Verkkojulkaisuprojekti – osa 1 Teppo Räisänen

Esitys aiheesta: "Verkkojulkaisuprojekti – osa 1 Teppo Räisänen"— Esityksen transkriptio:

1 Verkkojulkaisuprojekti – osa 1 Teppo Räisänen http://www.oamk.fi/~teraisan/ Teppo.raisanen@oamk.fi

2 Yleiskuvaus Verkkojulkaisuprojekti (jatkossa VJP) voidaan nähdä kaksiosaisena: 1. Kehitystyön osapuolten kokoaminen ja analyysivaihe 2. Määrittelyosuus Tavoitteet ja motivaatio Teknologiat Aikataulu

3 Suunnittelu Verkkojulkaisuja kehittävät ihmiset ihmisiä varten Ongelmana VJP:issa on usein teknologiaväritteisyys Uudet teknologiat nähdään itseisarvoisina Ihmisten &/ liiketoiminnalliset tavoitteet unohtuvat

4 Suunnittelu Projektin onnistumiseen tarvitaan monialaista osaamista Sisällöntuotanto Graafinen suunnittelu Tekninen osaaminen Tavoitteena on oltava käyttäjien tarpeita vastaava sovellus

5 Suunnittelu Loppukäyttäjien tarpeiden kartoitus jää usein turhan vähäiseksi Taustalla usein käytännön rajoitteet Aikataulut Budjetti Vanhentuneet näkemykset toiminnasta

6 Tavoitteet VJ:n perimmäiset tavoitteet tulee voida ilmaista muutamalla lauseella Strategiat suunnittelun pohjalla Suunnittelu/Toteutus/Arviointiaikataulut VJP:n onnistumisen arvioinnin perusteet Ylläpito (Sisällöt ja tekninen) ja siihen liittyvät kustannukset on otettava huomioon

7 Käyttäjien tunnistaminen Tärkeää, jotta julkaisu täyttää käyttäjien odotukset Kiinnostusten kohteet Teknologiatietämys Noviisit vs. tottuneet käyttäjät Onnistunut toteutus mukautuu erilaisten käyttäjien tavoitteisiin (Adaptiivisuus)

8 Suunnitteluryhmä VJP-ryhmän jäsenillä on erilaisia näkemysiä tavoitteista ja ratkaisuista Vaaratekijöitä ovat Loppukäyttäjien näkökulman unohtaminen Yksittäisen ryhmän jäsenen mielipiteiden painottuminen Ratkaisuna olemassaolevien julkaisujen analysointi

9 Suunnitteluryhmä Ryhmän jäsenet esittelevät julkaisujen hyviä ja huonoja puolia Opitaan toisten ratkaisuista Opitaan ymmärtämään ryhmän jäsenten näkemyksiä

10 Sisältöpohjan kartoitus Kun tavoitteet ja julkaisun rakenne on selvitetty Kartoitetaan tarvittavat informaatiosisällöt Luodaan tietojärjestelmä valmiista sisältöpohjista Selvitetään Olemassaoleva informaatio Tarvittava/muokattava informaatio

11 Määrittely VJP-ryhmä tuottaa määrittelydokumentin Ydintavoitteet Määrää suunnan jatkovaiheille Ilman dokumenttia vaarana Alkuperäisten tavoitteiden unohtuminen Päätösten perustuminen vääriin arvoihin

12 Määrittely Dokumentissa kuvataan vähintään Sisältötavoitteet Budjetti Aikataulu Tekniset vaatimukset Vaatimukset kirjoitetaan ytimekkäästi esim. luettelomuotoon

13 Määrittely/Tavoitteet Mitkä ovat asiakasorganisaation tavoitteet? Miten VJ tukee tavoitteita? Mitkä ovat julkaisun tärkeimmät tavoitteet (2 – 3 kpl) Mikä on julkaisun kohdeyleisö Miten VJ:n onnistumista arvioidaan

14 Määrittely/Tuotanto Monestako sisältöyksiköstä (sivu tms.) julkaisu koostuu? Mitkä ovat yksiköiden tekniset/toiminnalliset vaatimukset? Mikä on julkaisun budjetti? Mikä on julkaisun aikataulu? Mitä välietappeja aikataulu sisältää?

15 Määrittely Vaarana on em. seikkojen ylittäminen kiirehdittäessä kohti ”oikeaa” tuotantoa Jos em. kysymyksiin ei kyetä vastaamaan puuttuu projektin kannalta oleellista informaatiota ja Joudutaan tekemään suuria muutoksia projektin aikana Lisätään uusia ominaisuuksia ja sisältöjä

16 Määrittely Yksittäiset lisäykset/muutokset eivät sinällään ole kriittisiä Muutosten kumuloituessa kadotetaan projektin alkuperäinen suunta Ehkäisytoimenpiteenä voidaan esim. määritellä sisältöyksiköiden ehdoton yläraja

17 Määrittely On luonnollista, että projektin aikana tavoitteisiin tehdään muutoksia Ongelmat vältetään Muutostenhallintamenettelyllä Arvioidaan muutosten vaikutukset Aikatauluun Tavoitteisiin Resursseihin

18 Kehitysprosessin vaiheet Kaikki VJP:t voidaan jakaa karkeasti seuraaviin vaiheisiin: 1. Sovelluksen kuvaus 2. Informaation kartoitus 3. Sovelluksen suunnittelu 4. Sovelluksen toteutus 5. Sovelluksen markkinointi 6. Arviointi ja ylläpito

19 Sovelluksen kuvaus Kerätään informaatiota resurssien kartoittamiseksi Määritellään Sisältönäkökulma Interaktiivisuusaste Vaadittavat tekniset ratkaisut Tarvittavan sisältöinformaation laajuus

20 Kuvaukseen liittyviä kysymyksiä Minkälaisista ihmisistä tuotantoryhmä rakentuu? Kuka ohjaa tuotantoprosessia? Ketkä vastaavat ensisijaisesti sisällöistä? Mitä laite- ja ohjelmistoalustoja julkaisun tulee tukea Minkälaisia tietoverkkoyhteyksiä käyttäjiltä edellytetään?

21 Kuvaukseen liittyviä kysymyksiä Mitä teknisiä valmiuksia käyttäjien laitteilta odotetaan JavaScript-tuki Java-Applet tuki CSS-tuki Selainlaajennokset (pluginit) Tietoturvalaajennokset

22 Kuvaukseen liittyviä kysymyksiä Minkälaista käyttäjätukea tullaan tarjoamaan? Email-yhteydet Forumit, Chat-toiminnot Helpdesk Vaaditaanko käyttäjiltä rekisteröitymistä? Vaatiiko projekti mediatuotantoa?

23 Kuvaukseen liittyviä kysymyksiä Ostetaanko palvelintuki vai toimitetaanko se sisäisesti? Domain-nimien saatavuus? Levytila &/ tietoliikennerajoitukset? Käyttäjälokien käyttö ja saatavuus? CGI &/ tietokantatuki?

24 Kuvaukseen liittyviä kysymyksiä Projektiryhmän palkkaus ja palkat? Projektiryhmän laite- ja ohjelmistotuki? Organisaatiossa tarvittava käyttäjäkoulutus? Ylläpitoon liittyvät kulut? Muut mahdolliset kulut?

25 Julkaisun vastuuhenkilö Jos ylläpidosta vastaavaa henkilöä/henkilöitä ei nimeä jää julkaisu ”kaikkien vastuulle” Vastuuhenkilö hoitaa ylläpidon tai vastaa ylläpitopalveluiden hankinnasta (esim. graafinen suunnittelu)