HYKS-lautakunta 14.6.2011 OHEISMATERIAALI G HYKS-sairaanhoitoalueen tuottavuuden kehittämisohjelma Tilannekatsaus HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunta 14.6.2011

Operatiivinen tulosyksikkö 1. Hoidon ja hoitoketjujen tehokkuuden ja vaikuttavuuden parantamin (1/2) Hanke Vastuuhenkilö(t), tavoiteaikataulu Tilanne 6/2011 a) Operatiivisen ty:n ja HUS:n sisäiset prosessikuvaukset - hoitoaikojen lyheneminen, turhien tutkimusten ja käyntien väheneminen 1. Vuoden 2009 avainprosessit ja prosessikuvausten päivitys - osa keskeytetty, osa jätetty aloittamatta syksyllä 2009 2. Päiväkirurgisen potilaan hoito-prosessi Herttoniemen sairaalassa 3. Lineaarinen vs. sirkulaarinen anasto-moositekniikka mahalaukun ohitusleikkauksessa 4. Lasten nielurisojen hoito osapoisto  vaikutus hoitokustannuksiin? 5. MoPo eli monitoimipoliklinikoiden perustaminen ja kehittäminen osana Peijaksen Leiko-toimintaa - erikoisalojen konsultaatiot keskitetään potilaan poliklinikkakäynnin yhteyteen 6. HUS:n geneeristen prosessikuvausten kehittämiseen osallistuminen 7. Päiväkirurgisen aikuispotilaan hoitoprosessin tehostaminen Silmä-korvasairaalassa. (T&K hanke 2011) Vyl Caj Haglund / koordinoija Anne Kaarlola - edelleen osa valmistumatta syinä resurs-sipulan lisäksi ohjelma- ja lisenssiongelmat sekä konsernin minimoima toiminnan koordinointi. Yl J-M Björkenheim / Sh Katriina Huhtanen - AMK-lopputyö, valmistunut keväällä 2010 Oyl Marja Leivonen - valmistuu 12/2011 El Jaana Nokso-Koivisto - keskeytynyt, vetäjäpari töissä ulkomailla Orp Tarja Särkioja - 2008  jatkuu ja laajenee eri yksiköihin Oper ty:n erikoissuunnittelija Anne Kaarlola - jatkuvia ja vaihtuvia projekteja 2008  konsernin vetäjävaihdokset hidastaneet työtä Orp Carita Sainio - Valmistuu 12/2011 etenee aikataulun mukaisesti pieniä riskejä suuria riskejä valmis 2

Operatiivinen tulosyksikkö 1. Hoito-/palveluketjujen tehokkuuden ja vaikuttavuuden parantaminen (2/2) Hanke Vastuuhenkilö(t), tavoiteaikataulu Tilanne 6/2011 1 b) PTH-ESH-Sote- hoito-/palveluketjujen kehittäminen - projektien suunnittelu ja seuranta perusterveydenhuollon kanssa - selkeä työn- ja vastuunjako - vastuuparien nimeäminen yksiköiden väliseen yhteistoimintaan - tiedonkulun parantaminen organisaatioiden /yksiköiden välillä - potilasvirran parempi hallinta, siirtoviiveiden minimointi – konsultaatiotoiminnan kehittäminen, lähetteiden sisällön kriittinen arviointi ja standardointi 1. Haavakeskuksen perustaminen Keskitetty haavapotilaan hoito: Hki, Vantaa, Espoo) 2) Lonkkamurtumapotilaan sujuva hoitoketju - siirtoviiveen minimointi: ennakko- ja siirtoilmoitusten tehostaminen V-XII/2010 (Helsingin, Espoon ja Vantaan esh ja pth) - prevalenssitutkimus (XI/2010) ja siirtokelpoisuuskriteereiden täsmennys (Helsinki esh ja pth) - pääkaupunkiseutua koskevan jatkohoito- ja kuntoutusprotokollan yhtenäistäminen (Helsingin, Espoon ja Vantaan esh ja pth) 3. Urologisen potilaan hoitoketju - pilotteina isot dg-ryhmät Yl Mauri Lepäntalo - etenee vaiheittain, valmistuu 12/2011-2012 Erikoissuunnittelija Anne Kaarlola Hallinnollinen ylilääkäri Vesa Perhoniemi Erikoislääkäri Mikko Heinänen - valmis 01/2011 - valmis 12/2010 - suunnittelu kevät 2011 - toteutus syksy 2011  - valmis 12/ 2011- 04/2012 Erl Erkki Rintala - esh:n ohjeet kerätty, pth-linkit selvillä - resurssipulasta johtuen ei etene etenee aikataulun mukaisesti pieniä riskejä suuria riskejä valmis 3

Operatiivinen tulosyksikkö 2. Henkilökunnan ammattitaidon kehittäminen, työpanoksen optimaalinen kohdentaminen ja motivointi Hanke Vastuuhenkilö(t), tavoiteaikataulu Tilanne 6/2011 a) Potilasturvallisuuden ja henkilökunnan ammattitaidon kehittäminen sekä määrän lisääminen 1. Elvytys ja MET (Medical Emergency Team) (T&K 2010 hanke) 2. Os. S7:n moniammatillisen pereh-dyttämisen uudistaminen (T&K 2010 hanke) 3. Lihavuuskirurgisen potilaan ja hänen perheensä neuvonnan kehittäminen 4. Vainajien hoitotyö opas (Töölön sairaala) 5. Korvaklinikalla hoidettavien lapsi- ja aikuispotilaiden kivunhoidon tehostaminen hoitotyön keinoin - Kipu-hanke Korvaklinikka - Laurea AMK 6. Ulkomaisen työvoiman rekrytointi yhteistyössä HYKS:n operatiivisen tulosyksikön, Opteamin ja Laurea ammattikorkeakoulun kanssa Oyl Marja Hynninen - osa 1. valmis 12/2010 - jatkohakemus vuodelle 2011 El Virpi Raivio - valmis 12/2010 Oh Tarja Palomaa Orp Maija Blixt - valmistunut 06/2011 vs.Kl asiantuntija Helena Raappana - 9 osatyötä valmiina - viimeiset valmistuvat syksyn 2012 aikana Jyh Arja Tuokko - valmistunut 6/2011 b) Palkitseminen 1. Tulokselliseen toimintaan liittyvän lisän (TTL) kehittäminen ja käyttö Hallinnollinen ylilääkäri Vesa Perhoniemi, Ylilääkäri Irma Jousela, Johtava ylihoitaja Arja Tuokko, Orp Helena Tuominen - valmis: 12/2010 etenee aikataulun mukaisesti pieniä riskejä suuria riskejä valmis 4

Operatiivinen tulosyksikkö 3. Toiminnan tehostaminen Hanke Vastuuhenkilö(t), tavoiteaikataulu Tilanne 6/2011 a) Saliajan käytön seuranta ja tehostaminen b) Jonojen purku 1. Leikkausosastojen toiminnan tehokkuuden seuranta ja tehostaminen 2. Palvelusetelin käyttö kaihipotilaan hoitojonojen lyhentämisessä Yl Irma Jousela - tehdään oto, valmistuu 12/2011 Yl Hans Ramsay - mallinnus tehty ja valmius palvelun käyttöönottoon c) Sähköisen asioinnin ja mobiiliteknologian hyödyntäminen Tavoitteina mm. - ajan säästö - internetin ja mobiiliteknologian interaktiivinen käyttö - tarvittaessa tiedon automaattinen kirjautuminen potilaan sairaus-kertomukseen 1. Sähköinen esitietolomake - sovittuihin elektiiviseen toimenpiteisiin tulevien potilaiden sähköisen asiointimahdollisuuden ja hoidon vaikuttavuuden seurantakäytännön laajentaminen Jorvista Kirurgiseen sairaalaan 2. Elektiivisen leikkaustoiminnan vaikuttavuuden seuranta ja arviointi osana sähköisen asioinnin hanketta 3. Merlot Medi - ensihoidon tietojärjestelmä 4. Suuronnettomuuskutsun välittäminen ja vastausten rekisteröinti mobiili-teknologian avulla. Yl Päivi Valta - Jorvi 2007 –> - Kirurginen sairaala 2009  (yl Pertti Pere) - IT-ongelmia, valmistunee 12/2011 Erikoissuunnittelija Anne Kaarlola - 2008 – valmistunee 12/2011 - lähinnä IT-ongelmia Yl Markku Kuisma - 3. vaihe aloittamatta - jatkoinvestointitarvetta ad 2011 Yl Ari Leppäniemi, erl Seppo Hiippala - valmis: 09/2010 etenee aikataulun mukaisesti pieniä riskejä suuria riskejä valmis

Operatiivinen tulosyksikkö 4. Syksyllä 2010 aloitetut isot hankkeet Hanke Vastuuhenkilö(t), tavoiteaikataulu Tilanne 6/2011 Tavoitteet: - operatiivisen potilaan hoitoon ja esh-pth-hoito-/palveluketjuihin liittyvien potilasturvallisuutta huomioivien, potilaslähtöisten, kustannus-tehokkaiden ja -vaikuttavien prosessien kehittäminen - yhteisten tavoitteiden määrittely - työnjaon selkeyttäminen - toiminnan arvioinnissa käytettävistä mittareista sopiminen - saatujen hyvien toimintakäytäntöjen levittäminen alueelliseen ja valtakunnalliseen käyttöön - henkilöresurssien irrottamisen mahdollistamiseksi haetaan myös ulkopuolista rahoitusta 1. ”Jorvista operatiivinen mallisairaala” - tulee sisältämään runsaasti esh:n sisäisiä sekä esh-pth-yhteistyötä vaativia osaprojekteja ja pilotteja, mm. a) Huipputiimien huippuvuoret - työyhteisöjen toiminnan kehittäminen - henkilökunnan innovatiivisuutta ja sitoutumista edistävien magneettisairaalan periaatteiden toteuttaminen b) Toimiva palovammapoliklinikka - osa Jorviin perustettavan palovammakeskuksen toimintaa Tyj Reijo Haapiainen - Oper ty: valmisteleva työryhmä: - tyj Reijo Haapiainen - erikoissuunnittelija Anne Kaarlola - laatupäällikkö Ilkka Saario - Jorvin sairaalan toimintaa koordinoivat vastuuhenkilöt: - oyl Leena Halme - ayl Jaana Vironen Aikatauluarvio - käynnistäminen: syksy 2010 - toimintasuunnitelma: kevät 2011 - toteutus 2011  - valmis 2012/2013 Orp Tarja-Leena Neffling - suunnittelu 2010 – kevät 2011 - valmis 12/2012 sh Opri Kuokkanen - suunnittelu XI/2010-II/2011 etenee aikataulun mukaisesti pieniä riskejä suuria riskejä valmis

Medisiininen tulosyksikkö Tavoite Hanke Vastuuhenkilö(t), tavoiteaikataulu Satus 06/2011 1a. Prosessien/hoito-ketjujen sujuvuuden parantaminen Päiväsairaalatoiminnan tehostaminen KRJ:t Mika Mäkelä/Markus Färkkilä, työryhmä sis. henkilöstön edustajat käynnistynyt, valmis 31.3.10 ja toiminta 3/2010 Poliklinikkaprosessin hiominen Ylil. Juhani Kahri ja työryhmä, poliklinikkaprosessin sisäinen auditointi ja uusien toimintaperiaatteiden pilotointi, raportti 31.12.09, käynnistyy 2/2010 Diabeteskeskus Dos. Tiinamaija Tuomi, suunnitelma valmis, toiminta käynnistynyt 1.1.2010 Sydänvalvonta Jorvissa pplk:n yhteyteen OYL Jukka Tolonen, valmis, onnistunut Syöpäklinikan resursointi TYJ Markku Nieminen, sisäinen resurssien siirto Osastotoiminnan raportointi Juho Mattila, TYJ, kehityshanke 1b. Hoitoketju hoitolinjakonseptin kehittäminen Syöpäpotilaan hoitoketju Geneerinen prosessimalli, OYL Tiina Saarto, Birgit Byman Pallolaajennus-potilaan hoito päiväsairaala-toimintona OYL Mika Laine PTH – ESH yhteistyön kehittäminen, reuma TYJ Markku Nieminen PTH – ESH yhteistyön kehittäminen, diabetes etenee aikataulun mukaisesti pieniä riskejä suuria riskejä valmis 7

Medisiininen tulosyksikkö Tavoite Hanke Vastuuhenkilö(t), tavoiteaikataulu Status 06/2011 2. Henkilötyön tuottavuuden lisäys Poliklinikkaprosessin kehittäminen Ulla Eriksson, Riitta Vuorinen, Petri Koskinen, Juhani Kahri: Poliklinikoiden toiminnan arviointi ja kehittäminen, Kolmiosairaala 2010 Osastotyön sopeuttaminen Maarit Virta-Helenius: os. 121 sopeuttaminen os:lle 142 3. Kapasiteetin (tilat, laitteet) käyttöasteen nosto Os. 121 sulku Kuten edellä Päiväsairaalatoiminnan lisääminen ja keskittäminen Markus Färkkilä ja Mika Mäkelä 5. Uudet toimintatavat Yhteispäivystysmalli Perusterveydenhuollon toiminnanohjauksen haltuunotto Raija Malmström, Veli-Pekka Harjola, 2010 loppu Lääkekulutuksen tarkentaminen Syöpäklinikkaryhmä. Kalliiden lääkkeiden tarkoituksenmukainen käyttö, Petri Bono Pallolaajennuspotilaiden hoito päiväsairaalassa Mika Laine, kardiologia, 2009-2010 Hoitajavastaanotot mm. ihotaudit etenee aikataulun mukaisesti pieniä riskejä suuria riskejä valmis 8

Medisiininen tulosyksikkö Uudet hankkeet Tavoite Hanke Vastuuhenkilö(t), tavoiteaikataulu Status 06/2011 Torni muutto viipaleeseen Osastojen muutto ORP Vuorinen, OH Tiililä Toimistojen muutto tornista ja väistöt Toimistojen muutto TS Talvio, siht Tolonen Sydänkeskus Uuden toimintamallin kehittäminen HUS:iin Ylil. Markku Kupari Saattohoidon kehittäminen ja järjestäminen Saattohoitotyöryhmä Ylil. Tiina Saarto Terveyden edistämisen projekti Ylipaino-ongelman hoidon kartoitus LT Kirsi Pietiläinen etenee aikataulun mukaisesti pieniä riskejä suuria riskejä valmis

Medisiininen tulosyksikkö Uudet hankkeet 1.01.2011 Tavoite Hanke Vastuuhenkilö(t), tavoiteaikataulu Status 06/2011 Terveyden edistäminen Terveyden edistäminen hanke M S Nieminen 1 0/2010 - 10/2012 Jorvin yhteispäivystyksen toimintamallien uudis- rakennuksen suunnittelu Jorvin yhteispäivystyksen rakennusinvestoinnin kokonaisvaltainen suunnittelu Raija Malmström 10/2010 – 10/2011 Hematologian palveluiden kehittäminen Hematologian resurssointi M S Nieminen 10/2010 – 06/2011 PTH/ESH yhteistyö, koulutus Paikallisten koulutusten järjestäminen PTH: n isoilla asemilla Juhani Kahri, Opetustyöryhmä 1/2011-12/2011 Neurologian ja keuhko-osaston väistö, Neurologian os. Xx muutto viipalesairaalaan ja keuhkosairauksien os xx muutto siko-sairaalaan Vastaavat kRJ:t/ylilääkärit, ja ORP 1/2011- 6/2011 Nefrologian dialyysipalveluiden ulkoistus Ulkoistuksen toinen vaihe Ylil. Eero Honkanen, orp. Virta-Helenius 1/2011 – 6/2011 Kolmiosairaalan toiminnat Prosessien ja sairaalan palveluiden jatkokehittäminen ORP Vuorinen ja OYL Agneta Ekstrand 1/2011 – 12/2011 etenee aikataulun mukaisesti pieniä riskejä suuria riskejä valmis

Naisten- ja lastentautien tulosyksikkö Tavoite Hanke Vastuuhenkilö(t), tavoiteaikataulu Status 6/2011 1.Prosessien/hoitoketjujen sujuvuus 1 a. Prosessien hiominen - arvoa tuottamattoman ajan minimointi - päällekkäisyyksien purkaminen, hoitoaikojen lyhentäminen, turhien tutkimusten ja käyntien vähentäminen Raskauden ja vastasyntyneen prosessi Lepo II Induktio- ja holding toiminnan kehittäminen Lastenklinikan uudelle anestesia- ja leikkausosastolle Tulosyksikön johtaja Jari Petäjä, valmis 2010 Lastenkirurgian klinikkaryhmä, klinikkaryhmän johtaja Pentti Kallio 2009-2010 (T&K hanke). Holdingmalli käytössä XI/ 2010 alkaen 1 b. Hoitoketjujen kehittäminen - suunnittelu ja seuranta perusterveydenhuollon kanssa - selkeät vastuut, vastuuparit yksiköiden väliseen toimintaan - parempi tiedonkulku organisaatioiden /yksiköiden välillä - potilasvirran parempi hallinta, siirtoviiveiden minimointi -varautuminen toiminnan muutoksiin (rakentaminen ja väistöt) Vastasyntyneiden kotiutuminen -hoitoketju (Hyks-HUS alue) Raskausdiabeetikon hoito –hoitoketju (Hyks-HUS alue) Apulaisylilääkäri Anna-Maija Tapper, 2009-2011 (T&K hanke 2010) etenee aikataulun mukaisesti pieniä riskejä suuria riskejä valmis 11

Naisten- ja lastentautien tulosyksikkö Tavoite Hanke Vastuuhenkilö(t), tavoiteaikataulu Status 6/2011 2. Henkilötyön tuottavuuden lisäys 2 a. Oikeat mitoitukset, joustavat työajat Lastenpsykiatrian resurssien tasaaminen suoritteiden ja hoitopäivien mukaan Lastentautien yksiköiden toimintojen yhdistäminen kysynnän mukaan Klinikkaryhmän johtaja Leena Repokari ja osastoryhmän päällikkö Tuija Kotavuopio, 2010-2011 Klinikkaryhmän johtaja Eero Jokinen, kesä 2010-2011 Jorvin osastojen L1 ja L3 toimintojen yhdistäminen kesä- loma-aikoina, Jorvin ja Lastenklinikan päivystysten toimintojen yhdistäminen sulkuaikoina. 2 b. Osaamisesta ja innostuksesta huolehtiminen - päivittyvät ja oikea-aikaiset tiedot ja taidot Sisäisesti kehitetyt koulutusohjelmat Tiedon siirtyminen yli klinikka- ja organisaatiorajojen Yhtenäiset hoitokäytännöt ja osaamisen tukeminen erikoissairaanhoidon - perusterveydenhuollon välillä Tehovalvontakoulutus, koulutussuunnittelija Pirkko-Liisa Orvomaa, vuosittain toistuva Neotehohoitajien koulutus, osastonylilääkäri Sture Andersson, 2010-2012 Lasten tehohoitajat–koulutus, johtava ylihoitaja Inger Mäenpää 2009-2010 Yhteisten esh-pth alueellisten (HYKS-HUS) koulutuspäivien järjestäminen yli klinikka- ja organisaatiorajojen (kahdesti vuodessa) sekä jalkautuminen/ toimintailtapäivät alueilla apulaisylilääkäri Anna-Maija Tapper, 2010- 4 . Päällekkäisyyksien poistaminen, keskittäminen Lastenkirurgian päivystyspotilaiden hoidon keskittäminen Lastenpsykiatristen potilaiden hoidon päällekkäisyyksien poistaminen (Helsingin aluepoliklinikoiden perustaminen) Neurotraumat ja monivammalapset Töölöstä lastenklinikkaan Klinikkaryhmän johtaja Pentti Kallio, (Uusi aikataulutavoite v 2012) Klinikkaryhmän johtaja Leena Repokari etenee aikataulun mukaisesti pieniä riskejä suuria riskejä valmis 12

Naisten- ja lastentautien tulosyksikkö Tavoite Hanke Vastuuhenkilö(t), tavoiteaikataulu Status 6/2011 5. Uudet toimintatavat 5 a. Päivystyksen kehittäminen – alueelliset päivystysjärjestelyt, päivystyspisteiden vähentäminen – yöpäivystyksen aikaisen toiminnan vähentäminen Jorvin lasten päivystyksen seurantayksikkö (uudet tilat/ valvontapaikat mahdollistavat osastolle oton vähentämisen) Klinikkaryhmän johtaja Eero Jokinen, 2009-2010 5 b. Toimintatapainnovaatiot Lääkkeellisten raskaudenkeskeytysten kehittäminen HYKS-johtoinen erikoislääkäritoiminta terveyskeskuksessa. Pilotti Vantaan kanssa Osastonylilääkäri Oskari Heikinheimo Klinikkaryhmän johtaja Eero Jokinen, 2010-2011 5 c. Uuden teknologian hyödyntäminen – sähköinen asiointi, itsepalvelu, mobiiliteknologia Sähköinen ajanvaraus ultraääniseulonta-tutkimuksiin Vs. Osastonylilääkäri Veli-Matti Ulander 2010-2011 etenee aikataulun mukaisesti pieniä riskejä suuria riskejä valmis

Naisten- ja lastentautien tulosyksikkö Tavoite Hanke Vastuuhenkilö(t), tavoiteaikataulu Status 6/2011 5 e. Työnjaon kehittäminen – organisaatioiden ja organisaatioyksiköiden välillä – henkilöstöryhmien välillä (lääkärit/hoitajat) SERI-toiminta (nuorisopsykiatrian SERI-toiminnan keskittäminen lastenpsykiatrian klinikkaryhmän Oikeuspsykiatrian osaamiskeskukseen). Klinikkaryhmän johtaja Leena Repokari, klinikkaylilääkäri Eeva Aronen 2010-2011 5 f. Tilaajaosaamisen vahvistaminen liikelaitoksiin nähden HYKS:n tilaajatiimit Tulosyksikön sisäisten liikelaitos- ”tilaajatiimien” toiminnan käynnistäminen ja hyödyntäminen Tulosyksikön johtaja Jari Petäjä, 2009 etenee aikataulun mukaisesti pieniä riskejä suuria riskejä valmis

Psykiatrian tulosyksikkö Tavoite Hanke Toimenpiteet, vastuuhenkilö(t)/-yksikkö ja aikataulu Status / 6/2011 1. Prosessien/hoitoketjujen sujuvuuden parantaminen 1 a. Prosessien hiominen Alueellisten prosessien sujuvoittamoinen / uuden teknologian ja innovaatioden hyödyntäminen Videokonsultaatiot päivystystilanteissa - Peijas Luodaan videoyhteys keskeisiin yhteistyötahoihin, mm. Koisonrantaan, joista epäselvät tapaukset selvitellään video-yhteyden avulla ja vältetään turhat lähettämiset ja jonottamiset, vastuuhenkilö Heidi Mehik-Vasar, Psykiatrisen päivystyspotilaan konsultaatio- ja arviointiprosessi - Peijas Psykiatrian tulosyksikkö, ayl Heidi Mehik-Vasar VALO –hankkeen videokonsultaatioprojekti: pth-esh-tertiääripalveluiden kons verkostot Psykiatrian ty, VALO hanke, pj Sami Pirkola, Anne Rissanen 1 b) Hoitoketjujen kehittäminen - suunnittelu ja seuranta perusterveydenhuollon kanssa - selkeät vastuut, vastuuparit yksiköiden väliseen toimintaan -parempi tiedonkulku organisaatioiden /yksiköiden välillä - potilasvirran parempi hallinta, siirtoviiveiden minimointi Masennuspotilaan hoitoketju - Peijas (diagnostiikka, hoitoketjukoulutukset ja konsultaatiot) Psykiatrian tulosyksikkö, oyl Stephan Salenius - käynnistynyt 03/09 – valmis 03/11 Masennuspotilaiden hoitoketju – läpimenoajat lyhyemmiksi 1. Yhteistyön tiivistäminen PTHn kanssa. 2. Henkilökunnan systemaattinen kouluttaminen. 3. Yhteistyö PTHn kanssa vaikeiden masennuspotilaiden jatkohoidon kehittämiseksi. Kirsi Suominen Kehitystyö meneillään etenee aikataulun mukaisesti pieniä riskejä suuria riskejä valmis 15

Psykiatrian tulosyksikkö Tavoite Hanke Toimenpiteet, vastuuhenkilö(t)/-yksikkö ja aikataulu Status / 6/2011 Tavoite 1., 3., 5., Espoon erillisestä Aurorakodin tilasta luovutaan ja toiminnot siirretään Psykiatriakeskuksen muiden vanhuspsykiatrian toimintojen yhteyteen, konsultaatiopohjaista toimintamallia Espoossa tehostetaan Vanhuspsykiatrian tilaratkaisut ja konsultaatioiden tehostaminen Sami Pirkola, Björn Appelberg 2011 -2012 Tavoitteet 1., 3., 4., Ruotsinkielinen avo-osaston muuttaminen suljetuksi pienemmällä paikkamäärällä Ruotsinkielisten palveluiden tehostaminen toimintojen fokuksen osalta Sami Pirkola, Camilla Ekegren, 2011 Tavoite 1. ja 5. Asiantuntijateam arvioi ostettujen ja tuotettujen psykoterapioiden+muun avohoidon asianmukaisuuden ja seuraa niiden tuloksellisuutta rekisteröiden samalla ulkoisia palveluntuottajia Psykoterapian ja avohoidon evaluaatio- ja tehostamisteami Sami Pirkola, Tiina Paunio, nykyresursseista muodostettava työryhmä 2010 - 2011 Tavoitteet 3. ja 4. Nuoriso- ja aikuispsykiatrian neuropsykiatriset asiantuntijat toimimaan samassa tiimissä, mikä tehostaa asiantuntijoiden, tilojen ja työajan käyttöä Neuropsykiatrian yhteinen tiimi aikuis- ja nuorisopsykiatrian kanssa Sami Pirkola, Pekka Tani, Nina Lindberg, Pertti Rintahaka etenee aikataulun mukaisesti pieniä riskejä suuria riskejä valmis 16

Psykiatrian tulosyksikkö Tavoite Hanke Toimenpiteet, vastuuhenkilö(t)/-yksikkö ja aikataulu Status / 6/2011 5. Uudet toimintatavat Lastensuojelun huostaanottamien ja laitossijoitettujen vaikeahoitoisten erityistutkimusten ja –hoitojen järjestäminen itsenäisesti HUS alueella ns EVA yksiköistä tehtyjen ostojen sijaan Kellokosken sairaalassa (=VAINU-projekti). Vaikeahoitois- ten nuorten arviointi, VAINU projekti Psykiatrian tulosyksikön toimiala-johtaja Grigori Joffe ja nuoriso-psykiatrian klinikkaryhmän vastaava ylilääkäri Nina Lindberg ja osastoryhmäpäällikkö Teija Rintamäki 2010-2011 Alustava suunnitelma valmis Tehtäväjaon valmistelu perustasojen ja erikoissairaan-hoidon välillä Helsingissä, konsultaatioiden järjestäminen oppilasterveydenhuollon koululääkäreille (16) ja perheneuvoloiden lääkäreille (7), Nuorisopsykiatrisen erikois-sairaanhoidon ja peruster-veydenhuollon ja sosiaali-toimen perheneuvoloiden keskeinen tehtäväjako Helsingissä Helsingin klinikka/ ayl Kari Moilanen etenee aikataulun mukaisesti pieniä riskejä suuria riskejä valmis 17

Psykiatrian tulosyksikkö Tavoite Hanke Toimenpiteet, vastuuhenkilö(t)/-yksikkö ja aikataulu Status / 6/2011 Folkhälsanille ohjautunut lisääntyvästi tutkimuksiin ja hoitoon nuoria joiden esh tarvetta ei ole asianmukaisesti arvioitu Ruotsinkielisten nuorten tutkimuksen ja hoidon arvioinnin järjestäminen, hallitsemattomista ostopalveluista luopuminen Ruotsinkielisen nuorisopsykiatrisen avohoitotiimin perustaminen/ Klinikkaryhmän vastaava ylilääkäri Nina Lindberg/ orp Teija Rintamäki/ Helsingin klinikka/ ayl Kari Moilanen Suunnittelu aloitettu Jorvin kuntoutuspsykiatrian uudistaminen Potilaiden kotiutus Tammiharjusta avohoitoon, tuettuun asumiseen ja valikoidusti Kellokoskelle Työryhmä suunnitellut, HYKS –tason toiminnan muutosblokki tehty, Kirsi Suominen, Jukka Häivä PTH konsultaatiot sujuvammaksi Konsultaatioiden selkeyttäminen ja määritteleminen Myös VALO -hanke Akuuttitoiminnan käynnistäminen. Alkaa alkuvuodesta 2010. Kirsi Suominen/Outi Mantere VALO –hanke: Sami Pirkola, Kirsi Suominen, Matti Holi Selvitys meneillään Kuntoutusosaston profiilin vahvistaminen Jorvin Kuntoutusosaston profiili Jorvin P1 muutetaan suljetuksi osastoksi. Avohoidon ja kotiin suuntautuvan aktiivisen kuntoutuksen kehittäminen. Toteutunee 2011. Kirsi Suominen/Marja Muhonen Peijaksen psykoosipotilaiden avohoidon ja tuetun asumisen tukeminen ja Kellokosken käytön edelleen vähentäminen Peijaksen avohoidon edelleen kehittäminen Syksy 2010 – 2011, Krj Matti Holi, Tuula Kieseppä VALO –hankkeen ohjausryhmä etenee aikataulun mukaisesti pieniä riskejä suuria riskejä valmis 18

Psykiatrian tulosyksikkö Tavoite Hanke Toimenpiteet, vastuuhenkilö(t)/-yksikkö ja aikataulu Status / 6/2011 5 b. Uuden teknologian käyttö / innovaatiot / kustannustehokkuus KELNET 1 - Peijas KELNET 1 – Espoo KELNET-2 Kelnet-1-Peijas: luodaan mielenterveysportaali, jonka kautta alueen väestö ohjautuu oikeisiin palveluihin, ja saa tietoa häiriöistä, valmistui 4/2010 - krj Matti Holi. Mielenterveystalon laajentaminen Espooseen, vastuuhenkilö Tarja Melartin, sekä VALO-projektista Krj. Matti Holi Kelnet-2: Luodaan nettiterapia keskeisiin psykiatrisiin häiriöihin. Näyttöön perustuvaa, kustannustehokasta. Vastuuhenkilö Grigori Joffe, Matti Holi Asumispalvelupotilaan eteneminen itsenäiseen asumiseen (Kahden kalliin pullonkaulan purku skitsofreniapotilailla) Myös VALO -hanke HYKS-psykiatria , AYL Tuula Kieseppä - Yhteistyössä Vantaan kaupungin asumispalveluyksikön kanssa. VALO –hanke: Matti Holi, Sami Pirkola, VALO johtoryhmä etenee aikataulun mukaisesti pieniä riskejä suuria riskejä valmis 19

HYKS-sairaanhoitoalueen yhteishankkeet Tavoite Hanke Vastuuhenkilö(t), tavoiteaikataulu Status 6/2011 Tukipalvelut tukevat mahdollisimman tehokkaasti ydintoimintaa Sha-johtaja, talousjohtaja - tukipalveluiden käytön kokonaisoptimointi palvelutuotannon osana - toisilta oppiminen ja parhaiden käytäntöjen monistaminen - toiminnan integrointi ja vakiinnuttaminen osaksi toiminnan ja talouden suunnittelua ja seurantaa Sairaanhoitoalueen tilaajatiimitoiminta (4 tiimiä + koordinointiryhmä) Koordinointiryhmä, pj. Jari Finnilä, Koordinointiryhmä, pj. Jari Finnilä etenee aikataulun mukaisesti pieniä riskejä suuria riskejä valmis 20

HYKS-sairaanhoitoalueen tuottavuuden kehittämisohjelma Tavoite Hanke Vastuuhenkilö(t), tavoiteaikataulu Status 6/2011 1. Henkilöstö-kustannusten hallinta ja tuottavuuden parantaminen Raportointi- ja seurantatyökalujen valinta ja kehittäminen HUS- Total henkilöstöraportoinnin työryhmä; tulosalueen johdosta mukana henkilöstöpäällikkö Saara Suominen-Niemelä, valmis keväällä 2011 2. Henkilöstöresurssien optimaalinen käyttö Sissi- järjestelmän kehittäminen HYKS -HR-ohjausryhmä, HUS-HR-ohjausryhmä, tarvekartoitus valmis keväällä 2011. HYKSin osalta tehty. Lisäykset vuoden 2012 henkilöstösuunnitelmaan ja ohjeistukset syksyllä 2011. 3. Johtamisen kehittäminen ja seuranta HYKS:n sisäinen koulutus esimiehille Talousjohtaja Jari Finnilä ja henkilöstöpäällikkö Saara Suominen-Niemelä, HYKS tulosalueen johto Keväällä ja syksyllä pari koulutusta. 4. a) Henkilöstön saatavuuteen liittyvien toimintamallien pilotointi ja kehittäminen 4. b) Henkilöstön pysyvyyden ja osaamisen turvaaminen Ulkomaisen työvoiman rekrytointihanke yhteistyössä HYKS:n operatiivisen tulosyksikön, Opteamin ja Laurea ammattikorkeakoulun kanssa Työhyvinvoinnin kehittämishanke HYKS, operatiivinen ty, johtava ylihoitaja Arja Tuokko, 2011 16 filippiiniläishoitajaa valmistuu toukokuussa sairaanhoitajaksi. HYKS, henkilöstöpäällikkö Saara Suominen, tulosalueen johto HYKS, työsuojelupäälliköt, tulosyksiköiden esimiehet etenee aikataulun mukaisesti pieniä riskejä suuria riskejä valmis 21

HYKS-sairaanhoitoalueen tuottavuuden kehittämisohjelma Tavoite Hanke Vastuuhenkilö(t), tavoiteaikataulu Status 6/2011 5. Uusien palkkauselementtien käyttöönotto Kliinisen palvelutuotannon tuloksellisuuspalkkio Suoritepalkkio Talousjohtaja Jari Finnilä ja henkilöstöpäällikkö Saara Suominen-Niemelä Hankkeiden lukumäärä on 47 ja niiden piiriin kuuluu 1224 henkilöä. Suoritepalkkio neuvotellaan syksyllä 2011. etenee aikataulun mukaisesti pieniä riskejä suuria riskejä valmis 22