FinELib-aineistojen kilpailuttaminen Osa FinELibin aineistoista (vuosittain n aineistoa) kilpailutetaan hankintalain mukaisilla menettelyillä Aineisto tulee kilpailuttaa, jos: – sopimuksen arvo on vähintään euroa ja – se on saatavana usealta palveluntarjoajalta täsmälleen samansisältöisenä Kilpailutettavissa aineistoissa on sekä viitetietokantoja, kokotekstiaineistoja että hakuteoksia Vuonna 2010 (sopimuskausi 2011 alkaen) kilpailutetaan 8-9 aineistoa

FinELib-aineistojen kilpailuttaminen Tarjousten tulee täyttää tarjouspyynnössä esitetyt ehdottomat vaatimukset: – Tekniset vaatimukset (mm. käyttöliittymä ja käyttäjätunnistus), testikäyttö, käyttötilastot, sopimuskäsitteiden määrittelyt, tärkeimmät käyttöehdot, warranty/indemnity, rajoitettu vastuu loppukäyttäjistä, vastuuvapaus muiden sopimusrikkomuksista, organisaatioiden yhdistymiset (merger-lauseke) Tarjousten vertailu suoritetaan seuraavien kriteerien avulla: – Hinta – Nelli-yhteensopivuus – Käyttöehdot – Käyttötilastot

FinELib-aineistojen kilpailuttaminen Tarjoajien käyttöliittymien arviointi osaksi tarjousten vertailua? – arvioinnin ja vertailun tulee perustua objektiivisiin tekijöihin, jotka voidaan pisteyttää (ei aikaisempiin kokemuksiin, käyttömieltymyksiin tai referensseihin), käyttöliittymiä ei siis laiteta paremmuusjärjestykseen – jos otetaan mukaan, miten jaetaan kaikkien kriteerien painoarvot – voisiko FinELibin asiantuntijaryhmiä hyödyntää vertailuperusteiden laadinnassa ja itse vertailun tekemisessä? Philosopher's Index ja RILM –viitetietokannat (+FIAF) – ei tarvitse enää kilpailuttaa, koska sopimuksen arvo jää alle euron – Philosopher’s Index: 5 tilaajaa, RILM: 7 tilaajaa – miten aineistot hankitaan seuraavalle sopimuskaudelle (vaihtoehdot): palveluyksikkö valitsee suoraan yhden kustantajan/välittäjän, jonka kanssa neuvotellaan palveluyksikkö pyytää tarjouksia useammalta tarjoajalta (ei kuitenkaan hankintalain mukainen kilpailutus) konsortionjäsenet hankkivat aineistot itse (aineistoista tehdään niin pitkät (3 tai 4 vuotta) sopimukset, että on järjestettävä hankintalain mukainen kilpailutus) – voisiko FinELibin asiantuntijaryhmiä hyödyntää ainakin 2. ja 3. vaihtoehdossa? mitä halutaan: halvin hinta, tietty käyttöliittymä tms.