Kauniaisten tietohallintostrategia 2012 - 2015 Pasi Lintusaari

Kauniaisten tietohallinto Tietohallinto on osa rahatoimistoa, joka kuuluu yleishallintoon Yksikkö ohjaa ja koordinoi Kauniaisten IT-toiminnan kehittämistä, edistää eri yksiköiden välistä tietotekniikkaan liittyvää yhteistyötä ja huolehtii kaupungin tietotekniikan kokonaistoimivuudesta Vastaa tietotekniikan kokonaisarkkitehtuurista ja IT-infrasta Toimii yhteistyössä PK-seudun tietohallintoyksiköiden kanssa

Strategian painopisteet Kokonaisarkkitehtuuriprojekti, jolla pyritään vähentämään päällekkäisiä tieto- ja viestintäteknisiä ratkaisuja, hallitsemaan kustannuksia tehokkaammin ja parantamaan tietojärjestelmien yhtenäisyyttä Monikanavapalvelut. Koko asiointiprosessin uusiminen? Pelkkä lomakkeiden sähköistäminen ei auta, vaan julkishallinnon eri tasojen palvelut oltava käyttäjälle yksi, helposti hahmotettava kokonaisuus. ”Yhden luukun periaate” Pk-seudulla tavoitteena olla edelläkävijä tietohallinnon yhteensopivuudessa eri toimijoiden kesken Henkilökunnan IT-osaamisen ylläpito ja kehittäminen

Strategian keskeiset tavoitteet Kansallinen lainsäädäntö ja valtiotason hankkeet Julkisen sektorin tuottavuuden lisääminen yhteensopivia tietojärjestelmiä käyttäen Sähköisten palveluiden asiakaslähtöinen kehittäminen Julkishallinnollisten tietojen yhteiskäytön tehostaminen Avoimen lähdekoodin ohjelmistot huomioidaan hankinnoissa

Verkko, laitteisto, ohjelmistot, työntekijät Kaupungin omistama valokuituverkko kahdennettu muuttamalla vanha puumalli ympyrämalliin Langatonta verkkoympäristöä kehitettävä työpisteillä, kouluissa sekä julkisilla paikoilla. Päätavoite saada vuoteen 2015 mennessä valmis ympäristö. Kouluissa toimivat langattomat verkot jne. Työpisteiden laitteiden uusintasykli 4 + 4 vuotta, suositaan kannettavia. Jokaiselle laitteelle ja järjestelmälle tehdään elinkaarikustannuslaskelma, tavoitteena laskea hiilijalanjälkeä 20 % nykyisestä Tabletit mukaan työ- ja opetusympäristöön 2012 pilotti- ja kartoitusprojektin myötä

Verkko, laitteisto, ohjelmistot, työntekijät Työpisteillä käytössä Win 7, Office, F-secure, Adoben ohjelmat jne… PoutaPilvi (kotisivut, intra..) Tietohallinto käsittää viisi työntekijää. Kaksi järjestelmäasiantuntijaa, kaksi IT-suunnittelijaa sekä tietohallintopäällikön Tietoturvaohjelman laadinta sekä tietoturvavastaavan ja tietosuojavastaavien nimeäminen asetettu tavoitteeksi 2013 – 2016 kaudelle Muun henkilökunnan IT-osaamista ylläpidetään ja parannetaan tarpeen vaatiessa

Yhteistyökumppanit Keskeisimpiä yhteistyökumppaneita ympäryskunnat HUSin johtamat yhteistyöprojektit. Esimerkkinä APOTTI, jonka keskeinen tavoite on saada alueelle yhteinen potilastietojärjestelmä Tekla, jolta ostettu Tekla GIS –paikkatietojärjestelmä on ollut käytössä vuodesta 2010. Projektissa on mukana myös Espoon kaupunki PoutaPilvi (nettisivut, intra, extra)

Henkilöstön koulutus Uuden järjestelmän käyttöönoton yhteydessä Uusi työntekijä koulutetaan tarvittavien ohjelmien ja palveluiden mukaan Perus IT-osaamista ylläpidetään kouluttamalla n. 30% toimipisteen työntekijät ”3. tasolle” Kyseiset 30 % toimivat pisteensä muille työntekijöille kouluttajina ja linkkeinä työpisteen ja ulkomaailman välillä Esittävät eteenpäin vaatimukset

IT-hankintojen määrärahoja 2014: 330 000 € 2015 – 2016: 350 000 €/v 2017 -2018: 400 000 €/v

Strategian seuranta IT-johtoryhmä seuraa säännöllisesti, eri toimialat raportoivat johtoryhmälle Tietohallinto vastaa kokonaisuuden seurannasta Strategian toteutumisesta raportoidaan toimenpiteiden osalta tilinpäätösraporteissa

Lähteet Kauniaisten Tietohallintostrategia 2012 – 2015 Strategian liitteet (toimenpideohjelmat & käytössä olevat ohjelmat) www.kauniainen.fi Vuosittaiset talousarviot 2012 - 2014