Organisaatio Stepi Sundberg. PT-kisatoimitsijakurssi 24.-26.1.2003 2 (11) Organisaatio  Kilpailujen järjestelyorganisaatio voi koostua esim. seuraavista.

Esitys aiheesta: "Organisaatio Stepi Sundberg. PT-kisatoimitsijakurssi 24.-26.1.2003 2 (11) Organisaatio  Kilpailujen järjestelyorganisaatio voi koostua esim. seuraavista."— Esityksen transkriptio:

1 Organisaatio Stepi Sundberg

2 PT-kisatoimitsijakurssi 24.-26.1.2003 2 (11) Organisaatio  Kilpailujen järjestelyorganisaatio voi koostua esim. seuraavista ryhmistä:  Järjestelytoimikunta  Tehtävätoimikunta  Rastipäälliköt  Rastimiehet

3 PT-kisatoimitsijakurssi 24.-26.1.2003 3 (11) Järjestelytoimikunta  Kilpailujen suunnittelun ja toteutuksen ydin, johon kuuluvat seuraavat henkilöt:  kilpailunjohtaja  järjestelysihteeri  sarjojen johtajat  ratamestari  tulostoimiston päällikkö  talouspäällikkö  huoltopäällikkö  tiedottaja

4 PT-kisatoimitsijakurssi 24.-26.1.2003 4 (11) Kilpailun johtaja  järjestelytoimikunnan puheenjohtaja  vastaa tehtävien ja kilpailun yleissuunnittelusta  vastaa organisaation koulutuksesta  laatii kilpailukutsun  laatii kilpailu- ja toiminta-aikataulun  vastaa tehtäväluettelon laatimisesta ja julkaisemisesta  vastaa koekilpailun järjestämisestä  vastaa kilpailun toteuttamisesta  hyväksyy kaikki kilpailun kulut Jakaa tehtäviä, eikä tee kaikkea itse!

5 PT-kisatoimitsijakurssi 24.-26.1.2003 5 (11) Järjestelysihteeri  toimii järjestelytoimikunnan sihteerinä  vastaa ennakko-ohjeen ja kilpailupaikalla jaettavan ohjeen tekemisestä ja postittamisesta  vastaanottaa ilmoittautumiset (voidaan ohjata myös piirin toimistolle)  vastaa tehtäväkäskyjen ja arvostelulomakkeiden tekemisestä ja kopioinnista  toimii kilpailutoimiston päällikkönä  vastaa järjestelytoimikunnan sisäisestä tiedotuksesta  vastaa käsiohjelman kokoamisesta  huolehtii tulosluettelon ja mallivastauksien postittamisesta

6 PT-kisatoimitsijakurssi 24.-26.1.2003 6 (11) Sarjojen johtajat  johtaa tehtävien suunnittelun  järjestää tehtävien koesuoritukset  suunnittelee tehtävien arvostelut  vastaa tehtäväkäskyjen ja muiden tehtäviin liittyvien paperien tekemisestä  suunnittelee rastien toiminnan ja rastimiehitykset  vastaa rastipäällikköjen ja rastimiesten koulutuksesta  valvoo kilpailun aikana rastien toiminnan käynnistämisen, sujumisen ja antaa luvan rastien purkamiselle

7 PT-kisatoimitsijakurssi 24.-26.1.2003 7 (11) Ratamestari  varaa maaston ja hankkii luvat maanomistajilta  osallistuu tehtävien suunnitteluun ja ottaa huomioon rastipaikkoja mietittäessä tehtävien erityisvaatimukset  suunnittelee kilpailureitin ja suunnistustehtävät  huolehtii mahdollisista viitoituksista  tarkistaa kaikki radat ja rastien sijoituksen maastossa  tekee kisalakanan  laatii kisan etenemisaikataulun yhdessä sarjanjohtajien kanssa  johtaa mahdollista etsintää

8 PT-kisatoimitsijakurssi 24.-26.1.2003 8 (11) Talouspäällikkö  hoitaa kilpailujen talouden  laatii talousarvion  toimittaa talousarvion SP:n kilpailutoimikunnalle  seuraa talousarvion toteutumista  laatii tilinpäätöksen

9 PT-kisatoimitsijakurssi 24.-26.1.2003 9 (11) Tulostoimiston päällikkö  osallistuu tehtävien suunnitteluun  osallistuu tehtävien arvostelun suunnitteluun  hankkii ja kouluttaa tulostoimiston henkilökunnan  tekee tuloslaskennan aikataulun  vastaa tuloslaskennan suunnittelusta  johtaa tulostoimistoa  suunnittelee tulosten kuljetuksen maastosta  vastaanottaa ja tarkistaa tulostoimistoon saapuvat tulokset  osallistuu tarkistuspyyntöjen käsittelyyn

10 PT-kisatoimitsijakurssi 24.-26.1.2003 10 (11) Huoltopäällikkö  vastaa kaikkiin kilpailun huoltoon liittyvistä asioista  vastaa majoituksesta ja muonituksesta  vastaa kuljetuksista  vastaa ilmoituksista poliisille ja palokunnalle  vastaa ensiavun järjestämisestä  vastaa peseytymispaikoista ja niiden järjestämisestä  huolehtii kilpailussa tarvittavan materiaalin hankinnasta, jakamisesta ja toimittamisesta rasteille  vastaa palkintojen hankinnasta  vastaa kilpailukeskuksen järjestelyistä

11 PT-kisatoimitsijakurssi 24.-26.1.2003 11 (11) Tiedottaja  vastaa kilpailun ulkoisesta tiedotuksesta  vastaa kutsuvierasohjelman suunnittelusta ja toteutuksesta  hoitaa kilpailukutsut Partio-lehteen ja lippukuntapostiin  hoitaa tiedotusvälineiden tiedottamisen yhdessä SP:n tiedottajan kanssa  vastaa tiedotusvälineiden edustajien opastuksesta kilpailun aikana