Kunta- ja palvelurakennemuutoksen ICT-tuen ohjeistus
Kunta- ja palvelurakenteiden uudistamisen tavoitteet turvata yhdenvertaiset ja laadukkaat palvelut kuntalaisille koko maassa vahvistaa kunnallista itsehallintoa uudistaa rakenteita siten, että palvelut ovat kustannustehokkaita. eheyttää kaupunkiseutujen yhdyskuntarakennetta vahvistaa paikallista demokratiaa Muutosta tukee Kuntauudistuksen tukiohjelma, jonka osana on ICT-tuki ja sen ohjeistus Tukiohjelman kaikki aineistot ovat osoitteessa
Muutoksen vaiheistus tietohallinnon kannalta
Aineiston rakenne Pohja SelvitysvaiheArviointivaiheToteutusvaihe Käsikirja Pohja Samaa pohjaa, esim. JHS179 kokonaisarkkitehtuuripohja, voidaan käyttää kaikissa vaiheissa. Pohja
Selvitysvaihe
Selvitysvaiheen aineistot Käsikirjan liite 1. Selvitysvaiheen tehtävät JHS179 kuvauspohjat, laaja ja suppea – Suppeassa versiossa ovat esillä selvitysvaiheen kannalta keskeiset tiedonkeruutaulukot – Toteutus- ja arviointivaiheissa otetaan käyttöön koko työkirja oman harkinnan mukaisessa laajuudessa Julkisen hallinnon arkkitehtuurikyvykkyyden arviointipohja – Selvitysvaiheessa arvioidaan lähtötilanne ja arviointi toistetaan toteutus ja arviointivaiheissa Kustannukset-hyödyt pohja – Pohjassa näkökulmana on tietohallinnon ja ICT-palvelujen tuottamisen kustannusten ja saatavien hyötyjen arviointi Tietohallinnon nykytilan arviointi pohja – Selvitysvaiheessa arvioidaan nykytila ja arviointi voidaan toistaa myöhemmissä vaiheissa
Toteutusvaihe
Toteutusvaiheen aineistot Liite 2. Toteutusvaiheen tehtävät Toteutusvaiheen tarkistuslista pohja – Tarkistuslista on koottu toteutettujen kuntarakennemuutosten toteutumisraporttien pohjalta Projektisalkku pohja Projektien priorisointimatriiisi pohja – Projektisalkun ja priorisointimatriisin pohjat ovat välineitä toteutusvaiheen lukuisten projektien hallintaan Projektisuunnitelma pohja Tietohallintostrategian pohja – Jäsennys muodostettavan uuden kunnan strategiaa toteuttavan tietohallintostrategian laatimiseen Tietohallinnon vuosikello pohja
Arviointivaihe
Prosessin aikana syntyneitä, arviointi- vaiheessa hyödynnettäviä aineistoja ovat mm. JHS179 taulukot Kustannus-hyötyarviot Projektisalkku Kokonaisarkkitehtuurikyvykkyyden mittaustulokset Tietohallinnon nykytilan arviointi