MUSEOVIRASTO Kokoelmien kartoitus Museoviraston kirjastossa Miten tehdä kokoelmat näkyviksi? Kokoelmakarttaseminaari
Museoviraston kirjaston kokoelmat •Museoviraston kirjasto on museo- ja kulttuuriperintöalan erikoiskirjasto, jonka kokoelmissa painottuu kulttuurihistoriaa ja aineellista kulttuuriperintöä käsittelevä kirjallisuus. 2
Kartoitustyön lähtökohdat •Kouluttautuminen •Mukaan kokoelmakarttakonsortioon 2007 •Museoviraston muutto uusiin toimitiloihin
Tavoitteet •Kattavat ja tieteellisesti korkeatasoiset museoalan kokoelmat •Hyvin järjestetyt ja helposti käytettävät kokoelmat uusissa toimitiloissa –Suljetusta kirjavarastosta avohyllykokoelmaan –Hajallaan sijaitsevien käsikirjastokokoelmien yhdistäminen •Kirjallinen kokoelmapolitiikka •Lisää näkyvyyttä kokoelmille –Esim. Kotkassa merihistorian kokoelma 4
Menetelmät •Kaikki mukana kartoitustyössä •Oma luokituskaava kokoelman kriteerinä •Tilastotieto (julkaisujen ikä- ja kielijakauma / julkaisujen käyttö) •Hyllytarkastelu •Excel-muistiinpanot •Arviointi –conspectus –asiantuntija-arviot 5
Tuloksia tähän mennessä •Kuvailuja Doriassa (museologia, kansatiede, vanhan kirjallisuuden kokoelma, sotahistoria, Suomen historia, taidehistoria … tulossa merihistoria, arkeologia, taideteollisuus ja arkkitehtuuri) •Luokituksen ja kokoelmarakenteen uudistukset. •Vanhan aineiston siirto ei-lainattavaan kokoelmaan •Tieteellisesti vanhentuneen aineiston siirto varastokokoelmaan •Päällekkäisyyksien karsiminen kokoelmasta. 6
Hyödyt •Kun kokoelmista on saatu selkeämpi käsitys, voidaan niitä koskevat ratkaisut tehdä viisaampina. •Hankkeen myötä varattu aikaa kokoelmatyölle. •Uuden oppiminen •Helpommin hallittavat ja käytettävät kokoelmat muotoutumassa. •Kokoelmatiedon välittyminen asiakkaille ja kirjastoverkolle. 7