Tiimitoimintamalli arkipäivän työssä

Esitys aiheesta: "Tiimitoimintamalli arkipäivän työssä"— Esityksen transkriptio:

1 Tiimitoimintamalli arkipäivän työssä
Monivuotisesta tulossopimuksesta kohti tiimisopimusta; käsittely ARTO -tulosyksikössä Mauri Asmundela / Tiimien johtaminen – Tiimitoimintamalli arkipäivän työssä – koulutukset

2 Vuoden 2014 tavoitteet ARTO tulosyksikössä - mitä käsiteltiin ja miten
ARTO tulosyksikkö Suunnitelma syksyllä 2013 Monivuotinen tulossopimus vuodelle 2014 Yhteiset linjaukset ARTO –tiimeihin Yhteiset linjaukset henkilökohtaisiin tavoitteisiin Tuotantopäälliköiden tulos- ja tavoitekeskustelut

3 ARTO tulosyksikkö Noin 230 hlö 6 vastuualuetta (tuotantopäällikköä)
20 tiimiä (kukin 1…3 paikkakunnalla) 3 ”entistä” ARTO –päällikköä, ”vanhat tutut alueet” 3 ”uutta” ARTO –päällikköä, ”uudet laajemmat alueet” Työtilanne (kysyntä) juuri nyt rajussa murroksessa

4 Suunnitelma syksyllä 2013 Lähtökohdat; suunnitteluohje & ”omat vanhat ja uudet tavoitteet” Käsiteltiin johtotiimin videopalavereissa & yhden päivän seminaari ”sopivasti” ennen varsinaista JOHI työtä Konkreettiset tavoitteet (linjaukset) tuloksellisuuteen ja tilauskannan kehittymiseen, lähinnä miten ne määritetään

5 Monivuotinen tulossopimus vuodelle 2014
Henkilökohtainen huolellinen läpikäynti; uusi konsepti, uudenlaisia tavoitteita, uusia käsitteitä, uudet kollegat, uudenlainen käsittelytapa esimiesten koulutuksissa jne. Ajattelutapa; yhteiset tavoitteet => keskusteluja joka paikassa ARTO –tavoitteiden tunnistaminen Mitä uutta? Mitä vanhaa?

6 Yhteiset linjaukset ARTO -tiimeihin
Tammikuussa ARTO –johtotiimin seminaari Valmistellut ehdotukset tiimien tavoitteiksi; läpikäynti ja valinnat => 4 (5) ”tiimimatriisimittaria” Lähtökohta; 4 valittua mittaria eivät kattavasti edusta kaikkea sitä, mitä toiminnalta odotetaan Listattiin myös muutama muu tärkeät asia, mitä seurataan (mihin tavoitellaan muutosta pidemmällä tähtäimellä) Yhteisen käsittelyn tavoitteena prosessipäälliköiden työn edellytysten luonti & edistäminen Myös menettelystä linjattiin jotain Dokumentointi huolella, ”helposti eteenpäin”

7 Yhteiset linjaukset henkilökohtaisiin tavoitteisiin
Tammikuussa ARTO –johtotiimin seminaari Valmistellut ehdotukset eri henkilöryhmien tavoitteiksi; läpikäynti ja pohdinnat&muokkaus => n. 10 avaintavoitetta Lähtökohta; 10 avaintavoitetta edustavat tärkeimpiä henkilökohtaiset suorituksen tekijöitä Ovat linjassa tulosyksikkö ja tiimitasojen kanssa Yhteisen käsittelyn tavoitteena yhtenäistää TTK –keskustelujen tavoitteiden määrittelyä ja jatkossa myös suorituksenarviointia Esittelypaketti aiheesta ”yleisellä tasolla”

8 Prosessipäälliköiden TTK keskustelut
Tällä kertaa hieman ”tavanomaista” perusteellisemmin Vahva painotus vastuualueen tavoitteissa Niiltä osin keskustelun tavoitteena varmistaa yhteinen ymmärrys vastuualuetta koskevissa tavoitteissa Kaikki tavoitteethan sinällään tuttuja tulosyksikkö-, tiimi- ja henkilötasojen yhteisistä linjauksista – käytiin vielä kerran uudestaan läpi ”ikään kuin varalta” ja jotta mahdollisimman selkeää millaiset odotukset päälliköiden henkilökohtaisella tasolla

9 Kysymyksiä ? Kommentteja?
Kiitos ! Kysymyksiä ? Kommentteja?