Lahden museoiden tiedotustoiminta Lahden taidemuseon amanuenssi Ville-Matti Rautjoki Museoliiton Tiedottajapäivät Lahdessa 8.-9.11.2006

Lahden kaupunginmuseo Kaupunginmuseo on organisoitu kahteen toimintoon, joista toinen vastaa museotoiminnasta, toinen palveluista Museotoiminta jaettu viiteen toimialaan: kulttuurihistorialliset ja luonnontieteelliset kokoelmat, kuva-arkisto ja historiallisen museon näyttelyt, erikoismuseot, maakuntatoiminta sekä taidemuseo ja julistemuseo Palvelutoiminta: huolto-, toimisto- ja museokaupparyhmät sekä turvallisuus-, tila- ja tekniikkayksikkö

Lahden kaupunginmuseo Kuusi varsinaista museota: Historiallinen museo, Taidemuseo, Julistemuseo, Hiihtomuseo, Radio- ja tv-museo ja Sotilaslääketieteen museo Yhteinen talous ja hallinto Yhteensä 42 vakituista työntekijää, joista kaksi osa-aikaista Toimipisteitä yhteensä seitsemän eri puolilla kaupunkia

Kaupunginmuseon tiedotuksen lähtökohdat Museossa ei ole varsinaista tiedottajaa, kaikki tiedotustoiminta tapahtuu oman työn ohella Sisäisestä tiedotuksesta vastaa museon toimisto yhdessä eri toimipisteiden kanssa Ulkoinen tiedotus jaettu museonjohtajan, museon toimiston ja eri yksiköiden kesken

Museon tiedotusohje Kaupunginmuseota kokonaisuudessaan koskevasta tiedottamisesta vastaa museonjohtaja Näyttelyihin, oheistapahtumiin, tutkimusten ja julkaisujen julkistamisiin liittyvästä tiedottamisesta vastaa jokainen yksikkö tai kyseinen tutkija

Museon tiedotusohje määritellään asiat, joista ei anneta tietoja julkisuuteen: mm. varastojen sijoitus, kokoelmien hankinta ja turvallisuusjärjestelmät kriisitilanteessa museonjohtaja vastaa tiedotuksesta, vaihtoehtoisesti museonjohtajan sijainen

Sisäinen tiedotus Haasteita: monta erilaista yksikköä, toimivat eri puolilla kaupunkia tasapuolinen viestintä, joka saavuttaa kaikki työntekijät tiedotuksen tehtävä henkilökuntaa yhdistävänä tekijänä

Sisäinen tiedotus käytännössä Museon toimisto vastaa pääsääntöisesti sisäisestä tiedotuksesta Viikkotiedotteet, lähetetään kirjallisina jokaiselle työntekijälle Museon henkilökunnan tiedotustilaisuudet Kaupungin Intranet Näyttelyesittelyt koko kaupunginmuseon henkilökunnalle

Ulkoinen tiedotus Haasteet: Ei koordinoitua, yhtenäistä tiedotusta Organisaation sisäinen ja ulkoinen kilpailu Monta museota, kaupungin muu tarjonta Kuinka toimia yksilöllisesti, mutta säilyttää yhtenäisyys?

Ulkoinen tiedotus käytännössä Jokaisessa yksikössä viestinnästä vastaava henkilö, jokaisella oma erikoisalueensa Yksilöllinen viestintä, joka perustuu uusiutuviin toimintamalleihin ja henkilökohtaisiin kontakteihin Kaupunginmuseon yhteiset Internet-sivut Fanfaari-lehti

Kaupunginmuseon Internet-sivut Kaikki museot löytyvät samasta osoitteesta Kattava tietolähde museopalveluista, myös alan asiantuntijoista Tarkoitus kehittää dynaamiseksi tiedotusvälineeksi ”Museon äänitorvi” Kannanottoja kulttuuriasioihin yleisemmin

Fanfaari-lehti Lahden kaupungin kulttuuritarjonta samassa lehdessä Mukana kaupunginmuseo, Sinfonia Lahti, Sibeliustalo, kaupunginteatteri ja kaupungin kulttuuritoimi Painosmäärä 130 000 kpl, ilmestyy kaksi kertaa vuodessa Jaetaan jokaiseen kotiin Lahdessa ja Heinolassa, lisäksi kohdistetusti ympäristöalueilla

Kiitos mielenkiinnosta ja hyvää joulun odotusta!