Potilastiedon arkistoon liittyminen 3 kk tukikokous Kela, Kanta-palvelut, 7.4.2014 Viimeisin versio: Kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirjaKanta.fi.

Esitys aiheesta: "Potilastiedon arkistoon liittyminen 3 kk tukikokous Kela, Kanta-palvelut, 7.4.2014 Viimeisin versio: Kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirjaKanta.fi."— Esityksen transkriptio:

1 Potilastiedon arkistoon liittyminen 3 kk tukikokous Kela, Kanta-palvelut, 7.4.2014 Viimeisin versio: Kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirjaKanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja

2 Käsiteltävät asiat  Kansalaisviestintä  Liittyminen Potilastiedon arkistoon  Hakemus ja sitoumus  Käyttöönottokoe  Arkistonhoitajan käyttöliittymä  Tuotantokäytönaikainen toiminta  Tuen tarpeet ja riskit  Jatkotoimista sopiminen 24.9.2016 Kansallinen Terveysarkisto 2

3 Kansalaisviestintä Katso erillinen esitys

4 Potilastiedon arkistoon liittymisen päävaiheet 24.9.2016 Kansallinen Terveysarkisto 4 1. Valmistautumisvaihe (6 kk tukikokous) Käyttöönoton suunnittelu 2. Hakemusvaihe (3 kk tukikokous) a) Hakemus & Sitoumus b) Muutosilmoitus 3. Tekninen käyttöönottovaihe (tarvittaessa edeltää 1 kk tukikok.) a) Käyttöönottokoe b) Tuotanto- valmiuden varmistaminen 4. Raportointivaihe Raportti Kelalle 5. Hyväksymis- vaihe Lopullinen hyväksyminen Ilmoitus arkistoon liittämisestä eri osapuolille

5 Organisaation omat valmistelut  Henkilövarmenteet, tuotantokelpoisen järjestelmäversion käyttöönotto, KATSO-tunnisteet Kanta Ekstranettiä varten, koulutukset, massasiirtojen suunnittelu jne.  Organisaation OID-tietojen rekisteröinti THL:n koodistopalveluun ( SOTE, Rekisterinpitäjärekisteri)  Liittymismallin valinta ( suljettu verkko, julki-Internet, välittäjä…)  Palvelinvarmenteen ja järjestelmäallekirjoitusvarmenteen* tilaaminen VRK:lta *allekirjoitetaan kaikki Kantaan lähetettävät asiakirjat, joita ei ole allekirjoitettu ammattihenkilön varmenteella  Liittymishakemuksen tekeminen Ekstranetissä 24.9.2016 KanTa-arkkitehtuuri 5

6 24.9.2016 Kansallinen Terveysarkisto 6 Huolehdittava tiedot rekistereihin  THL - SOTE-organisaatiorekisteri  eArkisto – Rekisterinpitäjärekisteri  Arkistonmuodostaja (oid ….19.2)  Rekisterinpitäjä -> yhteys SOTE-rekisteriin: terveydenhuollon organisaation OID = terveydenhuollon toimintayksikkö = liittyvä taho

7 Hakemus ja sitoumus Katso erillinen esitys

8 Käyttöönottokoe

9 24.9.2016 Kansallinen Terveysarkisto 9 Käyttöönottokokeen edellytykset 1.Organisaatio on lähettänyt liittymishakemuksen ja saanut Kelalta vahvistuksen hakemuksen vastaanottamisesta ja käyttöönottokokeen ajankohdasta. 2.Organisaatio on sopinut käyttöönottokokeen suorittamisesta tarvittavien henkilöresurssien ja yhteistyökumppaneiden kanssa, mm. kokeen suorittavan henkilön (esim. vastaanottovirkailija, sairaanhoitaja) ja sovellus- ja tietoliikennetuen kanssa.  HUOM! Arkistonhoitajan roolissa toimiva 3.Käyttöönottokokeen voi tehdä vasta, kun organisaatio on suorittanut yhteystestin onnistuneesti.

10 24.9.2016 Kansallinen Terveysarkisto 10 Käyttöönottokokeen merkitys  Organisaation tekninen tuotantovalmius varmistetaan käyttöönottokokeen avulla  Ajallisesti rajattu, hallittu ja suunniteltu koetilanne  Käyttöönottokoesuunnitelma ja raportti löytyy Kanta.fi –sivustolta Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirjasta  PTA Käyttöönottokoe Liittyjän ohje (pdf)  PTA Käyttöönottokoe Suunnitelma ja raportti (doc)  SÄHKE2-kuvailutiedot, arkistonhoitajan varmistettava osaltaan kuvailutietojen oikeellisuus  PTA Arkistonhoitaja ja Arkistonhoitajan käyttöliittymä (pdf)  PTA Arkistonhoitajan käyttöliittymän käyttöohje (pdf)  PTA SÄHKE2-kuvailutiedot ja Arkistonhoitajan käyttöliittymä (xlsx)

11 24.9.2016 Kansallinen Terveysarkisto 11 Käyttöönottokokeen hyväksyminen  Kela hyväksyy hakijan(t) palvelun käyttäjäksi, kun käyttöönottokokeen hyväksymiskriteerit täyttyvät  Kela ilmoittaa terveydenhuollon toimintayksikön liittymisestä Potilastiedon arkistoon THL:ään  Kela julkaisee tiedon liittymisestä Kanta.fi – sivustolla

12 Erillisjärjestelmien käyttöönottaminen  Lähtökohtaisesti sama liittymisprosessi kuin varsinaisilla potilastietojärjestelmillä, mutta käytännössä riippuu erillisjärjestelmän toiminnallisuuksista suhteessa Potilastiedon arkistoon  Käyttöönotettavasta järjestelmästä ilmoitetaan muutoslomakkeella  Tehdään tuotantovalmiuden varmistaminen (vastaava kuin käyttöönottokoe)  Järjestelmän tulee olla auditoitu 24.9.2016 Kansallinen Terveysarkisto 12

13 Liittymisen tekniset esitiedot  Järjestelmä(t) millä liitytään  Onko alueella käytössä sähköinen yhteisrekisteri  Liittyjä (järjestelmätoimittaja) tekee mahdolliset massasiirrot / eräajot  informointien ja kieltojen migraatiot  palvelutapahtumien generoinnit  PTA Kela Valmistautuminen tekniseen käyttöönottovaiheeseen (pdf) 24.9.2016 Kansallinen Terveysarkisto 13

14 Tuotantokäytönaikainen toiminta

15 Tuotannonaikainen toimintamalli  Loppukäyttäjän tukipiste Kanta-palveluita koskien on pääkäyttäjä / lähituki / keskitetty palvelupiste / järjestelmätoimittajan tuki  Kanta-palveluiden häiriönhallintaan sovelletaan olemassa olevia kanavia ja tukipalvelumalleja  Jokainen toimija vastaa osaltaan tuottamiensa palveluiden toiminnasta, käytönaikaisen tuen järjestämisestä sekä häiriöviestinnästä  Ks. Kanta.fi > Ammattilaisille > Palvelut > Häiriötilanneohje Häiriötilanneohje 14.12.2011 Kansallinen Terveysarkisto 15

16 Kelan Kanta-tuki  Tekninen asiakastuki ja tekninen valvonta  24/7 / 365, tekninentuki@kanta.fi tai 020 63 47787tekninentuki@kanta.fi  ITIL-viitekehystä soveltava häiriönhallinta  Palvelee käyttäjäorganisaatioiden tukitahoja, ei loppukäyttäjiä  Palvelee myös kansalaisia Omakanta–palvelun teknisissä ongelmissa  Vastaa häiriöviestinnästä Kelan tuottamien palveluiden osalta (tekstiviesti, sähköposti, Kanta.fi, automaattinen ääniviesti soitettaessa Kanta-tukeen) 14.12.2011 Kansallinen Terveysarkisto 16

17 Häiriötiedotteet hakemuksessa mainituille tahoille – SMS ja sähköposti 24.9.2016 Kansallinen Terveysarkisto 17

18 Jatkotoimet – 1 kk tukikokous  Pääpaino  Liittyjäorganisaation ja potilastietojärjestelmän valmistautumisen tilanne  Hakemusten tilanne  Tekninen käyttöönottovaihe  Käyttöönottokoe  Tuen tarpeet ja riskit  Sopiva ajankohta 24.9.2016 Kansallinen Terveysarkisto 18

19 Kansallinen Terveysarkisto 19 Kanta-palveluihin liittymisen kysymykset kanta@kanta.fi