yritysten menestystekijöinä Johanna Luukkonen, hankintapäällikkö

Esitys aiheesta: "yritysten menestystekijöinä Johanna Luukkonen, hankintapäällikkö"— Esityksen transkriptio:

1 yritysten menestystekijöinä Johanna Luukkonen, hankintapäällikkö
Kaupungin hankinnat yritysten menestystekijöinä Miten tarjous tehdään Johanna Luukkonen, hankintapäällikkö Hankintailta

2 Mistä saa tietoa mahdollisista hankinnoista
Kaupungin toimialoilta tai hankintapalveluista hankintakalenteri Tarjouspalvelu.fi -portaali HILMA-ilmoituskanava; CPV koodien kautta vahtipalvelu

3 HANKINTALAKI MUUTTUU 2016 Uudet hankintadirektiivit tulivat voimaan ”yleinen” hankintadirektiivi 2014/24/EU Erityisalojen hankintadirektiivi 2014/25/EU (vesi- ja energiahuolto, liikenne, postipalvelut) Käyttöoikeussopimusdirektiivi 2014/23/EU Hankintalain valmistelu Direktiivien voimaansaattaminen; 2 vuotta direktiivien voimaantulemisesta eli kevät 2016 Tarjousten vastaanottaminen/jättäminen sähköisesti Pakollista EU-hankinnoissa Sähköposti ei käy, joten kunnat tulevat siirtymään sähköisiin kilpailutusmenettelyihin (myös muissakin kuin EU-kilpailutuksissa) Pienhankinnat Kynnysarvojen ylittävät hankinnat Mistä tietoa valmisteluun ja muutokseen liittyen?

4 Vähimmäismääräaikojen lyhentäminen ja sähköinen viestintä
Vaikka nykyisistä menettelyistä useimmat pysyvät pääosin nykyisellä mallilla, tarjousten jättämisen määräajat lyhenevät Taustalla on se, että kaikissa hankinnoissa siirrytään sähköiseen viestinvaihtoon (ilmoitukset ja tarjouspyynnöt saatavissa sähköisesti), joten ei tarvitse enää jäädä odottamaan perinteisen postin kulkua Vähimmäismääräajat vähenevät kaikissa menettelyissä noin 10 päivällä Osallistumishakemusten määräajat pysyvät nykyisissä määrissä Tulee edelleen huomioida, että kyseessä ovat vähimmäismääräajat, joten tapauskohtaisesti määräaikojen tulee joissain tapauksissa olla pidempiä

5

6

7

8

9 Siirtyminen sähköisiin viestintävälineisiin
Jäsenvaltioiden kaikkien hankintayksiköiden tulee siirtyä käyttämään sähköisiä viestintävälineitä direktiivissä asetetun siirtymäajan kuluessa (54 kuukautta direktiivin voimaantulosta) Sähköiset viestintävälineet Ilmoitukset sähköisesti Tarjouspyynnöt sähköisesti saataville (jo ilmoituksen julkaisemisen ajankohtana) Tarjoukset voitava jättää sähköisesti Direktiivissä erityisvaatimuksia tarjousten sähköiselle vastaanottamiselle Edellyttää todennäköisesti jokaisen hankintayksikön hankkivan sähköisen portaalin tarjousten vastaanottamiseksi

10 TARJOUSPYYNNÖN LÖYTÄMINEN JA TARJOUKSEN LAATIMINEN

11 Hilma / Tarjouspalvelu.fi -portaali
HILMA –ilmoituskanava kynnysarvon ylittävät hankinnat Hankintayksikkö laatii tarjouspyynnön sähköisesti portaaliin Tarjoajan tulee kirjautua portaaliin, jotta voi jättää tarjouksen klikkaa portaaleissa kuvaketta  Hyvinkää Kirjautuminen portaaliin on tarjoajille ilmaista Teknisissä asioissa toimii portaalin tuki, joka voi auttaa Hankintayksikkö ei näe tarjouksia ennen kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt ja avauspöytäkirja suoritetaan

12

13

14 MITEN TARJOUS TEHDÄÄN Erinomainen esimerkki Joensuusta, josta suositeltiin ko. oppaaseen tutustumista ja kertomista yrittäjille. Onnistus julkisissa hankinnoissa – OPAS YRITYKSILLE Markkinavuoropuhelu Esittäytyminen, toimittajatiedon välittäminen, osallistuminen järjestettyihin tilaisuuksiin HILMAN aktiivinen seuraaminen Tutustuminen tarjouspyynnön sisältöön julkaisun jälkeen Kysymysten jättäminen tarjouspyynnöstä Tarjoaminen Täydennyspyyntöihin vastaaminen Hankintapäätös; päätös, perustelut valinnalle ja oikaisuohjeet Mahdollisuus tutustua asiakirjoihin

15 TARJOAJAn soveltuvuus
Hankintalaki Tilaajavastuulaki Harmaan talouden torjunta; Verohallinto ja Hyvinkään kaupungin omat ohjeet Lakisääteisten velvoitteiden valvonta toteutetaan Tilaajavastuu.fi –portaalia käyttäen eli Kaupparekisteriote Ennakkoperintärekisteri Alv-rekisteri Työnantajarekisteri TyEL YEL Verot Sosiaaliturvamaksut Tapaturmavakuutus Tarjoajan TES Liiketoimintakiellot

16 Kiitos!