Hyvä Hallintotapa Kiinteistöalan muutos Yhteiset toimintatavat

Esitys aiheesta: "Hyvä Hallintotapa Kiinteistöalan muutos Yhteiset toimintatavat"— Esityksen transkriptio:

1 Hyvä Hallintotapa Kiinteistöalan muutos Yhteiset toimintatavat
Timo Pokela Hallituksen puheenjohtaja KTM, LUK, tietotekniikka Kauppa, teollisuus, vakuutus, puolustushallinto, kunta Hyvä Hallintotapa Copyright Timo Pokela Kiinteistöalan muutos Yhteiset toimintatavat Helsingin Sanomat 6.4 Hyväksymisprosessi Hallinnon ongelmat Periaatteiden käyttö Hallinnon perusperiaatteet Yhteenveto

2 Kiinteistöalan muutos
Ohjeet: Poista malliasiakirjan kuvake ja korvaa se varsinaisen asiakirjan kuvakkeella seuraavasti: Luo asiakirja Wordissa. Palaa PowerPointiin. Valitse Lisää Objekti. Valitse Luo tiedostosta. Etsi tiedoston nimi Tiedosto-ruudusta. Varmista, että Näytä kuvakkeena -valintaruutu on valittuna. Valitse OK. Valitse kuvake. Valitse Diaesitys Toimintoasetukset. Valitse ensin Objektin toiminta ja sitten Muokkaa. Kiinteistöalan muutos Copyright Timo Pokela Korjausrakentaminen lisääntyy Korjaushankkeet lisääntyvät, kilpailu kiristyy, uusia urakoitsijoita Isännöitsijäsukupolvi vaihtuu Uusi isännöitsijäsukupolvi, uudet menetelmät Yhtiöt, osakkaat ja asukkaat aktivoituvat Kustannukset nousee, osakkaat aktivoituvat, vaatimukset kasvaa

3 Helsingin Sanomat 6.4.2007 **********
Ohjeet: Poista malliasiakirjan kuvake ja korvaa se varsinaisen asiakirjan kuvakkeella seuraavasti: Luo asiakirja Wordissa. Palaa PowerPointiin. Valitse Lisää Objekti. Valitse Luo tiedostosta. Etsi tiedoston nimi Tiedosto-ruudusta. Varmista, että Näytä kuvakkeena -valintaruutu on valittuna. Valitse OK. Valitse kuvake. Valitse Diaesitys Toimintoasetukset. Valitse ensin Objektin toiminta ja sitten Muokkaa. Helsingin Sanomat Copyright Timo Pokela ********** Miksi näin pääsee tapahtumaan ja miten voidaan estää?

4 Hallinnon ongelmat Hallitus, isännöitsijä ja osakkaat
Ohjeet: Poista malliasiakirjan kuvake ja korvaa se varsinaisen asiakirjan kuvakkeella seuraavasti: Luo asiakirja Wordissa. Palaa PowerPointiin. Valitse Lisää Objekti. Valitse Luo tiedostosta. Etsi tiedoston nimi Tiedosto-ruudusta. Varmista, että Näytä kuvakkeena -valintaruutu on valittuna. Valitse OK. Valitse kuvake. Valitse Diaesitys Toimintoasetukset. Valitse ensin Objektin toiminta ja sitten Muokkaa. Hallinnon ongelmat Copyright Timo Pokela Hallitus, isännöitsijä ja osakkaat Sooloilu, tehtävien ja valvonnan laiminlyönti Korjaushankkeet, huoltoyhtiö Suunnitelmat, tarjouskilpailu, urakoitsija, huoltoyhtiö, sopimukset, toteutus, valvonta, jälkiarviointi > aikataulut, kustannukset pettää Omaisuuden, taloudenhoito Järjestelmä, osaaminen, valvonta - parannettavaa

5 Hallinnon perusperiaatteet
Ohjeet: Poista malliasiakirjan kuvake ja korvaa se varsinaisen asiakirjan kuvakkeella seuraavasti: Luo asiakirja Wordissa. Palaa PowerPointiin. Valitse Lisää Objekti. Valitse Luo tiedostosta. Etsi tiedoston nimi Tiedosto-ruudusta. Varmista, että Näytä kuvakkeena -valintaruutu on valittuna. Valitse OK. Valitse kuvake. Valitse Diaesitys Toimintoasetukset. Valitse ensin Objektin toiminta ja sitten Muokkaa. Hallinnon perusperiaatteet Copyright Timo Pokela Laki, asetukset, määräykset, menettelytavat Osaaminen, noudattaminen Yhtiön, osakkaiden etu ja asukastyytyväisyys Etusijalla Yhteiset toimintatavat Yhteiset pelisäännöt Sitoutuminen, korjaavat toimenpiteet Kaikki sitoutuu, toiminnan ja pelisääntöjen korjaus

6 Yhteiset toimintatavat
Ohjeet: Poista malliasiakirjan kuvake ja korvaa se varsinaisen asiakirjan kuvakkeella seuraavasti: Luo asiakirja Wordissa. Palaa PowerPointiin. Valitse Lisää Objekti. Valitse Luo tiedostosta. Etsi tiedoston nimi Tiedosto-ruudusta. Varmista, että Näytä kuvakkeena -valintaruutu on valittuna. Valitse OK. Valitse kuvake. Valitse Diaesitys Toimintoasetukset. Valitse ensin Objektin toiminta ja sitten Muokkaa. Yhteiset toimintatavat Copyright Timo Pokela Yhteiset toimintatavat Hallitus, isännöitsijä, osakkaat, huoltoyhtiö, muut Tarkasteltavat toiminnot Laadun näkökulmasta toiminnallisesti ja taloudellisesti merkittävimmät toiminnot: Hallinto, korjaushankkeet, asuminen, huolto, kunnossapito, omaisuuden ja talouden hoito

7 Hyväksymisprosessi Prosessin vaiheet Hallituksen hyväksyntä
Ohjeet: Poista malliasiakirjan kuvake ja korvaa se varsinaisen asiakirjan kuvakkeella seuraavasti: Luo asiakirja Wordissa. Palaa PowerPointiin. Valitse Lisää Objekti. Valitse Luo tiedostosta. Etsi tiedoston nimi Tiedosto-ruudusta. Varmista, että Näytä kuvakkeena -valintaruutu on valittuna. Valitse OK. Valitse kuvake. Valitse Diaesitys Toimintoasetukset. Valitse ensin Objektin toiminta ja sitten Muokkaa. Hyväksymisprosessi Copyright Timo Pokela Prosessin vaiheet Hallituksen hyväksyntä Hallituksen ja isännöitsijän välinen hyväksyntä, isännöintisopimuksen liite Osakkaiden hyväksyntä yhtiökokouksessa Huoltoyhtiön hyväksyntä Muut yhteistyökumppanit

8 Periaatteiden käyttö Periaatteiden soveltaminen
Ohjeet: Poista malliasiakirjan kuvake ja korvaa se varsinaisen asiakirjan kuvakkeella seuraavasti: Luo asiakirja Wordissa. Palaa PowerPointiin. Valitse Lisää Objekti. Valitse Luo tiedostosta. Etsi tiedoston nimi Tiedosto-ruudusta. Varmista, että Näytä kuvakkeena -valintaruutu on valittuna. Valitse OK. Valitse kuvake. Valitse Diaesitys Toimintoasetukset. Valitse ensin Objektin toiminta ja sitten Muokkaa. Periaatteiden käyttö Copyright Timo Pokela Periaatteiden soveltaminen Mallilla lähdetään liikkeelle Kokemukset Standardi Mallin käytön laajentaminen muihin toimintoihin, muihin sidosryhmiin Hallintokäsikirja

9 Yhteenveto Uuden toimintatavan vaikutuksista
Ohjeet: Poista malliasiakirjan kuvake ja korvaa se varsinaisen asiakirjan kuvakkeella seuraavasti: Luo asiakirja Wordissa. Palaa PowerPointiin. Valitse Lisää Objekti. Valitse Luo tiedostosta. Etsi tiedoston nimi Tiedosto-ruudusta. Varmista, että Näytä kuvakkeena -valintaruutu on valittuna. Valitse OK. Valitse kuvake. Valitse Diaesitys Toimintoasetukset. Valitse ensin Objektin toiminta ja sitten Muokkaa. Yhteenveto Copyright Timo Pokela Uuden toimintatavan vaikutuksista Malli ei aiheuta kustannuksia, uusi ajattelutapa Lähtökohta liiketoiminnan tyyliselle johtamiselle Tuloksellisuuden mittaaminen voidaan kytkeä tavoite- ja kannustepalkkioon Lopputuloksena positiivisesti tehokkuuteen ja kannustavuuteen vaikuttava yhteinen toimintatapa KIITOKSIA JA KYSYMYKSIÄ!!!