EURA 2014 Sähköinen hankehallinnointi Katso-tunnisteet

Esitys aiheesta: "EURA 2014 Sähköinen hankehallinnointi Katso-tunnisteet"— Esityksen transkriptio:

1 EURA 2014 Sähköinen hankehallinnointi Katso-tunnisteet
Kestävää kasvua ja työtä Rakennerahastojen hakuinfo / Keski-Suomi ESR-koordinaattori Eeva Martikainen Kehittämis- ja strategiayksikkö, Keski-Suomen ELY-keskus

2 Ohjelmakauden 2014 - 2020 sähköiset palveluratkaisut
Uudelle ohjelmakaudelle uusi EURA 2014 Lisäksi Tuki 2014 (EAKR-yritystuet) ja Eval (Tekes) Nykyinen ohjelmakausi viedään loppuun nykyisillä järjestelmillä EURA 2014 Täysin uusi rakennerahastojen sähköisen hallinnoinnin palveluratkaisu ohjelmakaudelle 2014 – 2020 Käyttöliittymässä hyödynnetään EURA 2007:ssä hyväksi havaittuja piirteitä tuttua, mutta uudistunutta Kaikki prosessit kehitetään uuden ohjelmakauden vaatimusten mukaisiksi tavoitteena vähentynyt hallinnollinen taakka ja tehokkaampi hankehallinnointi

3 Mitä uutta EURA 2014:ssa? Täysin sähköinen asiointi – ei allekirjoitettuja papereita – hakijalla vahva Katso-tunnistautuminen – viranomaisella hyväksyjä-käyttäjärooli Sähköinen arkistointi – ei erillistä diaariointia – haetaan Arkistolaitoksen sähköisen arkistoinnin lupa – aikanaan aineisto siirretään Arkistolaitoksen järjestelmään – kaikki noudattavat rakennerahastojen tiedonohjaussuunnitelmaa Prosessit yhdessä järjestelmässä – ei useita kirjautumisia – ei tiedonsiirto-ongelmia – yhtenäinen käyttölogiikka – prosessit tukevat ja valvovat toisiaan

4 Mitä uutta EURA 2014:ssa? Seurantatiedot toimitetaan yhdessä maksatushakemuksen kanssa ei erillisiä seurantalomakkeita/kiinteitä seurantakausia • Väliraportti poistuu yhdistetään sanallinen kuvaus toteutumisesta em. seurantaraporttiin Muutoksenhaku sähköisesti kaikkiin päätöksiin Jatkotoimenpiteissä (korjaavat toimenpiteet) sähköinen kuulemismenettely – takaisinperintä/tuen määrääminen palautettavaksi – tuen omaehtoinen palauttaminen – maksamisen keskeyttäminen ja lopettaminen

5 Katso-tunnistautuminen hakijan ja toteuttajan palveluihin EURA 2014:ssa
Uusi laki alueiden kehittämisestä ja rakennerahastotoiminnan hallinnoinnista (8/2014) 23 §: Tuen hakeminen EURA tietojärjestelmässä edellyttää vahvaa sähköistä tunnistautumista. Tunnistautumiseen käytetään Verohallinnon Katso-tunnistautumispalvelua Katso-palvelusta on säädetty laissa (laki Verohallinnosta 1414/2010 § 2a). Viranomainen tai muu julkista tehtävää hoitava voi julkista tehtävää hoitaessaan tunnistaa organisaation ja sitä edustavan henkilön Katso-palvelun avulla.

6 Miten Katso tunnisteen saa?
Yrityksen/organisaation Katso tunnisteen eli pääkäyttäjyyden saa käyttöönsä henkilö, jolla kaupparekisteriotteen mukaan on nimenkirjoitusoikeus.

7 Pääkäyttäjän tunnisteen perustaminen
Pääkäyttäjän tunniste muodostuu seuraavasti: Katso-käyttäjätunnus muodostuu perustamisen yhteydessä Kiinteän salasanan ja pääkäyttäjäsalasanan valitset itse Kertakäyttösalasanalistan tulostat itsellesi hakemisen yhteydessä Pääkäyttäjän henkilöllisyys varmennetaan sähköisellä henkilötunnisteella (verkkopankkitunnus tai sirullinen henkilökortti) tai henkilökohtaisella käynnillä Katso-asiakasrekisteröintipisteessä. Pääkäyttäjän tunniste tulee aktiiviseksi sen jälkeen, kun tunnistevirkailija on tarkistanut antamasi tiedot rekistereistä. Aktivoinnista tulee ilmoitus sähköpostitse (noin kahden työpäivän kuluessa).

8 Kuinka saan Katso-tunnukset EURA 2014-järjestelmän käyttöä varten?
Katso-pääkäyttäjä antaa sinulle Katso-alitunnisteen käyttäjätunnuksen sekä siihen liittyvän väliaikaisen kiinteän salasanan Katso-alitunnisteen vahventaminen Katso-tunnisteeksi Kun pääkäyttäjä on perustanut sinulle Katso-alitunnisteen, saat Katso-palvelun lähettämän sähköpostiviestin. Viestissä on linkki, jota klikkaamalla pääset vahventamaan alitunnisteen Katso-tunnisteeksi. Tarvitset: Katso-pääkäyttäjän antaman tunnuksen Katso-pääkäyttäjän antaman väliaikaisen kiinteän salasanan Henkilökohtaiset verkkopalvelutunnuksesi TAI sirullisen (HST) henkilökortin

9 Katso-tunnistautuminen hakijan ja toteuttajan palveluihin EURA 2014:ssa
Katso-tunnistautumisessa yhdistetään toisiinsa: organisaatio, organisaatiota edustava henkilö ja henkilön oikeus edustaa organisaatiota. Jos lomake (hakemus, maksatushakemus, yms.) on jätetty viranomaiskäsittelyyn Katso-tunnisteella, viranomainen voi luottaa siihen, että sen on tehnyt (valtakirjalla valtuutettu) nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö. Allekirjoitettuja paperilomakkeita ei enää tarvita Palvelun käyttö on maksutonta Lisätietoja Katsosta:

10 Katso-tunnistautuminen hakijan ja toteuttajan palveluihin EURA 2014:ssa
Katso-pääkäyttäjä perustaa valtuuttamalleen henkilölle asiointiroolin ja kertoo tälle käyttäjätunnuksen ja salasanan: – TEM EURA asiointi/nimenkirjoittaja tai – TEM EURA asiointi/valmistelija (voi tallentaa lomakkeita, mutta ei voi jättää viranomaiskäsittelyyn, ei nimenkirjoitusoikeutta EURA 2014:n lomakkeisiin) – Katso-pääkäyttäjällä on aina mahdollisuus täyttää lomakkeita ja jättää ne viranomaiskäsittelyyn Lisäksi käyttäjällä on vaihtuva tunnusluku (”avainlukulista”)

11 Hankehakemuslomakkeen täyttäminen EURA 2014:ssa
Kirjauduttuaan EURA 2014:ään Katson kautta, hakija pääsee täyttämään suoraan uutta hakemusta (ei erillistä hakemusnumeron tilausta sähköpostiin) Hakijaorganisaation nimi, Y-tunnus ja lomakkeen täyttäjän nimi tulevat hakemukseen suoraan Katsosta Todistusta nimenkirjoitusoikeudesta ei enää tarvita erillisenä liitteenä, sillä Katso-tunnistus korvaa tämän Käyttäjän nimi tulee automaattisesti esim. hakemuslomakkeen allekirjoittajaksi. Allekirjoittajia voi olla useita (jokainen kirjautuu erikseen hakemukselle Katson kautta ja lisää itsensä allekirjoittajaksi).

12 Katso-tunnistautuminen hakijan ja toteuttajan palveluihin EURA 2014:ssa
Katso-pääkäyttäjä voi EURA 2014:ssa määrätä, kysytäänkö organisaation muilta Katsolla EURA 2014:ssa asioivilta henkilöiltä lisäksi hankekohtainen salasana (oletuksena ei kysytä). Tämä voi olla tarpeen, mikäli organisaatiolla on useita hakemuksia/hankkeita ja näitä käsitteleviä henkilöitä halutaan rajata

13 EURA 2014 Hakemuslomakeosion uudistuksia
Katso-tunnisteen käyttö Uudistettu yhteystietojen ylläpitotoiminto – Yhteystietojen lisäksi myös tietopalvelussa näytettävien tietojen muokkausmahdollisuus käynnissä olevalle hankkeelle Omat taustalomakkeet hankkeen osatoteuttajille tai tuen siirronsaajille Uuden tyyppisiä lomakekenttiä, esim. liukusäädinvalinnat Hakijakohtainen liitepankki – Sama tiedosto liitettävissä eri hakemuksiin Viranomaiskäsittelyyn jätetty hakemus siirtyy suoraan saapunut-tilaan

14

15

16

17 EURA 2014

18

19 Kiitos ja aurinkoista kesää!