Oodin, Sisun ja Opianalyzerin uusi käyttöoikeushakemus

Esitys aiheesta: "Oodin, Sisun ja Opianalyzerin uusi käyttöoikeushakemus"— Esityksen transkriptio:

1 Oodin, Sisun ja Opianalyzerin uusi käyttöoikeushakemus
Oodi- ja Sisu-kahvit Henna Paananen, Oppimisen IT

2 Käyttöoikeuksien hakeminen Nintex-järjestelmässä
Hakemus löytyy osoitteesta sharepoint.aalto.fi > Permission Order Form tai suoralla linkillä Linkki ja ohjeet oikeuksien hakemiseen löytyvät osoitteesta opit.aalto.fi Oodin ja Sisun ohjesivuilta Järjestelmään kirjaudutaan Aalto-tunnuksilla

3 Samalla hakemuksella Oodi-, Sisu- ja Opianalyzer-oikeudet
WebOodin, WinOodin, Sisun ja Opianalyzerin oikeuksien hakemiseen käytetään samaa hakemuslomaketta Jos haetaan Opianalyzer-oikeuksia, täytyy täyttää erillinen hakemus, koska Opianalyzer-oikeudet myöntää MIS-tiimi, ei OPIT WebOodin, WinOodin ja Sisun oikeuksia varten riittää, kun täyttää yhden hakemuksen

4 Hakemusprosessi Käyttöoikeushakemuksen käsittelyssä on kolme vaihetta:
Hakija hakee käyttöoikeuksia täyttämällä hakemuksen​ Nintex-järjestelmässä.​ Hakemus siirtyy käyttöoikeuksien puoltajalle korkeakouluun. Puoltaja voi hyväksyä tai hylätä hakemuksen. Hän voi myös tarvittaessa muokata hakemusta. Hakemus siirtyy kyseisen järjestelmän käyttöoikeudet myöntävälle tiimille (OPIT tai MIS). Hyväksyjä voi hyväksyä tai hylätä hakemuksen. Hän voi myös tarvittaessa muokata hakemusta. Hakija saa tiedon sähköpostitse, kun oikeudet on myönnetty.

5 Käyttöoikeushakemusten puoltajat
Yleensä suunnittelija koulun LESissä Sama puoltaja Oodin, Sisun ja Opianalyzerin hakemuksissa Ohjeet puoltajille osoitteessa (ohjeet puoltajille toimitettu myös sähköpostilla)

6 Käyttöoikeushakemuksista eAgessa on luovuttu
eAgen käyttöä muissa LESin prosesseissa jatketaan, kunnes kyseisille prosesseille löytyy uusi koti, esim. Sisussa tai Nintexissä Useimmat eAgessa olevat LESin prosessit siirtyvät Sisuun Aikataulu riippuu Sisun kehityksen aikatauluista