Ajasta ja paikasta riippumaton työ Case Liikennevirasto Työnteon monet tilat, VM

Työn tekemisen muutos Kirsi Vidman-Hakola2 VAATIMUKSET OSAAMISELLE Keskeinen kilpailuetu Luovuus ja yrittäjyys Luova oppiminen Taidot ja asenteet Moniselitteisyyden sietäminen Pystyvyyskokemus Urapolkujen muutokset Teknologian kehittyminen Demografiset muutokset Globalisaatio MEGATRENDIT Työn tekemisen muutokset TYÖN TEKEMISEN MUUTOS Nuotittomat työt ”Jazz- bändityöskentely” Purskeinen aikakäsite Toisinajattelu Projektityöskentely Työn haastavuuden kasvu

● Strateginen tavoite: Paras työpaikka Hyvä työnantajakuva ja kilpailukyky Tuottavuuden ja joustavuuden parantaminen Kulttuurin muuttaminen Johtamisen muuttaminen Ketterä kehittäminen ● Vapautetaan asiantuntijatyön aika ja paikka ● Kontrolli työajasta työn tuloksiin ● Rohkea kokeilu, suuri muutos valtion virastokulttuurissa Kokeilussa mentiin jopa yli sopimusten ja ohjeitten rajoitteiden tarkoituksena löytää työn kannalta mahdollisuudet ja rajat Hannu Mäkikangas3 Ajasta ja paikasta riippumattoman työn kokeilu Liikennevirastossa Kokeilun tavoitteet

Ajasta ja paikasta riippumattoman työn kokeilu Liikennevirastossa Kokeilun eteneminen ● Edettiin ketterästi ja nopeasti kokeillen Ensin pieni yksikkö hyvin vapailla säännöillä Toisessa vaiheessa kokeilu laajennettiin isommalle joukolle vähemmän villeillä säännöillä Viimeisenä tulossa käyttöönotto koko virastolle Koko prosessi läpi alle vuodessa ● Kokeilua ohjasi säännöllinen monikanavainen palautekeskustelu Kokemukset hyvin positiivisia kautta linjan Palautteen perusteella kokeilua sisältöä, ohjeistusta ja käytäntöjä muokattiin (esim. työajan kännykkäleimaukset) ● Viraston yhteinen tahto Johdon tiukka tuki kokeilun takana Tietohallinto mahdollisti etätyövälineiden tarjonnalla ja koulutuksella Henkilöstöhallinto pyöritti show’n Hannu Mäkikangas4

● Kokeilun haasteita Esimiesten perinteiset käsitykset alaisten työn valvonnasta, Ongelmayksilöt ja tilanteet vievät keskustelua pois ytimestä Valtion sopimusrajat tulivat vastaan toiseen kokeiluvaiheeseen siirryttäessä  pettymystä ja turhautumista toisessa vaiheessa HR-henkilöstössä vastahankaisuutta: lisää töitä, perinteiset pelisäännöt nurkkaan, vaikeita kysymyksiä… ● Suuri mielenkiinto viraston sisällä ja valtiohallinnossa niin hyvässä kuin pahassa Toiseen vaiheeseen enemmän halukkaita kuin voitiin ottaa Idea nousi julkiseksi: pari lehtijuttua, esittelyä, kiinnostava asia valtiokontekstissa Samaan aikaan päästiin VM:n kuultavaksi ja nuhdeltavaksi ● Seuraavaksi toteutus toisen kokeiluvaiheen jälkeen, aloitetaan todennäköisesti koko virastossa ● Kokeilun kokemukset kerätään ja analysoidaan, jatkossakin tiukka seuranta ja korjaavat päätökset jos aihetta. Yhteisöllisyys, työaikasaldojen (harmaa työ) kertyminen, erilaiset ongelmatapaukset Tarkoitus edetä työnantajapäätöksin, jos suinkin mahdollista Hannu Mäkikangas5 Ajasta ja paikasta riippumattoman työn kokeilu Liikennevirastossa Kokeilun haasteita ja tulevaisuutta