Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Kooste kotitehtävien vastauksista Kotitehtävä 2 - Valinta (18.3.2011)

Esitys aiheesta: "Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Kooste kotitehtävien vastauksista Kotitehtävä 2 - Valinta (18.3.2011)"— Esityksen transkriptio:

1 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Kooste kotitehtävien vastauksista Kotitehtävä 2 - Valinta (18.3.2011)

2 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 1. Mitä asioita tulisi huomioida sijoitteluajon toteutuksessa? Hyväksytyt ja hylätyt voisi laittaa aakkosjärjestykseen. Varasijanumero voisi olla reaaliaikainen, jolloin hakija näkisi kokoajan sijoituksensa ”hakijapalvelussa”. Varasijoissa tulisi olla jonokohtaisia jonoja (yhteispisteet – koepisteet). Tarve saada kaikki tieto ja jalostaa sitä  tiedot Exceliin tms.

3 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 2. Valintapäätös? Harvoin - useasti Tehdään päätös valintaperusteista ja aloituspaikoista. Seuraava päätöspiste on kirjoittautumisessa, jolloin tarkistetaan todistukset tms. Tehdään päätös jokaisen toiminnon yhteydessä. Päätös hylätyille tarvittaessa?

4 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 3. Valinnan reunaehdot? Kaikki nykyiset toiminnot tulee pystyä tekemään Valintatoiminnallisuus tulee olla muokattavissa hakukohteittain Tulee tukea useita valinnanvaiheita (1-n kpl) Valinnantuloksiin vaikuttamaton pisteidenlasku(- ja valinta)toiminto Rajapinnat muihin järjestelmiin Rajoitukset, estot, tarkistukset valintojen sisällä ja ulkona Riittävä testaus

5 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 4. Suoritettavien valintaan liittyvien ajojen määrä? 0-4(+n) valinnan vaihetta Tarve suorittaa pisteidenlaskenta ja valinta-ajo hakukohtaisesti esivalinnassa, välivalinnassa/- noissa ja lopullisessa valinnassa Hakijan sijoittuminen on reaaliaikainen Korkeakoulujen tulokset kesken – valmis ilmoitukseen/suoritukseen asti Yhteiset esivalinta/kutsu/yms.-ajot ennen sijoitteluajoa

6 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 5. Miten tallennatte valintaperusteenne järjestelmään? Keskitetysti hakutoimisto/hakijapalvelut Osin hajautetusti Valintaperusteet voisi jatkossa tallentaa ainoastaan yhteen paikkaan ja sinne riittävä merkkimäärä (+kieliversiot su/ru/eng) Valintaperusteita ei tarvitsisi erikseen tallentaa ko. korkeakoulussa Ehkä kansallisesti keskitettymalli?

7 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 6. Suhde korkeakoulun omiin järjestelmiin? Eräsiirrot, eli Excelit molempiin suuntiin Eräsiirrot voisi automatisoida mahdollisimman pitkälle Reaaliaikaista yhteyttä korkeakoulujen järjestelmiin Reaaliaikainen yhteys muiden järjestelmien välillä Useita tiedonsiirtoja useina aikoina Valtakunnallinen ”koulutus- ja valintaperustetietokanta”, johon kaikki korkeakoulut tallentaisivat tiedot ja josta tiedot siirtyisivät sähköisesti KSHJ:hin

8 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 7. Tarvitaanko erillistä hakija- /hakemusrekisteriä? Kyllä ja ei Käytännössä on varmasti tarpeen saada hakijan täyttämä hakemus alkuperäisenä nähtäväksi myös aikaisemmilta vuosilta KSHJ:n operatiivinen kanta, xDW, tietovaranto, arkisto, muu Kuluva hakukierros = KSHJ:n operatiivinen kanta? Edelliset hakukierrokset = ”arkisto”?

9 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 8. Mitä raportteja tarvitaan? Nykyiset Listoja, näkymiä, kirjeitä, osoitetarrat, kaikki Excel, PDF Valmisraportteja & muokattavia raportteja järjestelmän sisällä

10 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 9. Paikan vastaanotto, kirjoittautuminen ja hyväksymiskirjeet? Kaikki samassa järjestelmässä tai niin, ettei hakija huomaa siirtymisiä jos sellaisia on Hetuttomille tarvitaan heikko tunnistautuminen Ohjaavat kirjeet ja viestit automaattisesti Tekstarit, sähköpostit RAKETTI-LVI ja Maksu

11 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi 10. Yhteishaun ulkopuoliset haut? Erillishaulle soveltuva ja räätälöitävä lomake KSHJ:ssa Omia kysymyksiä Lomakkeiden näkymisen / täyttämisen ajankohdat rajattavissa Hakuajat: samat kuin muissa / jatkuvat / muut

12 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Kotitehtävistä nousseita erityiskysymyksiä ryhmätyöhön KSHJ:n valintajärjestelmätoiminnallisuus sijoitteluajoinen Suhde muihin järjestelmiin, mihin rajapinnat ja mitä niissä liikkuu Kenen tulisi pystyä tekemään valintaperusteiden mallinnus tietojärjestelmään? Tarvitaanko virallisia valintapäätöksiä hakijalle ollenkaan? Eli riittääkö jos hakijapalvelussa on valintapäätös, tai sitten ilmoitus menee hakijan ilmoituksen mukaan esim. sähköpostiin?