Uusien toimijoiden koulutus 5.-6.2.2016 Hallituksen toiminta, oikeudet, velvollisuudet, toimihenkilöiden tehtävät Markku Tikkanen ja Kirsi Contursi.

Esitys aiheesta: "Uusien toimijoiden koulutus 5.-6.2.2016 Hallituksen toiminta, oikeudet, velvollisuudet, toimihenkilöiden tehtävät Markku Tikkanen ja Kirsi Contursi."— Esityksen transkriptio:

1 Uusien toimijoiden koulutus 5.-6.2.2016 Hallituksen toiminta, oikeudet, velvollisuudet, toimihenkilöiden tehtävät Markku Tikkanen ja Kirsi Contursi

2 Yhdistystoiminnan perusta Yhteisten asioiden hoitamista yhdessä Yhdistys päättää, mitkä ovat sen hoidettavia yhteisiä asioita ja miten niitä hoidetaan Yhdistyksen säännöt kertovat toiminnan tarkoituksen, esimerkiksi työntekijöiden etujen valvonta Toiminta muuttuu toimijoiden ja toimintaympäristön muuttuessa Taustalla yhdistyslainsäädäntö

3 Luottamus ja yhteisyys Luottamusta tarvitaan, jotta yhdistys voi edustaa jäseniään Luottamusta tarvitaan myös estämään pelon hiipimistä mieliin ja lisäämään uskallusta tarttua epäkohtiin Yhteisyyden tunne ja osoitettu luottamus auttaa toimijoita jaksamaan Yhteiseen ammatillisen identiteetin luomiseen

4 Luottamus edellyttää Arvojen ja tavoitteiden yhteneväisyyttä Toimintatapojen ja –periaatteiden johdonmukaisuutta Välittämisen ja turvallisuuden tunnetta Osaamista, sen arvostamista ja kehittämismahdollisuutta OSAAMISAURINKO

5 Miten toimii hyvä hallitus? 1.Ryhmä 1 esittää miten toimii huono hallitus? 2.Ryhmä 2 kääntää huonot toimintatavat positiivisiksi 3.Kirjataan,millaista on hyvä hallitustoiminta

6 Hallitustyöskentely on sujuvaa,kun.. 1/3 Ajoissa paikalla Sitoutuminen ja tehtävien jako Esityslista on ja sen mukaan mennään, lähetetty ajoissa Pöytäkirja on ja toimitettu Otetaan vastuuta Kokoukset valmistellaan työryhmässä Puhutaan vuorotellen ja kuunnellaan

7 Hallitustyöskentely on sujuvaa,kun 2/3 Tehdään päätöksiä selkeästi Hallituksen jäsenet tuntevat roolinsa, on sovittu tehtävät selkeästi Rahankäyttöä suunnitellaan ja seurataan Tiedottaminen on ennakoivaa ja päätöksistä tiedotetaan jäsenille Toiminta suunnataan jäsenille Rahankäytön ja toiminnan läpinäkyvyys, valtuudet selkiytetty Arvostava kohtaaminen

8 Hallitustyöskentely on sujuvaa,kun 3/3 Säännöt tunnetaan Hallituksen toimintatavat tai pelisäännöt tunnetaan Suunnitellaan toimintaa Perehdytetään uudet toimijat tehtävään Puheenjohtajan rooli korostuu Laaja edustus Aloitteellisuus

9 Hallituksen tehtävät Yhdistysdioista

10 Hallituksen talousvastuu Tarkka taloudenpito Avoimuus ja läpinäkyvyys rahan käyttöön liittyvissä asioissa Riittävä tiedottaminen yhdistyksen taloudellisesta tilasta Selkeät rahankäyttöön liittyvät kirjaukset pöytäkirjoihin Yksiselitteisten valtuuksien ja velvollisuuksien sopiminen rahankäyttöön liittyvissä asioissa

11 Hallituksen vastuuroolit Hallituksen jäsenille voidaan antaa vastuualueita (mm. sihteeri, viestintä, talous, koulutus) Vastuualueiden selkeys, yhdessä tehty ja aikataulutettu suunnitelma auttavat hallituksen jäsentä sitoutumaan vastuualueensa hoitoon Vastuualueen merkitys koko toiminnalle todettava yhdessä

12 Puheenjohtajan ominaisuuksia/tehtäväkuva OAJ Uusimaa Yhdistysdioista ja tikulta

13 Vastuista Rekisteröity yhdistys on oikeushenkilö eli yhdistys vastaa sen toimihenkilöiden tekemistä päätöksistä vaikka koko omaisuudellaan Kuitenkin: Jos on tahallisesti toimittu väärin ja tuotettu toisille vahinkoa, kyse on rikoksesta, josta jokainen kantaa vastuunsa itse