Opintohallinnon tietojärjestelmän modernisointi

Esitys aiheesta: "Opintohallinnon tietojärjestelmän modernisointi"— Esityksen transkriptio:

1 Opintohallinnon tietojärjestelmän modernisointi
Esiselvitys 10/ /2012 HY:n Oodi-päivä Tuomas Naakka

2 Esiselvityksen organisaatio
Johtoryhmä Projektiryhmä - Pekka Kähkipuro, IT-johtaja, Aalto, (pj) - Tuomas Naakka, projektipäällikkö, HY - Satu Kekäläinen, asiakkuuspäällikkö, Aalto - Tuomas Hulkkonen, projektisuunnittelija, Aalto - Mikko Markkola, osastopäällikkö, TaY - Mari Riihiaho, projektisuunnittelija, Aalto - Kati Kettunen, palvelujohtaja, HY - Sami Hautakangas, tietojärjestelmäpäällikkö, Tampereen yliopisto - Merja Eklin, tietohallinnon kehittämispäällkkö, HY - Timo Kauramäki, tietotekniikkapäällikkö, HY - Anneli Lappalainen, opinto- ja - Susanna Wolkoff, kehittämispäällikkö, HY opiskelijapalveluiden vastaava, Aalto - Ilkka Siissalo, tietohallintojohtaja, HY - Susanna Wolkoff, kehittämispäällikkö, HY (siht.)

3 Selvityksen sisältö Tehdään nykytilan analyysi
analysoidaan opintohallinnon ydinjärjestelmien nykytila tunnistetaan keskeisimmät kehitystarpeet Selvitetään uusimisen vaihtoehdot kartoitetaan modernisoinnin toteutusvaihtoehdot luodaan karkea vaatimusmäärittely uudelle ydinjärjestelmälle Lasketaan kustannukset ja selvitetään organisoitumismalli määritetään toteutus- ja käyttöönottovaiheen kustannustaso selvitetään ylläpidon ja jatkokehityksen edellyttämät yhteisen organisoitumisen vaihtoehdot siten, että yhteistyöhön on mahdollista liittää muita kumppaneita

4 Käytännössä Nykytila Miten Oodi ja Opsu uusittaisiin?
HY:ssa ja Aallossa käytössä Oodi Tampereella käytössä Opsu Miten Oodi ja Opsu uusittaisiin? Selvityksen tuloksena luultavasti kaksi ratkaisuvaihtoehtoa 1) ostetaan valmisjärjestelmä ja muokataan se sopivaksi - esimerkkejä HY:n muista valmisjärjestelmistä: Mobility Online (kv-vaihto), Tuhat (tutkimus), SAP (talous ja HR)… 2) suunnitellaan järjestelmä itse - esimerkkejä HY:n muista itse tehdyistä järjestelmistä: Oodi, Valssi (valinnat), UAF (haku)…

5 …käytännössä Lisäksi kustannuslaskelmat vaihtoehdoista
miten järjestelmän suunnittelu/muokkaus, kehittäminen ja ylläpito organisoitaisiin Aikataulu Esiselvitys valmistuu Yliopistot päättävät sen jälkeen jatkotoimenpiteistä Projektin esittelysivu: