TIPTOP – Lessons learnt

Sisältö Tiptop-projektissa opittua, osallistujien terveiset seuraaville projekteille. Mitä tässä projektissa onnistui hyvin, sekä millaisia ongelmia oli, joista muut voivat oppia.

Hyvät kokemukset +Mitä jäi käteen? Suunnittelutyö erinomaista, määrittelyistä ja kehitetyistä palveluista hyötyä muille hankkeille. Osa menossa tuotantoon, mikä aina on onnistumisen merkki. +Toiminnalliset tiimit lähti hyvin käyntiin ja näissä yhteistyö korkeakoulujen välillä hyvä. Muutenkin löydettiin kaikille sopivia ratkaisuja, eli erilaiset toimintakulttuurit eivät olleet esteenä. +Yhteinen kehitysympäristö ja yhteiset työkalut varmisti sen, että tehtiin samaa projektia vaikka hajautetusti. Esim flowdock auttoi paljon (puhelin toki unohtui välillä). +Pyrkimys avoimuuteen. Kaikki kaikkien nähtävissä. +SoSit ja yhteiset palaverit tärkeitä (vaikka niihin menee aikaa) +Code campit ja workshopit. Yhdessä tekeminen. +Henkilökohtainen oppiminen. Jokainen tiimiläinen oppi uutta substanssia, uusia työkaluja, projektimenetelmistä, sekä sai sparrausta muiden korkeakoulujen asiantuntijoilta.

Haasteet Selkeän loppuasiakkaan puute. Olisi tarvittu tavoitteiden täsmentämisessä, priorisoinnissa jne. Päätöksenteko hankalaa, ja välillä jopa epäselvää kenellä valtaa tehdä päätöksiä. Referenssitoteutus neutraali, mutta silti ehkä olisi tarvittu ”oikeita” pilootteja. Resurssihaasteet % on yleensä 0%. Pääarkkitehdin puuttuminen, tekijöiden kokemattomuus ja muiden töiden priorisointi. Sairastumiset. Olisi tarvittu enemmän täysipäiväisiä tekijöitä. Osa- aikaisuus haaste. Teknologiset valinnat ennen projektin alkua (ja ilman pääarkkitehtiä) Viestintä. Vaikka oli työkaluja ja palavereita, niin silti syntyi paljon väärinkäsityksiä ja viestit eivät aina menneet perille.. Töiden suunnittelu, kokemattomuus (esim scrumin työmääräarviot)) Sprinteissä saatiin keskimäärin vain 70-80% tehtyä. Talon sitoutuminen? Priorisointi? Projektissa työskenteleminen?

Muut huomiot Tasapainoilu suunnittelun ja kehityksen välillä haastavaa. Samanaikaisesti on todettu, että suunniteltiin liian paljon etukäteen ja että suunniteltiin liian vähän. Näkyi myös siinä, että oli 10 suunnittelijaa per yhtä kehittäjää. Jokaisella osatoteuttajalla pitää olla oma selkeä vastuualue, muuten jää helposti pikku hiljaa kokonaan pois projektista Fyysinen läsnäolo workshopeissa ja sprintin vaihdoissa tärkeätä. Some ei korvaa sitä. Matkakustannuksia pitää siis huomioida. Tavoitteiden ja resurssien suhde epätasapainossa. Oliko rima liian korkealla vai organisaatioiden sitoutuminen liian matalalla?