1 Työtapaturmista ilmoittaminen 2010 Riikka-Liisa Haapanen

2 Vakuutusyhtiö Lääkäri Hoitolaitos Apteekki VahingoittunutTyönantaja Lausunnot/ maksusitoumuspyynnöt Laskut Vakuutustodistus Tapaturma/ ammattitauti-ilmoitus Lisäselvitykset Ilmoitus tapaturmasta Vakuutustodistus Tapaturman satuttua...

3 Ilmoittaminen intranetin/ekstranetin kautta

4 Mitkä ovat työntekijän ja työnantajan tehtävät työtapaturmien ilmoittamisessa ja selvittelyssä? Työntekijän – on viipymättä ilmoitettava työnantajalle työtapaturman sattumisesta – on tarvittaessa annettava selvitys vakuutusyhtiölle Työnantajan – on tämän jälkeen viipymättä ilmoitettava työtapaturmasta vakuutusyhtiöön – tekee tarvittaessa palkkaselvitykset

5 Miten ilmoitat vahingosta? If Yrityskansion tai intranetin kautta – Vakuutustodistus (esimies tai hänen edustajansa) – Sisäinen tapaturmailmoitus (esimies tai hänen edustajansa) If Yrityskansion kautta – Tapaturmailmoitus (tapaturma-asiamies)

6 Vakuutustodistus Mikä on vakuutustodistuksen tarkoitus? – oikeuttaa hoitolaitoksen/lääkärin veloittamaan työtapaturma- ja ammattitaudin hoidosta aiheutuneet kustannukset vakuutusyhtiöltä Kuka täyttää vakuutustodistuksen? – esimies tai muu vakuutuksenottajan osoittama edustaja. – vakuutustodistukselle syötetyt tiedot voidaan kopioida sisäiseen ilmoitukseen. Toimittaminen hoitolaitokseen – toimitetaan hoitokäynnin yhteydessä tai jälkikäteen lähettämällä hoitolaitokseen

7 Vakuutustodistus Mitä vakuutustodistuksesta tulee ilmetä? – vahingoittuneen tiedot – työnantajan tiedot – tapaturman kuvaus – koska tapaturma sattui Miksi on tärkeätä, että vakuutustodistus toimitetaan hoitolaitokselle? – vakuutusyhtiö saa tiedon työnantajasta, mahdollistaa selvittelytyön aloittamisen -> nopeuttaa vahingon käsittelyä – antaa hoitolaitokselle oikeuden laskuttaa suoraan vakuutusyhtiötä

8 Ilmoittaminen intranetin/ekstranetin kautta

9 Vakuutustodistuksen täyttö ja tulostus ja tietojen siirto sisäiselle ilmoitukselle – Pakolliset kentät ovat *merkittyjä. – Ennen tietojen siirtämistä tulosta vakuutustodistus vahingoittuneelle.

10 Vakuutustodistuksen täyttö ja tulostus sekä tietojen siirto sisäiselle ilmoitukselle

11 Sisäinen ilmoituksen täyttäminen ja lähettäminen ja vakuutustodistuksen tulostus – Pakolliset kentät ovat *merkittyjä. – Ennen tallentamista tulosta vakuutustodistus vahingoittuneelle.

12 Sisäisen ilmoituksen lähettäminen ja vakuutustodistuksen tulostus

13 Sisäinen tapaturmailmoitus Sisäisen ilmoituksen tarkoitus – tiedon välitys asiakkaan organisaatio-osien välillä – esimies tai muu nimetty henkilö kuvaa sattuneen työtapaturman (mitä, missä, milloin ja kenelle) – mahdollisimman tarkka tapaturmakuvaus edes auttaa ratkaisun tekemistä ja vähentää lisäselvitystarvetta – tapaturma-asiamies työstää sisäisen ilmoituksen tapatapaturmailmoitukseksi ja lähettää ilmoituksen vakuutusyhtiöön ja ottaa näin samalla kantaa vahingoittuneen kuulumisesta vakuutuksen piiriin – – HUOM! sisäinen ilmoitus ei tule vakuutusyhtiöön

14 Sisäisen ilmoituksen tietojen siirto tapaturmailmoitukselle

15 Sisäisen ilmoituksen tietojen siirto tapaturmailmoitukselle – Paina Tee kopio –painiketta – Tiedot siirtyvät tapaturmailmoitukselle

16 Tapaturma- ja ammattitauti-ilmoituksen täydentäminen ja lähettäminen – Tiedot ovat siirtyneet sisäiseltä ilmoitukselta – Täydennä puuttuvat tiedot – *merkityt kentät ovat pakollisia

17 Tapaturma- ja ammattitauti-ilmoitus – mitä nopeammin työnantaja ilmoittaa vahingoista vakuutusyhtiölle - sitä nopeammin korvausratkaisu on saatavilla – nopein ja helpoin tapa ilmoittaa sattuneista vahingoista - If Yrityskansio

18 Tapaturmiin liittyvät asiakirjat Työtapaturmailmoitukseen liittyvät asiakirjat toimitetaan osoitteeseen: If Henkilökorvauspalvelu vastauslähetys tai telefax Muista tarkistaa, että asiakirjoista käy ilmi vahingoittuneen henkilötunnus, tapaturman sattumispäivä sekä lähettäjän yhteystiedot, jotta voimme yhdistää tositteet oikeaan vahinkoilmoitukseen.

19 Palkkatiedot – Palkkatiedot lähetetään If Yrityskansiosta, omilla erillisillä palkkatietolomakkeilla. – Lomakkeet ovat suojattu profiileilla samalla tavalla kuin tapaturmailmoituslomake. – Tiedot voidaan lähettää myös viestinä. Käytettäessä viestiä, tulee viesti lähettää avaamalla ensin tapausta koskeva tapaturmailmoitus. Ilmoituksen lopussa on vastaa viestillä painike. Paina ko. painiketta, jolloin viesti lomake avautuu. Edellä kuvattu toimintatapa varmistaa sen, että viestin sisältö näkyy vain niillä henkilöillä, jotka näkevät työtapaturmailmoitukset.

20 Kiitos !