Mitä SFX-ylläpitäjän kannattaa tietää e-aineistojen hankinnasta

Esitys aiheesta: "Mitä SFX-ylläpitäjän kannattaa tietää e-aineistojen hankinnasta"— Esityksen transkriptio:

1 Mitä SFX-ylläpitäjän kannattaa tietää e-aineistojen hankinnasta
Iina Peltonen Tietoasiantuntija, FinELib-toimisto, Kansalliskirjasto SFX-koulutus

2 Mitä SFX-ylläpitäjän kannattaa tietää e-aineistojen hankinnasta
Miten e-aineistoja hankitaan? Miten saada SFX vastaamaan ostettuja sisältöjä? Mitä oikeasti on ostettu? Mitä vaihtoehtoja SFX:ssä on tarjolla? Miten yhdistää nämä tiedot? Miten SFX-targetit pysyvät ajan tasalla? Mistä löydän FinELib-aineistojen SFX-tiedot? + Vilkaisu Collection Tool -raportteihin

3 Miten e-aineistoja hankitaan?
Erilaisina kokonaisuuksina: Yksittäisiä lehtiä ja kirjoja Kustantajien omat kokoelmat Kustantajan isot lehtikokoelma Kustantajan pienemmät aihepaketit Räätälöityjä paketteja Backfilet (arkistot) Välittäjien kokoamat usean kustantajan aineistopaketit

4 Miten e-aineistoja hankitaan?
Lisenssisopimuksilla, joissa määritellään: Mitä aineistoja on ostettu Miksi ajanjaksoksi aineistot on ostettu käyttöön Mitä aineistolla saa tehdä Kuinka paljon siitä maksetaan Kirjastot hankkivat aineistoja FinELib-konsortion kautta Välittäjien kautta Suoraan kustantajilta Kaikille avoimet aineistot: ei tarvetta sopimuksille/maksuille

5 Miten saada SFX vastaamaan ostettuja sisältöjä?
Täytyy selvittää: Mitä oikeasti on ostettu? Mitä vaihtoehtoja SFX:ssä on tarjolla? Miten yhdistää nämä tiedot? FinELib-aineistojen osalta nämä tiedot löytyvät Haltista!

6 1) Mitä oikeasti on ostettu?
Mitkä lehdet sisältyvät tilaukseen? Voiko lehtilista muuttua? Tuleeko pääsy kustantajan uusiin lehtiin? Voiko lehtiä poistua? Mistä vuodesta alkaen lehtiin on pääsy? Onko pääsy myös uusimpiin numeroihin? (embargo, välittäjät)

7 2) Mitä vaihtoehtoja SFX:ssä on tarjolla?
Eri kustantajien aineistoista erilaisia targeteja Target, jossa kaikki kustantajan aineistot Omat targetit isoille kokoelmille Omat targetit pienille alakokoelmille Omat targetit konsortioille Target voidaan aktivoida Kokonaan Osittain Käsin jokainen lehti yksittäin Automaattisesti lehtilistan avulla

8

9 3) Miten yhdistää hankitut ja SFX?
Kustantajan paketin niminen SFX-target: Vastaako meille hankittua sisältöä? Onko ajan tasalla? Omalla lehtilistalla aktivointi Tarkkana lehtilistan kanssa: sisältääkö myös ”vanhat” lehdet joihin pääsy? (Esim. yhdistyneet lehdet) Auto-active Teoriassa: Kun on aktivoitu koko target: kyllä Kun on aktivoitu osittain: ei Käytännössä: ????

10 Miten SFX-targetit pysyvät ajan tasalla?
Teoriassa: kustantaja välittää ajantasaiset tiedot Ex Librikselle Käytännössä ongelmatilanteita selvittämässä: Kirjasto FinELib-toimisto Finna-toimisto Kustantaja Ex Libris

11 Halti: FinELib-aineistot ja tilaukset

12 Halti: FinELib-aineistot ja tilaukset
FinELib-tilausten hallinta Tilatut aineistot Hinnat Käyttötilastot SFX-tiedot Kirjasto ylläpitää: IP-osoitetiedot FinELib-yhteyshenkilöiden yhteystiedot Organisaatiokohtaiset tunnukset

13 FinELib-aineistojen SFX-tiedot
SFX-tiedot Haltissa Target Mahdolliset lisäasetukset Mahdollinen lehtilista

14

15 ??? ?

16 FinELib-aineistojen SFX-tiedot
SFX-tiedot Haltissa Target Mahdolliset lisäasetukset Mahdollinen lehtilista Miten jatkossa? Onko Halti järkevä paikka näille tiedoille? Tiedotus muutoksista SFX-tiedoissa? Nelli-portaali-lista FinELibin hankintayhteyshenkilöt Jotenkin muuten? Mitä muita tietoja tarvitaan? Targetien yleiset asetukset Ex Libriksen ohjemateriaaleissa Tiedot PCI-aktivoinneista? Hyödynnettävät metatiedot?

17 SFX Collection Tool

18

19

20

21

22

23 Kysymyksiä tai toiveita?
Iina Peltonen