010761000 Projektityöskentely Luento 1 Hanna-Kaisa Lammi hanna-kaisa 010761000 Projektityöskentely Luento 1 Hanna-Kaisa Lammi hanna-kaisa.lammi@lut.fi

Näkökulmia Tavoitteena on käydä asioita läpi pääasiassa IT-projektin projektipäällikön näkökulmasta Muita näkökulmia ovat mm. projektiryhmän jäsen, asiakas ja projektin ohjausryhmän jäsen

Luennoilla käsiteltäviä asioita 1/3 Projektin määritelmä ja tyypit Projektiroolit Projektin aloitus Resurssointi Henkilöjohtaminen, motivointi, jne.

Luennoilla käsiteltäviä asioita 2/3 Projektisuunnitelma, esim. kommunikointisuunnitelma riskikartoitus työmäärien arviointi, aikataulutus kustannuslaskelmat Katselmoinnit

Luennoilla käsiteltäviä asioita 3/3 Projektin etenemisen seuranta ja tarvittavat korjaavat toimenpiteet Ongelmatilanteita Laatuasiat ja mittarit Tuotekehitysprojekti asiakkaan ja ohjausryhmän silmin Projektin päättäminen

Mikä on projekti? Projekti ei synny pelkästään nimittämällä työtä projektiksi! Projekti on se työ, joka tehdään määritellyn kertaluonteisen tuloksen aikaansaamiseksi.

Projekti: lähtee aina asiakkaan tarpeesta. Asiakas voi olla sisäinen tai ulkoinen ajallisesti rajoitettu, tietty lopputulos suunnitelmallisesti toteutettu organisaatio ja resurssit esim. projektityöskentely-kurssin suorittaminen jouluun mennessä mutta ei esim. verotuksen keventäminen

Millaisia projekteja on olemassa? määrittelyprojekti tuotekehitysprojekti tutkimusprojekti toiminnan kehittämisprojekti toimitusprojekti markkinointiprojekti henkilöstön kehittämisprojekti

Millaisia projekteja on olemassa? koulutusprojekti käyttöönottoprojekti hankintaprojekti laatujärjestelmän käyttöönottoprojekti jne. tarvittaessa jako aliprojekteihin asiakasprojekti vs. tuotekehitysprojekti

Mihin projekteja tarvitaan? vaatimukset kasvavat: kilpailu kiristyy työssä on mukana useita osapuolia, kuten alihankkijoita, toimittajia mahdollisesti vielä fyysisestikin eri maissa tiedonkulku monimutkaistuu tietojärjestelmät kehittyvät voimakkaasti laatujärjestelmät asettavat vaatimuksia

Mikä on prosessi? Prosessi on jatkuvaa toimintaa, esim. tuotekehitysprosessi toimitusprosessi osto- ja logistiikkaprosessi tuotehallintaprosessi johtamisen prosessi tuotantoprosessi

Projekti vs. prosessi Projekti Prosessi Laatujärjestelmän kehittäminen ja käyttöönotto Laadun parantaminen Tuotantolinjan rakentaminen Tuotteen valmistus linjalla Uuden tuotteen markkinointikampanja Tuotteen myynti

Project Management: The 4 P’s People — the most important element of a successful project Product — the software to be built Process — the set of framework activities and software engineering tasks to get the job done Project — all work required to make the product a reality

Projektinhallinnan tehtävät projektin laatu projektin riskit projektimittarit kustannusten arviointi projektin aikataulu kommunikointi ja raportointi projektin henkilöresurssit projektin muut resurssit projektin etenemisen seuranta

Projektin kulku Projekti Seuranta ja ohjaus Linjaorganisaatio Suunnittelu Käynnistäminen Seuranta ja ohjaus Päättäminen Projektisuunnitelma ja muu projektiin liittyvä materiaali Loppuraportti Lähtötiedot: tavoitteet, reunaehdot, rajoitteet... Linjaorganisaatio Projektiorganisaatio Tuote Seurantaraportit Ohjaus Päätösraportti

Projektijohtamiskulttuuri 1/2 Projektien itsenäisyyttä ja omajohtoisuutta tuetaan Projektipäälliköille annetaan riittävät valtuudet ja toimintaedellytykset Projektit perustuvat strategisiin suunnitelmiin ja toteuttavat niissä asetettuja tavoitteita Käytetään projektinhallinnan menetelmiä

Projektinjohtamiskulttuuri 2/2 Tulosjohtaminen on viety projektitasolle Projektien ohjaukseen on yhteiset toimintamallit ja pelisäännöt Henkilöstö on koulutettu projektitoimintaan Projektipäällikölle on suunniteltu urakehitys

Projektipäällikkö Projektipäällikköä voidaan verrata pienen yrityksen toimintajohtajaan: motivaatio saada projekti onnistuneesti toteutetuksi projektiryhmän sitouttaminen tavoitteen saavuttamiseksi projektille voidaan järjestää tulospalkkausjärjestelmä

Nelostie Oy (1/2) Valtatie 4 rakennettiin projektimaisesti. Nelostie Oy rakensi tien ja vastaa sen ylläpidosta vuoteen 2012 saakka, jolloin valtio saa tien omakseen. Nelostie Oy saa 2,5 euroa jokaisesta autosta, joka ajaa Järvenpäästä Lahteen. Koska automaksut alkoivat vasta kun tie valmistui, oli projektin nopea toteutus rahallisesti merkittävää.

Nelostie Oy (2/2) Tie valmistui marraskuussa 1998 vuoden aikataulustaan edellä! On arvioitu, että kustannukset ovat 15-20% suuremmat, kun tierakentamiseen tarvittavat rahat jaetaan vuosittain sen sijaan, että rahoitus järjestettäisiin koko projektille kerralla! lisätietoja: www.nelostie.net

Projektin tuloskolmio ryhmä TULOS AIKA RAHA - resurssit - muut kustannukset - ominaisuudet - laatu

Projektitoiminnan ongelmia (1/2) Kaikkea mahdollista nimitetään projekteiksi Puhutaan projekteista, mutta asioita ohjaavat linjapäälliköt Projekti annetaan henkilöille ”muiden töiden ohella” Ei osata käyttää projektin ohjauksen menetelmiä Suunnitelmallisuus ja valvonta puuttuu

Projektitoiminnan ongelmia (2/2) Ei ole projektiohjeistoa ja kukin toimii miten parhaaksi näkee Asenteet: ”ei minun työtäni voi aikatauluttaa” Johto ei tunne projektien tilannetta ja henkilöstön kuormitusta Projektin aloitus ja lopetus lipsuvia Osaavien projektipäälliköiden puute