Opinto-oikeus/ Lukukausimaksut &Oodi

Esitys aiheesta: "Opinto-oikeus/ Lukukausimaksut &Oodi"— Esityksen transkriptio:

1 Opinto-oikeus/ Lukukausimaksut &Oodi
Oodi-kahvit Katri Laaksonen

2 Opiskelija vapautettu lukuvuosimaksusta:
Oodiin merkitty nyt vapautus kahdelle lukuvuodelle & Lukukausimaksut maksun tila ”vapautettu”. Oleskelulupa tulee aina tarkastaa ilmoittautumisen yhteydessä. Tieto tarkastuksesta kirjataan kyseisen opinto-oikeuden lisätiedot –kenttään, esim. ”Oleskelulupa tarkastettu /Katri L.” Mikäli oleskelulupaa ei voida tarkistaa, ei opiskelijaa voida kirjata läsnäolevaksi. Muuttaja: tallentuu tieto kuka tiedon on päivittänyt. Lukuvuonna 2019 – 2020 vapautuksen merkintään Oodissa tullaan muuttamaan. Vapautus merkitään Oodiin vain yhdelle lukuvuodelle kerrallaan ja tarkastuksen yhteydessä tieto vapautuksen jatkumisesta kirjataan Oodiin kouluilla ilmoittautumisen yhteydessä Lukuvuosimaksut –välilehdelle Vapautettu kohtaan. Kirjausta tarkistuksesta ei tällöin tarvitse enää kirjata opinto-oikeuden lisätietokenttään.

3 Opiskelijalla 100% yliopiston apuraha:
Yliopiston apurahat kohtaan merkitty apurahan määrä ja luokka 100%. Maistereilla apurahan kesto merkitty 2-lukuvuotta, kandeilla 3-lukuvuotta. Lukukausimaksut & maksun määrä kohdasta näkee opiskelijan maksettava lvm-maksu. Mikäli opiskelijalla on maksettavia lukukausimaksuja, tulee ennen läsnäolon kirjausta maksun tila tarkastaa talouden excelistä: \\work.org.aalto.fi\U100\LVM.

4 Opiskelijalla 50% yliopiston apuraha:
Yliopiston apurahat, luokka 50% Lukukausimaksut, maksun määrä, tieto opiskelijan lvm- maksun määrästä. Maksun tila, tieto lvm maksun tilasta (maksettu, ei maksettu, vapautettu). Maksun tilatieto päivitetään ilmoittautumisen yhteydessä lukukausi- ilmoittautuminen sekä lukukausimaksut -ikkunoihin. Maksun tila tarkastetaan aina talouden excelistä.

5 Opiskelijalla ei vapautusta eikä yo-apurahaa:
Lukukausimaksut, maksun määrä, tieto opiskelijan lvm-maksun määrästä. Maksun tila, tieto lvm maksun tilasta (maksettu, ei maksettu, vapautettu). Maksun tilatieto päivitetään ilmoittautumisen yhteydessä. Maksun tila tarkastetaan talouden excelistä. Maksun tilatieto tulee päivittää sekä lukukausi-ilmoittautuminen että lukukausimaksut –ikkunoihin.

6 Muut apurahat: Muut apurahat,
tähän tulee mahdollisuus tallentaa tieto esim. opiskelijan saamasta kannustin apurahasta. Oodiin avataan Aallon yhteisesti käyttämä koodisto muita apurahoja varten tämän kesän aikana. Yo-apurahan myöntäjää ei ole nyt Oodiin viety, koulut voivat halutessaan tiedon lisätä.

7 Lukuvuosimaksut_ohjeita:
Oodiin liittyvät ohjeet / Lukukausimaksut. Lukuvuosimaksuihin liittyviä toimintaohjeita ylläpidetään lukuvuosimaksujen wiki- sivustolla Ohjeet tarkentuvat ja niitä päivitetään aina tarvittaessa. Oodi-ohjeen lopussa olevaa päivämäärää päivitetään jokaisen muutoksen yhteydessä.

8 Uudet Oodi versiot, kevät 2018

9 Toukokuussa otetun Oodi version keskeisimmät käyttäjille näkyvät muutokset:
Opinto-oikeuden uusi välilehti ”Lukukausimaksut” Lukuvuosi-ilmoittautuminen, uusi huomautus ” Ensimmäisen vuosikurssin opiskelija, tarkasta onko poissaolokirjautuminen sallittu” Sähköisesti varmennettu opintosuoritusote & läsnäolotodistus tilattavissa myös WinOodista. Raportit: Leimattu läsnäolotodistus & Leimattu opintosuoritusote - Aalto. Usean WebOodin samanaikainen käyttö on mahdollista. Opiskelijoille mahdollisuus ylläpitää hätäyhteystietoa WebOodissa. Opiskelijoille mahdollisuus tilata suoritusotteen lisäksi myös varmennettu opiskelutodistus = läsnäolotodistus. Suoritusotteelle mahdollisuus luoda ns. julkinen linkki. Version yht.veto Win-&WebOodi versioyht.veto

10 Siirto-opiskelijat & Oodi
Seuraavassa Oodi versiossa opinto-oikeudessa oma välilehti ”Siirto-opinto-oikeus” Lv koulut päivittävät siirto-opiskelijoiden tiedot Oodiin. tiedot aikaisemmista läsnä-/poissaoloista opinto-oikeuden päättymisajan päivittäminen oikeaksi, huomioiden aikaisemmat lk-ilmoittautumiset. (opiskelijavalinta ilmoittaa aikaisemmat läsnä-/poissaolotiedot kouluille). saa apua tietojen päivittämiseen sekä jäljellä olevan opintoajan laskentaan.

11 EU:n tietosuoja-asetus (GDPR)
Tietosuoja-asetuksen vuoksi tulossa vielä toukokuussa / kesäkuun alussa ainakin yksi loppukäyttäjille näkyvä Oodi päivitys. Tästä päivityksestä ja sen sisältämistä muutoksista myöhemmin lisää.