KIILA – kurssin synty: palveluntuottajan tehtävät 5.4.2016 Sanna Voutilainen Kehittämispalvelut Etuusjärjestelmäyksikkö.

Esitys aiheesta: "KIILA – kurssin synty: palveluntuottajan tehtävät 5.4.2016 Sanna Voutilainen Kehittämispalvelut Etuusjärjestelmäyksikkö."— Esityksen transkriptio:

1 KIILA – kurssin synty: palveluntuottajan tehtävät 5.4.2016 Sanna Voutilainen Kehittämispalvelut Etuusjärjestelmäyksikkö

2 KIILA

3 KURSSIN SYNTY YLEISTÄ Kela vapauttaa palveluntuottajan kurssimäärää KIILA- hakemissovelluksen käyttöön useassa aallossa vuoden aikana −Kun ERVA- alueen ensimmäisessä aallossa vapautettu kurssimäärä alkaa loppua, Kela vapauttaa toisen aallon kurssit jne. −Kurssien aalloissa vapauttaminen varmistaa sen, että palveluntuottajat saavat kursseja tarjouskilpailussa hyväksytyn puitejärjestelyn mukaisesti Kurssi syntyy silloin kun hakijataho (työnantajat, työterveyshuolto, liitot, yhdistykset, Kela) kytkee KIILA- hakemissovelluksessa palveluntuottajan toteuttamaan kurssin

4 KURSSIN SYNTY ENNEN NÄIN… ASLAK ENNEN KIILAA : Hakijatahot lähettivät hakemukset Kelaan keväällä Hakemukset käsiteltiin Kelassa kesällä Kela tallensi kurssit kurssijärjestelmään ja lähetti tiedon kursseista palveluntuottajalle syksyllä Kurssijärjestelmä avattiin palveluntuottajille kurssiaikojen tallentamista varten syksyllä Kela siirsi kurssit hyväksytyksi kesällä/syksyllä ja päätöksenteko seuraavan vuoden kursseille saattoi alkaa TYK ENNEN KIILAA : Hakijatahot lähettivät hakemuksia Kelaan ympäri vuoden Hakemuksia käsiteltiin Kelassa ympäri vuoden Kela selvitti kurssin toteutusajat, tallensi kurssin tiedot kurssijärjestelmään Kela siirsi kurssin hyväksytyksi, ilmoitti tästä palveluntuottajalle ja päätöksenteko kurssille saattoi alkaa

5 KIILA Hakijatahon kirjaa hakemuksen sähköiseen hakemissovellukseen Sovellus etsii sopivan palveluntuottajan saman istunnon aikana Kurssin vahvistamisesta tulee hakijalle ja palveluntuottajalle ja Kelaan sähköposti saman istunnon aikana Hakija ja valittu palveluntuottaja pääsevät suunnittelemaan kurssin aikataulua heti Palveluntuottaja täydentää kurssin tiedot (mm. jakson ajat, kohderyhmän kuvaus, Kelan yhteyshenkilö, esivalintakursseissa hakuajan päättyminen) −Huom! Kurssin tietojen täydentämisvastuu on palveluntuottajalla Suunnittelukokouksen jälkeen palveluntuottaja voi julkaista kurssin heti ja päätöksenteko kurssille voi alkaa KURSSIN SYNTY JA NYT NÄIN

6 KURSSIN SYNTY MIKÄ EI MUUTU ? Työterveyshuolto voi toimia edelleen esivalintatahona Hakija ja palveluntuottaja suunnittelevat yhdessä kurssin aikataulun Kurssin julkaisemisen jälkeen kuntoutujien hakemukset lähetetään edelleen Kelaan Kela tekee kurssipäätöksen kuntoutujalle

7 KIILA palveluntuottajan tehtävät kurssijärjestelmässä

8 IMPULSSI KURSSISTA Palveluntuottaja saa sähköpostin KIILA-hakemissovelluksessa syntyneestä kurssista −Sähköposti tulee siihen osoitteeseen, joka on ilmoitettu Kelalle tarjousvaiheessa Jaksot-kortilla −Jos haluat sähköpostiviestin tulevan johonkin toiseen osoitteeseen, ilmoita osoite Leena Penttiselle (etunimi.sukunimi@kela.fi)

9

10

11 Palveluntuottajalle lähtevä sähköposti

12

13 PAKOLLISET TIEDOT Perustiedot-näyttö Tarkista kurssin nimi ja kohderyhmä Yhteistyötahot-näyttö Tarkista omat tietosi ja lisää Kelan yhteyshenkilö Kelan yhteyshenkilöluettelon löydät Kelan KIILA-internetsivuilta (http://www.kela.fi/kiila-kuntoutus)http://www.kela.fi/kiila-kuntoutus Jaksot-näyttö Täytä jakson ajat yhteistyössä hakijatahon kanssa Sisältö-näyttö Täytä kohderyhmän kuvaus yhteistyössä hakijatahon kanssa Pakollisten tietojen jälkeen voit julkaista kurssin Perustiedot- näytöllä olevalla Julkaise- painikkeella Kurssi näkyy internetissä ja on valmis kuntoutujien päätöksiä varten

14

15

16

17

18 KYSYTTÄVÄÄ? Palveluntuottajan käsikirja KIILA-kurssien toimeenpanosta löytyy Kuntoutuskurssijärjestelmästä. Lähetä KIILA- kurssin syntyyn liittyvät kysymyksesi osoitteeseen TEOSKUJARJESTELMAT@KELA.FI