EURA2007 – rakennerahastohankkeiden hallintajärjestelmä Heli Rintala

EURA2007 -järjestelmä •EURA2007 on Euroopan sosiaalirahaston (ESR) ja Euroopan aluekehitysrahaston (EAKR) ohjelmakaudella osarahoittamien projektien hallinnointiin tarkoitettu selainpohjainen tietojärjestelmä. •Hakijan ja toteuttajan palvelut: • Projektihakemusten täyttäminen • Projektipäätöksen hakeminen • Maksatushakemuksen täyttäminen • Seurantalomakkeiden täyttäminen • Väli- ja loppuraporttien täyttäminen • Keskeyttämisilmoituksen täyttäminen • Raportit omasta projektista

Miksi EURA2007? •Kaksi rahastoa -> yksi järjestelmä •Mahdollisimman yhdenmukaiset menettelytavat rahastosta, hallinnonalasta tai rahoittajasta riippumatta • erityispiirteet otetaan kuitenkin huomioon •Periaatteena kaiken tiedon sähköinen käsittely •Yksi tieto tallennetaan järjestelmään vain kerran •Lomakkeet dynaamisia •Automatiikkaa työvaiheisiin lisää • tarkistuksia ym.

EURA2007 – käytön aloittaminen •Löytyy osoitteesta: •Hakijat ja toteuttajat käyttävät järjestelmää hakemuskohtaisella hakemusnumerolla ja itse keksimällään salasanalla, joiden turvallisesta käytöstä ja säilytyksestä vastaa hakija. •Hyväksytyssä projektissa käytetään samaa hakemusnumeroa ja salasanaa mm. maksatushakemusten, seurantalomakkeiden ja väli- sekä loppuraporttien toimittamiseen järjestelmän välityksellä.

Hakemuksen vaiheet 1.Hakija tilaa järjestelmästä hakemusnumeron ja keksii salasanan. Hakemusnumero saapuu ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Hakemusnumeron ja salasanan avulla hakija kirjautuu järjestelmään. 2.Hakija täyttää hakemuksen omaan tahtiinsa ja jättää sen viranomaiskäsittelyyn EURA 2007 –järjestelmässä sekä lähettää tulostettuna ja allekirjoitettuna viranomaiselle. 3.Viranomainen kirjaa hakemuksen saapuneeksi, ottaa käsittelyyn ja täyttää viranomaisen täytettävät kohdat EURA 2007 –järjestelmässä. 4.Viranomainen hylkää tai hyväksyy hakemuksen EURA 2007 – järjestelmässä. 5.Viranomainen tekee projektille projektipäätöksen EURA 2007 – järjestelmässä.

Hakemuslomakkeen täyttäminen •Suositeltavaa on tutustua lomakkeen sisältöön ja täyttöohjeisiin etukäteen, ennen kuin aloittaa lomakkeen täyttämisen EURA2007 –järjestelmään. •Tyhjän hakemuslomakkeen voi tulostaa PDF-muodossa järjestelmästä •Lomaketta voi täyttää vähän kerrallaan, tallentaa tiedot, poistua järjestelmästä ja jatkaa täyttämistä myöhemmin. •Tallenna usein esim. 10 min. välein -> lomake ei tallenna tietoja automaattisesti. •Huomauttaa puutteellisista ja virheellisistä tiedoista, oikeellisuuden voi tarkistaa Tarkista –painikkeella.

Hakemuslomakkeesta •Hakemuslomakkeella esitettävät kysymykset ja täyttökentät muodostuvat dynaamisesti lomakkeen täytön edetessä. Tämän vuoksi kaikkiin lomakkeen kysymyksiin tulee vastata esitys- järjestyksessä alkaen kohdasta 1. •Hakemuslomakkeella on aina jokin tietty käsittelyn tila. Uuden hakijan täytettävänä olevan hakemuksen tila on ”keskeneräinen” siihen saakka, kunnes hakemus jätetään viranomaiskäsittelyyn tai perutaan. •Kaikki hakemusvaiheessa tapahtuva sähköinen yhteydenpito hakijan ja viranomaisen välillä sekä järjestelmän tuottamat sähköposti-ilmoitukset lähetetään hakemusvaiheen yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen

Hakemuksen jättäminen viranomaiskäsittelyyn •Kun hakemuslomake on täysin valmiiksi täytetty ja sen sisältö on huolellisesti tarkastettu, jätetään hakemus EURA 2007 – järjestelmän välityksellä viranomaiskäsittelyyn. •Hakemuslomakkeen viranomaiskäsittelyyn jättämisen jälkeen hakija ei voi enää muuttaa hakemuksen tietoja EURA 2007 –järjestelmässä ilman viranomaisen toimenpiteitä. •Lopullinen allekirjoitettava viranomaiselle lähetettävä lomake tulostetaan vasta sen jälkeen, kun hakemus on järjestelmän välistyksellä jätetty viranomaiskäsittelyyn. •Lomakkeen hallinnollinen tila: ”Jätetty viranomaiskäsittelyyn”.

Hakemuksesta •EURA2007 –järjestelmään täytetty hakemus voidaan myös kopioida uuden hakemuksen pohjaksi. • Saa uuden hakemusnumeron. •Hakija voi perua EURA2007 –järjestelmään tekemänsä hakemuksen missä vaiheessa tahansa ennen hakemuksen hyväksymistä tai hylkäämistä. • Viranomainen lopettaa kaikki hakemuksen käsittelyyn liittyvät toimenpiteet.

Hakemuksen käsittely •Viranomainen voi palauttaa hakemuksen hakijalle täydennyksiä ja korjauksia varten •Palautettu hakemus täytetään ja lähetetään samalla tavalla kuin alkuperäinenkin hakemus (sekä sähköisesti että allekirjoitettuna paperilomakkeena) •Versioitujen lomakkeiden historia säilyy järjestelmässä •Muutos- tai jatkohakemustilanteessa viranomainen vapauttaa suunnitelman uudestaan hakijan täytettäväksi

Aikataulu •Tällä hetkellä viranomainen ei voi vielä tehdä järjestelmässä rahoituspäätöksiä, siirtää hakemusta toiselle viranomaiselle tms. •Päätöksenteko järjestelmän kautta maaliskuussa?? •Maksatushakemuksen tekeminen, seurantalomakkeet ja väliraportti kesäkuussa?