät hoidetaan keskeytymättömästi. Uusiin organisaatioihin siirrytään asiantuntevana ja osaavana. Keskeiset sidosryhmät pidetään informoituina uudistuksen etenemisestä ja sen vaikutuksista heitä koskevien asioiden käsittelyyn. Uudistuksessa syntyy kokonaan uusi organisaatio joka rakennetaan yhdessä. 22.9.2018
Keskeisiä periaatteita ja toimintatapoja Viestintäryhmän jäsenet osallistuvat asiantuntijoina työryhmiin. Viestintä on esityslista-asiana työryhmien kokouksissa. Avoimuus, luotettavuus, ymmärrettävyys, tasapuolisuus, oikea- aikaisuus ja vuorovaikutteisuus keskeisinä periaatteina. Avoimuus estää väärän tiedon leviämistä. Tiedotetaan kokousten jälkeen myös siitä jos mitään uutta tiedotettavaa ei ole. Aina laaditaan vähintään sisäinen tiedote. Viestintähenkilö laatii kokoustiedotteen yhteistyössä puheenjohtajan kanssa vuorokauden sisällä kokouksesta. Esityslistat ja pöytäkirjat ovat julkisia 22.9.2018
Keskeisiä periaatteita ja toimintatapoja Työryhmät huolehtivat, että viestintä on esityslista-asiana kokouksissa ja tulee käsitellyksi niiden kokouskalenterit ovat kaikkien muutoksessa mukana olevien toimijoiden tiedossa ne tuottavat jokaisesta kokouksestaan vuorokauden sisällä lyhyen sisäisen tiedotteen, jossa kerrotaan tärkeimmät kokouksessa käsitellyt asiat ja tehdyt linjaukset ja päätökset arvioivat tarpeen ulkoiselle tiedottamiselle kertovat myös siitä, jos mitään ei ole kokouksessa päätetty. valmisteluryhmien viestintävastaavat toimittavat kokoustiedotteen viestintäryhmän jäsenille, jotka välittävät tiedot omille taustaorganisaatioilleen ja uudistuksen verkkosivustolle. 22.9.2018
Keinot ja kanavat Some: ei uudistukselle omia some kanavia, hyödynnetään yhdistyvien tahojen omia some kanavia Uudistukselle oma verkkosivusto www.es2019.fi, joka toimii kansalaisten ja henkilöstön tiedonlähteenä kaikki tieto yhdessä paikassa periaatteella Uudistuksen valtakunnalliset aineistot osoitteessa www.alueuudistus.fi 22.9.2018