KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Asiantuntijaryhmät UKJ- suunnittelussa ja toteutuksessa Minna Kivinen, tietojärjestelmäasiantuntija AMKIT-Linnea2.

Esitys aiheesta: "KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Asiantuntijaryhmät UKJ- suunnittelussa ja toteutuksessa Minna Kivinen, tietojärjestelmäasiantuntija AMKIT-Linnea2."— Esityksen transkriptio:

1 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Asiantuntijaryhmät UKJ- suunnittelussa ja toteutuksessa Minna Kivinen, tietojärjestelmäasiantuntija AMKIT-Linnea2 –yhteiskokous 13.11.2013

2 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Asiantuntijaryhmät https://www.kiwi.fi/display/ukjsuunnittelu/UKJ-asiantuntijaryhmien+jäsenet Rajapinnat Aineistojen käytönhallint a Kuvailu ja kokoelmien hallintaHankintaYhteensä Yliopisto444618 AMK242210 Yleinen23229 Erikois13228 Yhteis01012 Muu10528 Yhteensä 10 15 55 https://www.kiwi.fi/display/ukjsuunnittelu/UKJ-asiantuntijaryhmien+jäsenet

3 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Suunnitelmien hyväksymisprosessi Dokumentin laatiminen Dokumentin katselmointi Dokumentin katselmointi Dokumentin hyväksyminen Dokumentin hyväksyminen Dokumentin muokkaaminen Työpaketin vastuuhenkilö, asiantuntijat Projektiryhmä Asiantuntija- ryhmä

4 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Asiantuntijaryhmät suunnittelussa 2013  Yhteensä 55 henkilöä eri kirjastosektoreilta, 4 ryhmää  Toimintatapa:  KK:n projektiryhmän tietojärjestelmäasiantuntija toimittaa suunnitelmat katselmointiin viimeistään viikko ennen kokousta  Ryhmä tutustuu suunnitelmiin ja kukin kirjaa kommenttinsa dokumentteihin  Ryhmän kokouksessa kommentoidut kohdat käydään läpi ja tarvittaessa keskustellaan  Ryhmä pyytää tekemään muutokset dokumentteihin ja hyväksyy dokumentin, jos se muutosten jälkeen on mahdollista

5 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Ryhmien toiminta  Kokoukset ovat olleet tehokkaita ja dokumentteja on saatu hyvin hyväksyttyä  Dokumentteja on kommentoitu niukasti ennen katselmointia  Ilmeisesti kommenttien kirjoittaminen on vaikeaa ja sitä ”ujostellaan”  Aineiston käytönhallinnan ja hankinnan kokouksissa on keskusteltu vähän  On todennäköistä, että kaikkia tarpeita ei ole havaittu  Kuvailun kokouksessa on keskusteltu vilkkaasti  Keskusteluissa on tullut paljon asiantuntevia ajatuksia  Kuvailumallien muutokset tekevät asiasta uuden, haastavan ja kiinnostavan  Rajapinta –ryhmän kokouksissa on keskusteltu paljon ja dokumentteihin on saatu hyvin näkemyksiä

6 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Ryhmien toiminta toteutusvaiheessa  Kirjastojen asiantuntijoiden työpanosta tarvitaan  OSS ratkaisun (KualiOLE:n) mahdollisuuksien tutkimisessa  Toteutusjaksojen suunnittelussa  Toteutusjaksojen tuloksen testaamisessa  Yhteistyö tiiviimpää kuin suunnitteluvaiheessa, enemmän ad hoc kysymyksiä  Asiantuntijaryhmien toiminta toteutusvaiheessa  Ryhmien toimintatapa on mietittävä toteuttamisvaiheessa toteuttamisen vaiheistuksen mukaisesti  Asiantuntijaryhmille palautekysely vuodenvaihteessa

7 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kiitos