Opintopolku-info 13.6.2016.

Esitys aiheesta: "Opintopolku-info 13.6.2016."— Esityksen transkriptio:

1 Opintopolku-info

2 Sisältö Yhteishaun ja erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen haun valinnat Valintojen tulosten tarkistaminen Valintaesityksen hyväksyminen Valintakirjeiden tulostaminen Valintojen tulosten julkaiseminen Opiskelupaikan vastaanottaminen Lisähaut vapaaksi jääneille opiskelupaikoille

3 Valintaesityksen tarkistaminen
Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen sekä erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen valinta-ajot on ajettu ja valintaesitys on tarkistettavana klo 7 alkaen Tarkistaminen tapahtuu Valintaesitys –raportista ja/tai Sijoittelun tulokset – välilehdellä, jossa on nähtävillä valintaesitys hyväksytyistä, varasijalla olevista sekä hylätyistä hakijoista Tarkistuksessa kannattaa kiinnittää huomiota siihen, onko hakijoiden pisteet oikein, ja onko hakijoiden valintajärjestys oikein Hakijoiden pisteitä pääsee katsomaan tarkemmin hakemusten Valinta – välilehdeltä (tai Valintalaskennan tulos –välilehdeltä, pisteet –kohdan Lisätietoja kohdasta kansioiden alta, seuraavalle välilehdelle hakijan valintapisteet) Tarkistusaikana ei ole vielä mahdollista hyväksyä valintaesitystä tai tulostaa valintakirjeitä Jos havaitsette mahdollisia virheitä, ottakaa yhteyttä Opetushallituksen virkailijaneuvontaan HUOM! Tarkistusaika on tarkistusaikaa, joten valintaesitys saattaa vielä muuttua jos virheitä havaitaan Alatunnisteteksti

4 Valintaesityksen hyväksyminen
Opetushallitus antaa päivän aikana luvan valintaesityksen hyväksymiseen ja kirjeiden tulostamiseen, jos virheitä ei ole löytynyt Valintakirjeiden tulostaminen edellyttää valintaesityksen hyväksymistä Kun valintaesitys on hyväksytty, hakijoiden valintatietoihin aktivoituu ”julkaistavissa –täpät” Tämä tarkoittaa, että valintatiedot näkyvät hakijoille Oma Opintopolku- palvelussa julkistamispäivämäärästä, lähtien, jos hakija on kirjautunut Oma Opintopolku –palveluun Alatunnisteteksti

5 Valintakirjeiden tulostaminen
Opetushallitus lataa hyväksymiskirjeet valmiiksi koulutuksen järjestäjille OPH:n oletuskirjepohjalle (olettaen että tarkistusaikana ei löydy virheitä) Kun olette hyväksyneet valintaesityksen, voitte joko tulostaa valmiiksi ladatut kirjeet (OPH:n pohjalle) tai sitten tulostaa kirjeet itse ja muokata OPH:n pohjaa/omaa viime vuoden pohjaa Kaikkiin valintakirjeisiin tulostuu liitesivu, jossa on tiedot hakijan muiden hakutoiveiden tilanteesta Valintakirjeet voi laittaa postiin alkaen, mutta on huomioitava, että valintojen tuloksia ei saa julkistaa ennen 16.6. OPH postittaa jälkiohjauskirjeet alkaen niille hakijoille, joita ei ole valittu mihinkään hakutoiveeseen Sijoittelun tulokset –välilehdellä on mahdollisuus merkitä tieto, onko hyväksymiskirje lähetetty Alatunnisteteksti

6 Valintojen tulosten julkaiseminen
Valintojen tulokset voi julkaista alkaen Tiedonsiirtoja hakeneista ja hyväksytyistä omiin oppilashallinto-ohjelmiin voi tehdä alkaen Alatunnisteteksti

7 Opiskelupaikan vastaanottaminen ja varasijalta hyväksyminen
Hakijan on otettava opiskelupaikka vastaan viimeistään 30.6. Hakija voi ottaa paikan vastaan myös Oma Opintopolku –palvelussa Varasijoilta nostetaan hakijoita vapautuneille paikoille automaattisessa sijoitteluajossa (kuuden tunnin välein) Musiikkialalla ei ole automaattista sijoittelua Koulutuksen järjestäjän tulee tallentaa vastaanotto- ja läsnäolotiedot mahdollisimman pian hakijan ilmoituksen jälkeen Jos paikan vastaanottoraja on mennyt, koulutuksen järjestäjä voi merkata hakijat, jotka eivät ole ottane”myöhästyneeksi ”yhdellä painikkeella. Varasijojen voimassaolo päättyy 20.9.

8 Lähettävien koulujen opinto-ohjaajat
Lähettävän koulun opinto-ohjaajat pääsevät tarkastelemaan omien oppilaidensa valintojen tuloksia opo-raportilta alkaen Hakemuksille pääsy avataan seuraavan viikon aikana Jos hakija suorittaa kesän aikana korotuksia perusopetuksen päättötodistukseensa, korotukset tulee tallentaa suoritusrekisteriin ”lisää korotus” –painiketta käyttäen Alatunnisteteksti

9 Tilastotietoa hyväksytyistä
Vipunen.fi –palveluun päivitetään hyväksyttyjen hakijoiden tilastoraportit Alatunnisteteksti

10 Lisähaut Lisähakuja vapaaksi jääneille opiskelupaikoille voi järjestää alkaen Kevään koulutukselle luodaan lisähaun hakukohde Valintaperusteita ei saa muuttaa lisähakuun Ohjeistusta tulossa virkailijan työpöydälle

11