Kirjasto / HS 2004 Maakuntakokoelman hankintaohjeet ja Virtuaalinen maakuntakokoelma Maakuntakirjaston työkokous 30.9.2004 Hanna Savolainen JYVÄSKYLÄN.

Esitys aiheesta: "Kirjasto / HS 2004 Maakuntakokoelman hankintaohjeet ja Virtuaalinen maakuntakokoelma Maakuntakirjaston työkokous 30.9.2004 Hanna Savolainen JYVÄSKYLÄN."— Esityksen transkriptio:

1 Kirjasto / HS 2004 Maakuntakokoelman hankintaohjeet ja Virtuaalinen maakuntakokoelma Maakuntakirjaston työkokous 30.9.2004 Hanna Savolainen JYVÄSKYLÄN KAUPUNGINKIRJASTO - KESKI-SUOMEN MAAKUNTAKIRJASTO

2 Kirjasto / HS 2004 Keski-Suomen maakuntakokoelma 1 Pääkirjaston 3. kerroksessa sijaitseva käsikirjastokokoelma (Martti Korpilahti -huone) Keruualueena Keski-Suomi Asiakkaiden käytettävissä kirjaston aukioloaikoina Kaukolainoja kokoelmasta annetaan lukusalilainaksi kahden viikon laina-ajalla

3 Kirjasto / HS 2004 Maakuntakokoelma 2 Noin 5 900 kpl aineistorekisteriin luetteloitua teosta –kirjoja n. 5 300 –karttoja n. 340 –cd-levyjä ja kasetteja n. 130 –nuotteja n. 40

4 Kirjasto / HS 2004 Maakuntakokoelma 3 Lisäksi: lehtiä, lehtileikkeitä, luetteloimattomia karttoja, pienpainatteita mikrofilmit luetteloitu vain nimeketasolla kaksi erikoiskokoelmaa –Keskisuomalaisen osakunnan kokoelma –Keski-Suomen nuorisoseurojen kirjakokoelma (järjestämätön)

5 Kirjasto / HS 2004

6 Kirjasto / HS 2004 Keski-aluetietokanta Maakuntakokoelman ”aineeton” puoli Sisältää viitetietoina: –maakuntakokoelman aineisto –Keski-Suomea käsitteleviä opinnäytteitä –Keski-Suomea käsitteleviä lehtiartikkeleita

7 Kirjasto / HS 2004 Maakuntakokoelman hankintaohjeet Työryhmä: Raila Junnila, Kyösti Mäkelä, Hanna Savolainen, Tuija Venäläinen Tavoitteena ottaa huomioon uudet aineistoryhmät (mm. elektroniset aineistot) ja miettiä painopistealueita Työ alkoi 2003 syksyllä, painetut ohjeet ilmestyivät syyskuussa 2004

8 Kirjasto / HS 2004 Työ ryhmässä Vanhoja hankintaohjeita löytyi useita (vanhentuneita, päällekkäisiä) Otos muiden maakuntakirjastojen (Kuopio, Lahti, Tampere) ohjeista –selvensi asioita, ei tarjonnut ratkaisuja kaikkeen –elektronisten aineistojen osuus oli joka tapauksessa mietittävä alusta alkaen

9 Kirjasto / HS 2004 Yleiset valintaperiaatteet 1 Hankitaan aluetta käsittelevää tai sen kotiseutuhenkilöiden ja -yhteisöjen tuottamaa julkaistua materiaalia Kotiseutuhenkilö: –syntynyt Keski-Suomessa ja elänyt alueella vähintään 20 vuotta –elänyt Keski-Suomessa väh. neljänneksen elämästään –julkaissut väh. puolet tuotannostaan eläessään Keski- Suomessa

10 Kirjasto / HS 2004 Yleiset valintaperiaatteet 2 Kotiseutuyhteisö –perustettu Keski-Suomessa ja toiminut alueella –perustettu muualla Keski-Suomen kotiseutuaatteen pohjalta (esim. sukuseurat, osakunnat)

11 Kirjasto / HS 2004 Kaunokirjallisuus Kotiseutuhenkilöiden kirjoittama kirjallisuus Aluetta käsittelevä kaunokirjallisuus Kotiseutuhenkilöiden kuvittamat kaunokirjalliset teokset

12 Kirjasto / HS 2004 Tietokirjallisuus Aluetta ja kotiseutuhenkilöitä käsittelevä tietokirjallisuus sekä opinnäytteet Elektronisten tutkielmapankkien opinnäytteet tallennetaan viitteinä KeskiinKeskiin

13 Kirjasto / HS 2004 Lehdet Alueella ilmestyvät aikakauslehdet sekä alueen yritysten, laitosten, koulujen ja yhdistysten lehdet paperimuotoisina Sanomalehdet paperi- tai mikrofilmimuodossa Verkkolehdet viitteinä maakuntaosaston internet- lehtiluettelooninternet- lehtiluetteloon Keskiin viedään Arto-luetteloinnin yhteydessä elektroniset kokotekstiartikkelitKeskiin

14 Kirjasto / HS 2004 Kartat Keski-Suomen aluetta kuvaavat maastokartat, maaperäkartat, matkailu- ja ulkoilukartat sekä historialliset kartat

15 Kirjasto / HS 2004 Musiikki ja AV Musiikkia, jonka säveltäjä, sanoittaja tai esittäjä on kotiseutuhenkilö tai -yhteisö Musiikkia, joka aiheeltaan liittyy keruualueeseen Musiikkia hankitaan sekä äänitteinä että nuotteina Av-aineistoa kokoelman yleisten periaatteiden mukaan Painetusta aineistosta ei ääniteversioita

16 Kirjasto / HS 2004 Internet-sivustot Yleisiin valintaperiaatteisiin sopivat sivustot luetteloidaan viitteinä KeskiinKeskiin Sivustoista luetteloidaan kuitenkin vain eri yhteisöjen tuottamat, toimitetut ja pysyvät kokonaisuudet Virtuaalinen maakuntakokoelma -projekti luo pohjan internet-aineistojen luetteloinnille

17 Kirjasto / HS 2004 Muu aineisto Vuosikertomukset: Keski-Suomen kunnat ja sellaiset yhteisöt, joiden toiminta-alueena on koko Keski-Suomi (esim. Keski- Suomen liitto) Pienpainatteet: kerätään jokaisen Keski-Suomen kunnan osalta mm. matkailuun ja kulttuuriin liittyen Käsikirjoitukset ja erilliskokoelmat: otetaan vastaan lahjoituksena harkinnan mukaan

18 Kirjasto / HS 2004 Apua! Vinkit hankinnan avuksi ovat äärimmäisen tervetulleita

19 Kirjasto / HS 2004 Virtuaalinen maakuntakokoelma Tausta: –maakuntakokoelman aineisto paikoin vanhaa, käyttöön antaminen ongelmallista –maakunnallisten aineistojen tekeminen tunnetuksi –Keski-Suomen paikallishistoriaa ja -kulttuuria käsitteleviä verkkoaineistoja tuotettu viime aikoina runsaasti Löytyvyys? Luettelointi ja kuvailu?

20 Kirjasto / HS 2004 Aineistot Tavoitteena parantaa asiakaspalvelua tarjoamalla käyttöön uusia aineistoryhmiä: –avoimeen verkkoon digitoidaan mielenkiintoisia Keski- Suomea koskevia vanhoja julkaisuja, ei rajoitu kirjaston omaan aineistoon –paikallishistoriaa ja kulttuuria käsittelevä verkkoaineisto luetteloidaan viitetietoina aluetietokanta Keskiin luo pohjan uudelle käytännölle, vrt. maakuntakokoelman hankintaohjeet

21 Kirjasto / HS 2004 Digitointi (esim.) Maakuntakokoelmasta digitoidaan muutama monografia –aiheina mm. matkailu, kaunokirjallisuus, historia Vanhoja sanomalehtiartikkeleita 1800-luvulta –Keski-Suomi –Historiallisen sanomalehtikirjaston aineistoa (HYK) Asemakaavapiirroksia vanhasta Jyväskylästä (kaupunginarkisto) yms, aineistovalinta vielä kesken

22 Kirjasto / HS 2004 Internet-luettelointi (esim.) Finnica Jämsän kotiseutusivut Ääneseutu - kotiseutumme -tietokanta Pihlajaveden kotiseuturomppu ja paljon, paljon muuta...

23 Kirjasto / HS 2004 Rahoittajat Opetusministeriö –Yleisten kirjastojen tietoverkkojen sisältötuotannon kehittäminen 2004, 19 000 € Jyväskylän kaupunginkirjasto - Keski-Suomen maakuntakirjasto

24 Kirjasto / HS 2004 Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit Jyväskylän kaupungin arkistot ja museot Muut maakuntakirjastot (esim. Kajaani) Kansalliskirjasto Mielellään myös Keski-Suomen yleiset kirjastot! –aineistovalinta, aineiston toimittaminen, kommentointi

25 Kirjasto / HS 2004 Projektin aikataulu Suunnitteluvaihe / aineiston valinta käynnissä Hanke alkaa vuoden 2005 alussa, päättyy syyskuussa 2005 (loppuraportti)

26 Kirjasto / HS 2004 Mitä sitten? Lopullisena tavoitteena on luoda toimiva malli kirjaston suorittamaan digitointiin ja alueellisten internet-aineistojen järjestelmälliseen luettelointiin –projektin päätyttyä aineistoja pystyttävä lisäämään tarpeen mukaan Projektin sisäisenä tavoitteena siis myös ohjelmistotestaus: –tietokannan virittäminen internet-aineistoille –TE:n linkkien tarkistusohjelman testaaminen –skannausohjelman testaaminen kirjastokäytössä