, Antti Mäki ja Outi Tasala

Esitys aiheesta: ", Antti Mäki ja Outi Tasala"— Esityksen transkriptio:

1 17.1.2019, Antti Mäki ja Outi Tasala
Ideamuotoilu: asianhallinta, tiedonohjaus, sähköinen allekirjoitus ja arkistointi , Antti Mäki ja Outi Tasala

2 Tervetuloa kirkastamaan uutta ja kehittyvää!
Ideapankki Ideamuotoilu – esiselvitys – selvitys – projekti… Asianhallinta, tiedonohjaus, sähköisen allekirjoitus ja arkistointi Tiedonhallinta ja hallituksen esitys HE 284/2018 vp

3 Läpinäkyvyys Organisaatioriippumattomuus Ketterät kokeilut
Korkeakoulujen ja CSC:n yhteinen ideapankki.csc.fi: löytää ideoille edistäjiä Uudet ideat korkeakouluilta ja muilta sidosryhmiltä Idean kirjaaminen ideapankki.csc.fi Idean tarkennus, arviointi ja ohjaus oikealle taholle Ideatoimikunta CSC:n palvelukehityslinjat Idean esiselvitys ketterää kokeilukulttuuria hyödyntäen Muut palvelukehityslinjat Nappaa idea Kiteytä konsepti Tarkenna konsepti Ideapankki kerää tutkimuksen ja korkeakoulutuksen palveluiden kehitysideoita, jakaa tietoa sidosryhmille ja välittää ideoita oikeille toteuttajille. Ideoita voivat jättää, kommentoida ja seurata kaikki.

4 Ideamuotoilun tavoite on luoda yhteinen ymmärrys mahdollisista esiselvitysvaihtoehdoista
Ideapankin tarkoitus on löytää ideoille esiselvittäjät / edistäjät Ideamuotoilun tavoite on luoda yhteinen ymmärrys tarpeista, joihin liittyen esiselvityksiä voi tehdä Etenemispolkuja voi olla useita valittavissa: organisaatiot sitoutuvat vasta näihin vaihtoehtoihin Projekti-suunnitelma; Vaatimus-määrittely; Tarjous-pyynnön laadinta; … Suunnittelu Projekti-organisaatio; Aikautaulu; Resurssit; Budjetti; Riskien hallinta; Viestintä-suunnitelma; Alustava projekti-suunnitelma; Kuka sitoutuu? Selvitys Tausta ja hyödyt; Päämäärä ja tavoitteet; Laajuus ja rajaus; Kustannusarvio; Kuka tarvitsee? (osallistujat) Esiselvitys Idea-muotoilu

5 Ideamuotoiluun kuuluu otsikon validointi
Asianhallinta, tiedonohjaus, sähköisen allekirjoitus ja arkistointi – korkeakoulutuksessa, tutkimuksessa ja TKI- toiminnassa: ammattikorkeakouluissa ja yliopistoissa Hallituksen esitys laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta HE 284/2018 vp: ” lausuntojen perusteella on muodostettavissa näkemys siitä, etteivät kaikki viranomaiset ole tietoisia voimassa olevan, tiedonhallinnan sääntelyyn liittyvistä velvoitteista, jolloin myös käsillä olevan lakiehdotuksen säännökset ja niihin sisältyneet velvoitteet ovat voineet vaikuttaa täysin uusilta”