Porvoon sha:n johtamisjärjestelmä

Esitys aiheesta: "Porvoon sha:n johtamisjärjestelmä"— Esityksen transkriptio:

1 Porvoon sha:n johtamisjärjestelmä
Porvoon sairaanhoitoalueen lautakunta Liite 2 Porvoon sha:n johtamisjärjestelmä LUONNOS

2 Sovelletut säädökset ja päätökset
HUS:n Hallintosääntö (valtuusto ) HUS:n konsernistrategia (valtuusto ) Porvoon sairaanhoitoalueen strategia (sha:n lautakunta ) Selvitysmies Juha Tuomisen selvitys (hallitus )

3 Sairaanhoitoalueen lautakunta (Hallintosääntö 7 §)
Lautakunnan tehtävänä on: Omalta osaltaan toteuttaa konsernin strategiaa ja talouden hallintaa Hallituksen ohjauksessa johtaa sairaanhoitoalueen toimintaa Valmistella sairaanhoitoaluetta koskevat hallituksen ja valtuuston käsiteltävät asiat ja huolehtia niiden täytäntöönpanosta Huolehtia yhteistyöstä alueensa kuntien perusterveydenhuollon kanssa Tehdä esityksiä alueensa toiminnan kehittämisestä Käsitellä alaistaan toimintaa ja taloutta koskevat seurantaraportit ja päättää toimenpiteistä, joihin ne antavat aiheen

4 Sairaanhoitoalueen lautakunta päättää
Virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta hyväksyttyjen määrärahojen puitteissa, lukuun ottamatta sairaanhoitoalueen johtajan virkaa Sairaanhoitoalueen johtajan varahenkilön ja sijaisen nimeämisestä Välittömästi sairaanhoitoalueen johtajan alaisten johtavien viranhaltijoiden ottamisesta virkaan Lausunnon antamisesta hallitukselle sairaanhoitoalueen johtajan virkaan ottamisesta Alaisensa toiminnan hankinnoista, joiden arvonlisäveroton kokonaiskustannusarvio on – euroa Kannustavan palkkausjärjestelmän toteuttamisesta hallituksen päätökset huomioon ottaen Hallituksen erikseen määräämistä muista asioista Muista sairaanhoitoalueen lautakunnan toimivaltaan kuuluviksi katsottavista asioista

5 Koordinoivat prosessit
Medisiininen tulosyksikkö HUS Porvoon sairaanhoitoalue Johtamisjärjestelmä Päivystyspoliklinikka Sisätaudit Keuhkosairaudet Osastoryhmä Operatiivinen tulosyksikkö Anestesia ja leikkaus Kirurgia Sairaanhoitoalueen johtaja Osastoryhmä Koordinoivat prosessit Asiakasyhteydet Naisten- ja lastentautien tulosyksikkö ♦ Talous ♦ Henkilöstöhallinto ♦ Kehittäminen, opetus ja tutkimus Naistentaudit ja synnytykset Lastentaudit Lastenpsykiatria Osastoryhmä Psykiatrian tulosyksikkö Psykiatria Nuorisopsykiatria Osastoryhmä

6 Vastuualue Erikoisala tai muu toiminnallinen kliininen kokonaisuus (esim. päivystys) 2-3 / tulosyksikkö Henkilöstöresursseina kaikki lääkärit, akateemiset erityistyöntekijät, muut erikseen määritellyt Muina resursseina lääkinnälliset ja muut erikseen määritellyt resurssit (diagnostiikka, lääkkeet, erityislaitteet) Voi tuottaa palveluita yli vastuualue- ja tulosyksikkörajojen Johtaa vastaava lääkäri (vastuualueen päällikkö), joka raportoi tulosyksikön johtajalle

7 Osastoryhmä Tarkoituksenmukainen osasto-, poliklinikka-, toimenpideyksikkö- tai muu vastaava kokonaisuus 1 / tulosyksikkö Koostuu kirjanpidollisesti vastuuyksiköistä eli ”kustannuspaikoista” Henkilöstöresursseina hoitohenkilökunta ja siihen rinnastettavat Muina resursseina tila- ja perusvälineresurssit Voi tuottaa palveluita yli tulosyksikkörajojen Johtaa osastoryhmän päällikkö/ylihoitaja, joka raportoi tulosyksikön johtajalle

8 Koordinoivat prosessit
Esim. leikkaustoiminta, päivystys Prosessinomistaja vastaa prosessien kehittämisestä ja koordinoinnista (myös yli vastuualue- ja tulosyksikkörajojen) Raportoi sairaanhoitoalueen johtajalle tai tulosyksikön johtajalle

9 Sairaanhoitoalueen esikunta (johdon tuki)
Hallintojohtaja Johtava lääkäri Johtava ylihoitaja Henkilöstöpäällikkö (nyk. lisätehtävä) Kehittämispäällikkö (nyk. lisätehtävä, ei virallinen) Taloussuunnittelija Suunnittelija Järjestelmäsihteeri Johdon sihteeri Toimistosihteerit (nyk. toimistonhoitajat)

10 Sairaanhoitoalueen esikuntatoiminnot
Talous- ja yleishallinto (hallintojohtaja, taloussuunnittelija, järjestelmäsihteeri, toimistonhoitajat/toimistosihteerit, johdon sihteeri) Henkilöstöhallinto (henkilöstöpäällikkö) Kehittäminen, tutkimus ja opetus (kehittämispäällikkö, johtava lääkäri, johtava ylihoitaja, suunnittelija)

11 Sairaanhoitoalueen johtoryhmä
Sairaanhoitoalueen johtaja (pj.) Hallintojohtaja Johtava lääkäri Johtava ylihoitaja (Henkilöstöpäällikkö) (Kehittämispäällikkö) Tulosyksiköiden johtajat (4 kpl) Henkilöstön edustajat (2 kpl) Taloussuunnittelija (pysyvä asiantuntija) Johtoryhmän sihteerinä toimii johdon sihteeri

12 Sairaanhoitoalueen ”johtotiimi”
Sairaanhoitoalueen johtaja Hallintojohtaja Henkilöstöpäällikkö (johtava ylihoitaja) Kehittämispäällikkö (johtava lääkäri) Taloussuunnittelija

13 Tulosyksiköiden johtajat
Medisiininen tulosyksikkö: ylilääkäri Sirkku Vilkman Operatiivinen tulosyksikkö: ylilääkäri Kimmo Halonen Naisten- ja lastentautien tulosyksikkö: ylilääkäri Merja-Maaria Turunen Psykiatrian tulosyksikkö: ylilääkäri Markku K. Paavola

14 Medisiininen tulosyksikkö
Vastuualueet: Sisätaudit (ylilääkäri vt. Bjarne Rask) Keuhkosairaudet (ylilääkäri Sirkku Vilkman) Päivystyspoliklinikka (osastonylilääkäri Marian Ahlskog-Karhu) Osastoryhmän vastuuyksiköt: Osasto 6 Osasto 5 ja tehostettu valvonta Sisätautien poliklinikka, keuhkosairauksien poliklinikka, endoskopia ja hoitopoliklinikka Dialyysi Päivystyspoliklinikka

15 Operatiivinen tulosyksikkö
Vastuualueet: Kirurgia (ylilääkäri Kimmo Halonen) Leikkaus ja anestesia (ylilääkäri Hilkka Huotilainen) Osastoryhmän vastuuyksiköt: Osasto 4 ja kirurgian poliklinikka Fysioterapia Leikkausosasto ja LeiKo-toiminta

16 Naisten- ja lastentautien tulosyksikkö
Vastuualueet: Naistentaudit ja synnytykset (ylilääkäri Arimo Vallasto) Lastentaudit (ylilääkäri Peter Floman) Lastenpsykiatria (ylilääkäri Merja-Maaria Turunen) Osastoryhmän vastuuyksiköt: Osasto 2, äitiyspoliklinikka, naistentautien poliklinikka Osasto 7, lastentautien poliklinikka, lastenpsykiatrian poliklinikka

17 Psykiatrian tulosyksikkö
Vastuualueet: Psykiatria (ylilääkäri Markku K. Paavola) Vastuualueen toiminnalliset yksiköt: Akuuttipsykiatria (apulaisylilääkäri Ritva Helin) Ajanvarauspoliklinikat (vt. apulaisylilääkäri) Kuntoutuspsykiatria (apulaisylilääkäri Martina Nordström) Nuorisopsykiatria (ylilääkäri Seppo Mäkinen) Osastoryhmän vastuuyksiköt: Osasto 23, psykiatrian päivystyspoliklinikka Psykiatrian ajanvarauspoliklinikat, nuorisopsykiatrian poliklinikka Osasto 22, kuntoutuspoliklinikka, toimintaterapiakeskus

18 Tulosyksikön johtoryhmä (minimikokoonpano)
Tulosyksikön johtaja (pj.) Vastuuyksiköiden päälliköt (ylilääkärit) Osastoryhmän päällikkö/ylihoitaja Henkilöstön edustaja

19 Sairaanhoitoalueen johtaja
Hallintosääntö 16 § Johtaa HUS:n linjausten mukaisesti sairaanhoitoalueen operatiivista toimintaa ja vastaa osaltaan siitä, että asetetut toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet saavutetaan Toimii mm. hallintojohtajan, johtavan lääkärin, johtavan ylihoitajan ja henkilöstöpäällikön sekä tulosyksiköiden johtajien esimiehenä Virka Raportoi johtajaylilääkärille ja sairaanhoitoalueen lautakunnalle Oikeus edelleen siirtää toimivaltaansa

20 Tulosyksikön johtaja (4 kpl)
Johtaa tulosyksikkönsä toimintaa ja vastaa sen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamisesta Toimii mm. tulosyksikkönsä vastuualueiden päälliköiden ja osastoryhmän päällikön esimiehenä Lisätehtävä, ei virka Raportoi sairaanhoitoalueen johtajalle Yhteistyötaso HYKS:n ao. tulosyksikön johtaja

21 Vastaava lääkäri (10 kpl)
Vastaa vastuualueensa (erikoisalan tai vastaavan) henkilöstö- ja välineresursseista sekä potilaiden lääketieteellisestä hoitoprosessista ja sen kehittämisestä Toimii mm. vastuualueensa lääkäreiden ja erityistyöntekijöiden (lähi)esimiehenä Lisä- tai virkaan kuuluva tehtävä, ei virka Raportoi tulosyksikön johtajalle

22 Osastoryhmän päällikkö/ylihoitaja (3-4 kpl)
Vastaa osastoryhmänsä henkilöstö-, tila- ja välineresursseista, niiden kehittämisestä ja koordinoinnista Toimii mm. osastoryhmänsä osastonhoitajien esimiehenä Virka: Lautakunnan perustettava Täytetään sisäistä ilmoittautumismenettelyä käyttäen tai siirtämällä suoraan kelpoisuusehdon täyttävä ja vastaavia tehtäviä hoitanut viranhaltija Kelpoisuutena ylempi korkeakoulututkinto, riittävä kokemus, ammattihenkilölain mukainen laillistus (+ siirtymäkausi saakka) Raportoi tulosyksikön johtajalle

23 Osastonhoitaja (13 kpl) Vastaa omassa yksikössään hoitohenkilöstön, tilojen ja välineistön tarkoituksenmukaisesta käytöstä ja kehittämisestä Toimii mm. yksikkönsä hoitohenkilöstön (lähi)esimiehenä Työsuhteinen tehtävä Raportoi osastoryhmän päällikölle/ylihoitajalle

24 Hallintojohtaja Vastaa sairaanhoitoalueen: Virka
Yleis- ja luottamushenkilöhallinnosta Liikelaitoksilta, tytäryhtiöiltä ja muilta tulosalueilta hankittavien muiden kuin sairaanhoidollisten palveluiden koordinoinnista yhdessä ao. vastuuhenkiöiden kanssa Hankintojen ja investointien koordinoinnista yhdessä ao. vastuuhenkilöiden kanssa Kiinteistöihin liittyvistä asioista yhteistyössä HUS Tilakeskuksen ja ao. vastuuhenkilöiden kanssa Työsuojeluasioista Virka Raportoi sairaanhoitoalueen johtajalle Toimii sairaanhoitoalueen johtajan varahenkilönä Yhteistyötaso konsernin hallintojohtaja ja investointijohtaja

25 Henkilöstöpäällikkö Vastaa sairaanhoitoalueen: Lisätehtävä tai virka
Henkilöstö- ja palvelussuhdeasioiden koordinoinnista yhdessä ao. vastuuhenkilöiden kanssa Henkilöstön rekrytoinnin, koulutuksen ja työhyvinvoinnin kehittämisestä yhdessä ao. vastuuhenkilöiden kanssa Palvelussuhdeasioiden neuvottelutoiminnasta Lisätehtävä tai virka Raportoi sairaanhoitoalueen johtajalle Yhteistyötaso konsernin henkilöstöjohtaja

26 Kehittämispäällikkö Vastaa sairaanhoitoalueen: Lisätehtävä tai virka
Laatujärjestelmien, kehitysohjelmien, toiminnan tuottavuuden ja hoitoketjujen kehittämisestä ja koordinoimisesta yhdessä ao. vastuuhenkilöiden kanssa Lisätehtävä tai virka Raportoi sairaanhoitoalueen johtajalle Yhteistyötaso konsernin tutkimusjohtaja ja kehittämisjohtaja

27 Johtava lääkäri Vastaa sairaanhoitoalueen: Virka (tai lisätehtävä)
Lääketieteellisen opetus-, tutkimus- ja kehittämistoiminnan koordinoinnista Muilta tulosalueilta ja liikelaitoksilta hankittavien sairaanhoidollisten palveluiden koordinoinnista yhdessä ao. vastuuhenkilöiden kanssa Potilasasiamies- ja potilaspalautetoiminnasta Johtavalle lääkärille kuuluvista lakisääteisistä tehtävistä Virka (tai lisätehtävä) Raportoi sairaanhoitoalueen johtajalle Yhteistyötaso konsernin hallintoylilääkäri

28 Johtava ylihoitaja Vastaa sairaanhoitoalueen: Virka (tai lisätehtävä)
Hoitotyön kehittämisestä yhdessä ao. vastuuhenkilöiden kanssa Hoitotieteellisen opetus-, tutkimus- ja kehittämistoiminnan koordinoinnista Virka (tai lisätehtävä) Raportoi sairaanhoitoalueen johtajalle Yhteistyötaso konsernin hallintoylihoitaja

29 Taloussuunnittelija Vastaa sairaanhoitoalueen: Työsuhteinen tehtävä
Talousarvion valmistelusta ja seurannasta yhdessä ao. vastuuhenkilöiden kanssa Kustannuslaskennasta ja hinnoittelusta Controller-toiminnasta Työsuhteinen tehtävä Raportoi sairaanhoitoalueen johtajalle tai hallintojohtajalle Yhteistyötaso konsernin talousjohtaja