Onnistunut IT-projekti - Haaveesta totta? Tiken näkemys Satu Nurho Tike, Maa- ja metsätalousministeriön tietopalvelukeskus Tiken tupaantuliaiset 1.4.2011
Tietojärjestelmän kehittäminen ja ylläpito Tikessä Tikellä on tällä hetkellä käynnissä 24 projektia eri asiakkaille. Ylläpidossa olevia järjestelmiä on 45. Näihin tehdään perusylläpitoa sekä jatkuvaa kehittämistä. Tikellä on noin 20 projektipäällikköä. Projektien asiakkaina ovat Evira, Mavi, MMM, MMM/KRO, Tapio, Metla, STM sekä muita pienempiä asiakkaita. Onnistunut IT-projekti - Haaveesta totta? - Tiken näkemys | Satu Nurho | 1.4.2011
Kolme merkittävää asiaa, jotka vaikuttavat projektin onnistumiseen Projektin organisointi Vaatimusmäärittely Hyväksymistestaus Onnistunut IT-projekti - Haaveesta totta? - Tiken näkemys | Satu Nurho | 1.4.2011
Projektin organisointi - Ohjausryhmä Yleistä oltava osalliset kaikista projektiin osallistuvista organisaatioista osallisilla oltava valtaa päättää projektin asioista oman organisaation puolesta Jäsenen tehtävät valvoa budjetin, aikataulun ja lopputulosten toteutumista varmistaa oman organisaation resursoinnin huolehtia oman organisaationsa tarpeiden toteutumisesta ja projektin tuotosten käyttöönotosta sitouttaa oman organisaationsa tiedottaa projektista omassa organisaatiossaan Onnistunut IT-projekti - Haaveesta totta? - Tiken näkemys | Satu Nurho | 1.4.2011
Projektin organisointi - Projektiryhmä Hyvä projektiryhmä koostuu henkilöistä, joista kukin vastaa omasta asiantuntijuusalueestaan ja siihen liittyvien tehtävien suorittamisesta on pieni ja yhteistyökykyinen joukko ihmisiä on jakanut selkeästi kunkin jäsenen tehtävät ja rooliin kohdistuvat odotukset on selvillä sitoutuu projektiin tekee tarvittavat asiat yhdessä sovitussa aikataulussa. Onnistunut IT-projekti - Haaveesta totta? - Tiken näkemys | Satu Nurho | 1.4.2011
Vaatimusmäärittely Merkitys Tärkein vaihe tietojärjestelmän kehitysprojektissa. Järjestelmästä tulee sellainen kuin miksi se on määritelty. Tässä vaiheessa on kaikkein edullisinta tehdä muutoksia, myöhemmin muutosten tekeminen on sitä kalliimpaa, mitä myöhemmin niitä tehdään. Myöhemmät muutokset vaikuttavat projektin aikatauluihin, resursseihin sekä kustannuksiin. Miksi tehdään? Jotta tiedetään minkälainen järjestelmä pitää toteuttaa. Lopputulos Vaatimusluettelo, jonka mukaan järjestelmää aletaan toteuttamaan ja johon asiakkaan hyväksymistestauksessaan pitäisi peilata. Olennaista Asiakkaalla on oltava juuri tällöin oikeat ihmiset käytettävissä sekä aikaa paneutua määrittelyjen tekemiseen. Onnistunut IT-projekti - Haaveesta totta? - Tiken näkemys | Satu Nurho | 1.4.2011
Hyväksymistestaus Merkitys Tarkoituksena todeta, että sovellus toimii niin kuin on määritelty. Miten tehdään/kuka tekee Lähtötietona vaatimusluettelo, johon pohjautuen testitapaukset kannattaa tehdä. Asiakkaan tehtävä, johon kannattaa varata riittävästi resursseja ja aikaa. Lopputulos Varmistaa ettei tuotantoon ei viedä sovellusta, joka ei toimi riittävästi. Olennaista Tässä vaiheessa ei pitäisi tehdä enää muutoksia vaatimuksiin, sillä tällöin muutosten tekeminen on kaikkein kalleinta. Onnistunut IT-projekti - Haaveesta totta? - Tiken näkemys | Satu Nurho | 1.4.2011
Onnistunut IT-projekti - Haaveesta totta? Tikessä siihen uskotaan ja onnistuneita projekteja on tehty lukuisia. Edellä mainitut kolme asiaa parantavat projektien onnistumista: projektin hyvä organisointi vaatimusmäärittelyyn panostaminen hyvin tehty hyväksymistestaus Lisäksi on paljon muitakin asioita, jotka vaikuttavat projektin onnistumiseen. Onnistunut projekti saadaan aikaan hyvällä yhteistyöllä, priorisoinnilla sekä tietyllä määrämuotoisuudella. Onnistunut IT-projekti - Haaveesta totta? - Tiken näkemys | Satu Nurho | 1.4.2011