Potilastiedon arkisto Sähköisen A-todistuksen arkistointi ja välittäminen Kelan etuuspalveluihin

Lääkäri tai hammaslääkäri tekee A- todistuksen potilaalle ja tallentaa sen potilastietojärjestelmään Todistus allekirjoitetaan käyttämällä varmennekorttia Todistus arkistoidaan Potilastiedon arkistoon ja voidaan välittää potilaan suullisen suostumuksen perusteella arkiston ulkopuoliselle vastaanottajalle A-todistukset välitetään Kelan etuuspalveluun Asiakas Lääkäri /hammas- lääkäri Potilastietojärjestelmä Viestinvälitysjärjestelmä Potilastiedon arkisto Vastaanottaja (Kelan etuuspalvelu) Sähköisen A- todistuksen arkistointi ja välitys Kelan etuuspalveluihin

A-todistuksen pakolliset tiedot  Todistuksen tarkoitus  Diagnoosi  Työkyvyttömyysaika: alkaen – päättyen jaksona tai päivinä (lkm)  Arvio jäljellä olevasta työkyvystä on pakollinen tieto, jos todistuksen tarkoitus on Työterveyshuollon lausunto työssä jatkamismahdollisuuksista  tai jos potilaasta on kirjattu Selvitys työssäjatkamismahdollisuukista Kansallinen Terveysarkisto 3

Asiakkaan suostumus todistusten välittämiseen Todistuksen sähköinen välittäminen terveydenhuollon ulkopuoliselle vastaanottajalle edellyttää asiakkaan suullista suostumusta Suostumustieto kirjataan potilastietojärjestelmään todistuskohtaisesti Todistuksia voi olla tarpeen erityistilanteissa välittää myös ilman asiakkaan suostumusta. Esimerkiksi aikaisemmin välitetyn todistuksen mitätöinti

Todistuksen laatiminen ja hyväksyminen Potilastietojärjestelmä varmistaa todistuksen laatijan käyttöoikeudet todistuksen laatimiseen, allekirjoittamiseen ja välittämiseen. Sähköinen A-todistus hyväksytään ja allekirjoitetaan varmennekortilla Hoitaja tai muu terveydenhuollon ammattilainen voi välittää jo aiemmin hyväksytyn ja allekirjoitetun todistuksen myös jälkikäteen Organisaatio päättää, kenelle käyttäjille annetaan oikeus välittää sähköisesti valmiita todistuksia potilastietojärjestelmästä

Todistusten korjaaminen ja mitätöinti KELA:aan tai muulle ulkopuoliselle vastaanottajalle välitettyä todistusta ei voi korjata. Mikäli käyttäjä huomaa jo hyväksytyssä todistuksessa korjattavan virheen, todistus mitätöidään ja laaditaan uusi. Todistuksen mitätöintiin ei tarvita asiakkaan suostumusta

Viivästetyn todistuksen välittäminen Todistuksen näkyminen Omakanta-palvelussa voidaan viivästää joko määräaikaisesti tai toistaiseksi, mikäli todistuksen laatija arvioi todistuksen sisällön aiheuttavan potilasturvallisuusriskin. Vaikka todistus on viivästetty, se voidaan arkistoida ja välittää ulkopuoliselle vastaanottajalle. Tällöin todistuksen vastaanottaja saa tiedon viivästämisestä. Vastuu todistuksen jatkokäsittelystä ja todistuksen näyttämisestä asiakkaalle on vastaanottajalla. Vastaanottajan on huomioitava viivästäminen ja sille asetetut vaatimukset

Todistuksen välitys turvakielto -asiakkailla Mikäli asiakkaalla on turvakielto, todistuksen osoitetieto - *turvakiellossa* tai todistuksen laatija jättää asiakkaan puhelin- ja lähiosoite-kentät tyhjiksi (ei pakollisia tietoja)

Poikkeustapaukset, jolloin todistusta ei voida välittää sähköisesti Asiakkaalle voidaan tulostaa todistus paperisena ja allekirjoittaa, mikäli asiakas kieltää todistuksen sähköisen välityksen asiakkaalla on väliaikainen henkilötunnus alle 15-vuotiaan asiakkaan A-todistusta (SV6) ei voi välittää sähköisesti Kelalle ohjelmassa ei ole määriteltynä oikeaa vastaanottajaa kyseiselle todistukselle Virhetilanteissa, missä todistus ei tallennu Potilastiedon arkistoon tai sen välitys nimetylle vastaanottajalle ei onnistu

Jos asiakkaalle annetaan todistuksesta tuloste, siihen tulee maininta, mihin todistus on välitetty. Esimerkiksi Kelalle välitettyihin todistuksiin tulostuu teksti: ”Tämä todistus on välitetty Kelaan". Asiakas voi tulostaa todistuksen Omakanta- palvelusta. Tulosteeseen tulee tällöin merkintä: ” Kanta-palvelusta tulostettu kopio +pvm”. Todistusten tulostaminen terveydenhuollossa ja Omakannasta

Kansalaisen on mahdollista tulostaa todistukset Omakannasta